Бухгалтерам нередко приходится вносить изменения в индивидуальные сведения персонифицированного учета. Рассказано, какие виды корректировок сведений бывают. На примерах даны рекомендации о том, как их внести и правильно заполнить формы сведений и описи.
Из статьи вы узнаете, как правильно представлять корректирующие сведения, когда это нужно сделать, какова процедура и как заполнить необходимые документы верно.
Персонифицированный учет
Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах содержатся в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 987н. Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования приведены в постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее – Инструкция № 192п).
Индивидуальные сведения, подаваемые за 2012 год, представляют собой набор следующих форм:
- СЗВ-6-1 – персональная форма; ее заполняют на тех сотрудников, у которых были особенности по стажу либо по условиям труда;
- АДВ-6-3 – опись документов (предоставляется в составе пачки с формами СЗВ-6-1);
- СЗВ-6-2 – списочная форма (оформляют на тех сотрудников, на которых не представляется форма СЗВ-6-1);
- АДВ-6-2 – опись сведений (за отчетный период может быть представлена только одна форма АДВ-6-2);
- СЗВ-6-3 – сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых в пользу физического лица;
- АДВ-6-4 – опись документов (предоставляется в составе пачки с формами СЗВ-6-3).
Первый раз подаваемые индивидуальные сведения представляются с типом формы «исходная». При этом одновременно с исходными формами работодатель вправе подать корректирующие и отменяющие формы за предыдущие периоды.
Основные правила корректировок
Общие требования
Корректирующие сведения представляются в целях изменения ранее поданных данных (в части стажа, взносов и категории застрахованного лица) о работниках. Указанные сведения подаются только на тех лиц, в отношении которых требуется уточнение.
Если в исходной форме были показаны данные, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме отражают сведения в полном объеме (п. 71 и 72 Инструкции № 192п). Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.
Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма (п. 71 и 72 Инструкции № 192п).
Обратите внимание: корректирующие сведения за предыдущий период представляются вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором была произведена корректировка (п. 71 и 72 Инструкции № 192п).
Корректировка производится с помощью форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. При этом АДВ-6-2 должна содержать информацию в целом по работодателю об исходных и корректирующих (отменяющих) формах АДВ-6-3, СЗВ 6 1, СЗВ-6-2. Отметим, что в текущем отчетном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих периодов.
Скорректированные суммы взносов должны быть отражены в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1). Напоминаем также, что при обнаружении в поданном расчете ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате, плательщик обязан (а при обнаружении ошибок, не приводящих к занижению взносов, вправе) подать в Пенсионный фонд уточненный расчет (ч. 1 и 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).
Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2
Корректирующие формы СЗВ-6-1 и...