В некоторых случаях работникам полагаются дополнительные льготы и компенсации. Например, при вредных и опасных условиях труда сотрудники могут рассчитывать на сокращение продолжительности рабочего времени, предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, проведение медицинских осмотров за счет работодателя, выдачу молока и лечебно-профилактического питания, обеспечение специальной одеждой, обувью и пр. Однако чтобы все это предоставить сотруднику, работодатель должен провести аттестацию. Вместе с тем ее результаты можно использовать и для минимизации налоговых выплат, а также выплат во внебюджетные фонды. Выясним, как это сделать.
Результаты аттестации рабочих мест можно использовать для уменьшения налоговых выплат и выплат во внебюджетные фонды. О том, что для этого необходимо учесть работодателям в 2012 г. при аттестации рабочих мест, а также о последствиях уклонения от ее проведения пойдет речь в данной статье.
Создание сотрудникам безопасных условий работы, а также контроль за состоянием условий труда на рабочих местах являются обязанностью работодателя, установленной ст. 212 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Оценка условий труда на рабочих местах и выявление вредных или опасных производственных факторов производятся в ходе аттестации рабочих мест. Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда обязан обеспечить также работодатель (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
С 1 сентября 2011 г. вступил в силу новый Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н (далее – Порядок). Он достаточно детально описывает саму процедуру аттестации.
Требования Порядка распространяются на всех работодателей – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые раз в пять лет обязаны проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда. Причем аттестации подлежат все без исключения рабочие места.
Прежде всего результаты аттестации используются работодателями для обоснования льгот и компенсаций работникам, занятым во вредных или опасных условиях труда (ст. 92, 117, 213, 219, 221, 222 ТК РФ). Это сокращение продолжительности рабочего времени, предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, проведение медицинских осмотров за счет работодателя, выдача работодателем молока и лечебно-профилактического питания, обеспечение за счет работодателя специальной одеждой и обувью и другие преимущества. Вместе с тем компания может использовать результаты аттестации для минимизации налоговых выплат и выплат во внебюджетные фонды.
Административная ответственность
Для начала определим меры ответственности работодателя за уклонение от исполнения норм трудового законодательства. Так, за нарушение законодательства о труде и об охране труда установлена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
- на индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.;
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
Для ИП и компаний также возможно административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Протокол о привлечении работодателя к административной ответственности за нарушение законодательства о труде составляют инспекторы государственной инспекции труда по субъекту РФ (п. 53 Порядка). По установленной КоАП РФ процедуре должностные лица этих инспекций рассматривают материалы проверки и выносят постановление о привлечении работодателя к ответственности (ст....