Top.Mail.Ru

Корректируем индивидуальные сведения

Бухгалтерам нередко приходится вносить изменения в индивидуальные сведения персонифицированного учета. Рассказано, какие виды корректировок сведений бывают. На примерах даны рекомендации о том, как их внести и правильно заполнить формы сведений и описи.

Из статьи вы узнаете, как правильно представлять корректирующие сведения, когда это нужно сделать, какова процедура и как заполнить необходимые документы верно.

Персонифицированный учет

Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах содержатся в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 987н. Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования приведены в постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее – Инструкция № 192п).

Индивидуальные сведения, подаваемые за 2012 год, представляют собой набор следующих форм:

  • СЗВ-6-1 – персональная форма; ее заполняют на тех сотрудников, у которых были особенности по стажу либо по условиям труда;
  • АДВ-6-3 – опись документов (предоставляется в составе пачки с формами СЗВ-6-1);
  • СЗВ-6-2 – списочная форма (оформляют на тех сотрудников, на которых не представляется форма СЗВ-6-1);
  • АДВ-6-2 – опись сведений (за отчетный период может быть представлена только одна форма АДВ-6-2);
  • СЗВ-6-3 – сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых в пользу физического лица;
  • АДВ-6-4 – опись документов (предоставляется в составе пачки с формами СЗВ-6-3).

Первый раз подаваемые индивидуальные сведения представляются с типом формы «исходная». При этом одновременно с исходными формами работодатель вправе подать корректирующие и отменяющие формы за предыдущие периоды.

Основные правила корректировок

Общие требования

Корректирующие сведения представляются в целях изменения ранее поданных данных (в части стажа, взносов и категории застрахованного лица) о работниках. Указанные сведения подаются только на тех лиц, в отношении которых требуется уточнение.

Если в исходной форме были показаны данные, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме отражают сведения в полном объеме (п. 71 и 72 Инструкции № 192п). Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

К сведению

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма (п. 71 и 72 Инструкции № 192п).

Обратите внимание: корректирующие сведения за предыдущий период представляются вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором была произведена корректировка (п. 71 и 72 Инструкции № 192п).

Корректировка производится с помощью форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. При этом АДВ-6-2 должна содержать информацию в целом по работодателю об исходных и корректирующих (отменяющих) формах АДВ-6-3, СЗВ 6 1, СЗВ-6-2. Отметим, что в текущем отчетном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих периодов.

Скорректированные суммы взносов должны быть отражены в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1). Напоминаем также, что при обнаружении в поданном расчете ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате, плательщик обязан (а при обнаружении ошибок, не приводящих к занижению взносов, вправе) подать в Пенсионный фонд уточненный расчет (ч. 1 и 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2

Корректирующие формы СЗВ-6-1 и...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Подсчитываем среднесписочную численность

Сведения о среднесписочной численности работников являются одним из критериев, по которому организации и индивидуальные предприниматели могут быть отнесены к субъектам малого или среднего бизнеса. А это в свою очередь влияет на применение некоторых льгот, обязательность принятия локальных нормативных актов в компании. Помимо этого, на основании отчета о численности налоговики анализируют уровень заработных плат на предприятии и сумму зарплатных налогов.

Возврат переплаты по страховым взносам, уплаченным до 2017 года

Переплату по взносам, возникшую до 2017 г., можно только вернуть, зачесть не получится. За ее возвратом следует обращаться в ФСС РФ (по взносам на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) и ПФР (по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование). Рассмотрим на примерах, как заполнить заявления на возврат.

Как уточнить СЗВ-М

Выясним, как уточнять сведения о застрахованных лицах в ПФР (по форме СЗВ-М). В частности, когда вы сдаете первичный отчет (исходная форма) и когда вторичный (дополняющая / отменяющая формы). Поскольку никакого конкретного порядка заполнения и уточнения формы СЗВ-М законодательством не установлено, у бухгалтеров возникает множество вопросов.

Какие документы необходимо выдать сотруднику при увольнении?

Главный документ, который должен получить сотрудник при увольнении, – это трудовая книжка. Однако есть и другие не менее важные документы, которые необходимо выдать увольняющемуся работнику. Часть из них работодатель должен представить в обязательном порядке, другие – по письменному заявлению сотрудника. Разберемся подробнее.

Представительские расходы: оформляем документы

Несмотря на то, что нормы об учете представительских расходов давно не претерпевали изменений, они традиционно вызывают большой интерес. Руководство хочет как можно больше затрат отнести к представительским расходам, бухгалтеры же знают, что налоговики тщательно проверяют все позиции. Разъясним, какие затраты представительскими быть не могут, какие документы необходимы для обоснования и как их оформить.

Знакомимся с новыми правилами выдачи документов, заменяющих кассовый чек

Кто может не применять ККТ по новым правилам? Какой документ вместо кассового чека можно выдать? Какие реквизиты он должен содержать? Каковы правила его выдачи? Кто должен вести журнал учета документов и где хранить копии?

Документы выписаны не на того контрагента: исправляем ошибку

Компания оказала услугу, на которую необходимо оформить акт и счет-фактуру. Бухгалтер при составлении этих документов ошибся и в программе указал другого контрагента. Спустя какое-то время ошибка обнаружилась, и перед специалистом возник вопрос о том, как исправить свою оплошность, если, допустим, декларация по НДС уже сдана? Очевидно, что и первичка (акт об оказании услуг), и счет-фактура оформлены ошибочно. Но здесь нужно не вносить исправления в документы, а аннулировать оформленные и одновременно составить правильные.

Все о бланках строгой отчетности

В первой половине мая Правительство утвердило положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, при условии выдачи бланков строгой отчетности. Автор анализирует новый документ, рассказывает, какие обязательные реквизиты теперь должны быть указаны в БСО, как происходит их учет и хранение, как проводить ревизию бланков, какие старые БСО еще действуют, какова ответственность за неприменение бланков строгой отчетности. Кроме того, затронуты вопросы и неясности, которые возникли после утверждения этого документа.