Замещающее сканирование документов

Замена бумажных документов их оцифрованными копиями с последующим уничтожением оригиналов решает множество задач: эффективное управление информацией, экономия на хранении больших объемов бумажных документов. Но широкому внедрению такого подхода мешает ряд принципиальных вопросов, которые в России пока еще не решены: с какими документами так можно поступать? как это делать, чтобы обеспечить доказательную силу оставшихся электронных копий?
Потому полезно посмотреть, как развивались подходы к решению этой задачи и нормативное регулирование в Европе и Северной Америке, в странах континентальной и англосаксонской систем права. После обзора «импортных решений» автор оценивает возможность использования замещающего сканирования сейчас в России, дает ссылки на ГОСТы, которые вам могут пригодиться, и рассказывает о созревающем в Правительстве законопроекте. Подробнее

Храмцовская Наталья, к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

Исходя из действующего законодательства, по страховым взносам, перечисляемым в ФНС РФ, статус плательщика-работодателя – «14». Между тем почти все банки отказались принимать платежные поручения на уплату страховых взносов в ФНС России с этим статусом. Выясним, как при заполнении платежки на перечисление взносов применять противоречивые разъяснения чиновников о статусе плательщика. Подробнее

Семенова Антонина, главный бухгалтер ООО «Высший пилотаж»

Довольно часто контрагенты, подписывая договоры, скрепляют их степлером, ставя подпись на последнем листе. Однако недобросовестные контрагенты (или работники организации, если это трудовой договор) могут пойти на подлог, заменив неподписанные листы на свои, фактически изменив условия договора. Подробнее

Бычков Александр , начальник юридического отдела ЗАО «ТГК “Салют”»
Страховые взносы: статус плательщика
Защита от риска подмены листов в договоре: инструкция по применению

Подписка


на журналы

Наши эксперты

Каменева Екатерина эксперт в области документационного обеспечения управления

Анонсы

 статей
  • Делопроизводство и архив | май 2017

    Каким организациям при ликвидации какие документы нужно сдавать в архив?

    Каким организациям при ликвидации какие документы нужно сдавать в архив?

    Законодательство содержит ответ на этот вопрос (но не в одном документе, потому его еще надо поискать). Однако на практике установленные требования странно толкуются. Как это реально происходит в жизни, мы спросили у специалистов, которые по роду своей деятельности с этим сталкиваются.

  • Кадровая служба | май 2017

    Управленческая шизофрения, или
    Как справиться с психопатологическим взглядом на управление

    Управленческая шизофрения, или
    Как справиться с психопатологическим взглядом на управление

    Как ни странно, но медицинские аналогии можно проследить в менеджменте. Наблюдатель, заглянув в ту или иную компанию, обнаружит, что стиль управления там истероидный или шизоидный. Это не значит, что те или иные особенности управления обязательно «плохие», наоборот, довольно часто они помогают компании и персоналу достичь целей. Разберем несколько «медицинских» типов руководства и организации.

  • Юридический навигатор | май 2017

    Продажа бизнеса.
    Использование схемы «вход-выход»

    Продажа бизнеса.
    Использование схемы «вход-выход»

    В журналах № 3´2017 и № 4´2017 мы рассказывали про такие способы продажи бизнеса, как реализация активов, реализация компании как имущественного комплекса и продажа долей в уставном капитале. В этом номере расскажем о так называемой схеме «вход-выход», при которой сначала в общество принимается новый участник (он же – покупатель), а потом его покидают старые участники (продавцы).

  • Бухгалтерия и налоги | май 2017

    Изучаем новые формы отчетности по персонифицированному учету

    Изучаем новые формы отчетности по персонифицированному учету

    Рассмотрим на примерах правила заполнения и подачи новых форм отчетности по персонифицированному учету. Автор дает алгоритмы получения СНИЛС, обмена и получения дубликата страхового свидетельства, подачи сведений о стаже работника за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и после и пр.

Архив раздела

Новости



Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.