Во время отпуска наемного работника объем его работы ложится на самого предпринимателя либо на других сотрудников. Повышение нагрузки обычно влечет дополнительную оплату, а значит, требует правильного оформления. Автор рассматривает различные варианты такого оформления: совместительство, временный перевод и другие. В статье приводятся образцы заполнения документов.
В период отпусков значительно увеличивается нагрузка на оставшихся работников. При этом важно распределять ее не нарушая трудового законодательства. Существуют следующие варианты кадрового замещения сотрудников: совмещение профессий (должностей), временный перевод, совместительство, работа по срочному трудовому договору. Рассмотрим основные правила перепоручения исполнения обязанностей отсутствующих работников.
Совмещение
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Поручаемая сотруднику дополнительная работа может осуществляться путем (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ):
- совмещения профессий (должностей),
- расширения зон обслуживания,
- увеличения объема работ.
Срок, в течение которого сотрудник выполняет дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).
Совмещение относится к выполнению работ в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому таким сотрудникам производятся дополнительные выплаты (ст. 149 ТК РФ). Размер доплат устанавливают по соглашению сторон с учетом содержания либо объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). При этом в законодательстве не прописано каких-либо ограничений выплат за совмещение. Чаще всего доплата производится в процентном отношении к тарифной ставке / окладу замещаемого работника.
Обычно возложение дополнительных обязанностей выглядит следующим образом. Работодатель направляет сотруднику предложение о совмещении, где указывает содержание и объем работы, а также срок ее исполнения. Согласие / несогласие сотрудника прописывают в указанном предложении либо оформляют отдельным документом. Далее оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору работника и издают приказ о возложении обязанностей в порядке совмещения. При этом никаких записей в трудовую книжку не производится.
Обратите внимание: работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Чиновники допускают, что на практике возможны случаи, когда в должностной инструкции работника изначально предусмотрено, что в период отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожей трудовой функцией он исполняет его обязанности. Причем указанные положения должностной инструкции не предполагают осуществления доплат, поскольку дополнительная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора. Данный вывод сделан в письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1.
По нашему мнению, указанная позиция ведомств не соответствует трудовому законодательству. Ведь в этом случае не будут зафиксированы срок исполнения дополнительных обязанностей и объем работы, а также не будет дополнительной оплаты.