Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель должен обеспечивать сохранность данного документа и нести ответственность за его утрату. Трудовая книжка хранится у работодателя до того момента, когда работник решит его покинуть. В настоящее время ее нельзя выдавать работнику на руки, он вправе только по мере необходимости запрашивать у работодателя ее заверенные копии. Однако в скором времени сотрудники смогут получать трудовую книжку на руки для оформления всех необходимых документов по поводу своего социального обеспечения.
О том, как в связи с предстоящими изменениями следует оформлять выдачу трудовых книжек сотрудникам и на что работодателю следует обращать внимание при получении от работников запросов на выдачу документов, связанных с их профессиональной деятельностью, мы расскажем в статье.
Работодатель принимает от работника трудовую книжку при его трудоустройстве и хранит ее весь период, пока сотрудник трудится у него. В ней он отражает сведения о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора, сведения о награждениях за успехи в профессиональной деятельности. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ст. 66 ТК РФ).
Поскольку работодатель ведет учет всех сведений, связанных с осуществлением сотрудником трудовой деятельности, путем заполнения трудовой книжки, он ее и должен хранить. На руки работнику в период его деятельности работодатель трудовую книжку не выдает, но обязан предоставлять заверенные копии ее страниц, если к нему поступает такая просьба.
При этом он не вправе удерживать с работника какие-либо суммы в счет платы за изготовление копий или требовать предварительной оплаты своих услуг, поскольку ТК РФ такой возможности не предусматривает. Напротив, в ст. 62 ТК РФ на этот счет сказано, что копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться сотруднику безвозмездно.
Трудовая книжка возвращается работнику на руки под личную подпись в книге учета движения трудовых книжек в день его увольнения. Ее можно выдать на руки не самому работнику, а его представителю при условии, что тот представит от сотрудника нотариально удостоверенную доверенность, в которой будет указано право на получение от его имени трудовой книжки.
В такой ситуации работодатель в книге учета движения трудовых книжек делает отметку о том, что трудовая книжка выдана не самому работнику, а его представителю по доверенности, и указывает все ее реквизиты (дату, реестровый номер, кем и когда удостоверена). Кроме того, работодателю следует забрать доверенность или ее нотариальную копию, приобщив к своим документам.
На практике возможна ситуация, когда работник свою трудовую книжку в день увольнения не забрал. Тогда работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать свое согласие о ее направлении по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (апелляционное определение Саратовского областного суда от 03.07.2014 по делу № 33-3820/2014).
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, коммерсант обязан выдать ее не...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Сотрудник принес после болезни коммерсанту больничный листок. На его основании нужно рассчитать сумму пособия за все дни болезни. Что делать, если в расчетном периоде сотрудник менял работу? Как возместить пособие за счет средств фонда и не ошибиться при заполнении раздела больничного листа? Каков порядок уплаты налогов?
Практика показывает, что спорных ситуаций, с которыми сталкивается предприниматель, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск очень много. Рассмотрим наиболее интересные из них и расскажем, когда платить компенсацию надо, а когда делать этого не нужно.
Страдать от чужого вранья очень неприятно. Но всем нам регулярно приходится примерять на себя роль обманутого, ведь, по данным научных исследований, врут все. Разница лишь в том, что некоторые делают это постоянно, а другие – время от времени. Поэтому отличать ложь от правды – одно из главных умений, которым должен овладеть каждый. Поговорим о том, с помощью каких признаков можно распознать вруна.
Разберемся, что делать коммерсанту, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха. В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета? Как быть, если 20% суммы расчета не хватило, чтобы погасить весь долг? Как рассчитывается излишек отпускных? Какие налоги нужно корректировать, а какие нет?
Разберемся, что делать коммерсанту, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха. В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета? Как быть, если 20% суммы расчета не хватило, чтобы погасить весь долг? Как рассчитывается излишек отпускных? Какие налоги нужно корректировать, а какие нет?
Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с автотранспортными услугами или для выполнения основной деятельности используются служебные автомобили, то не редки случаи, когда бизнесмен сталкивается со злоупотреблениями со стороны водителей. Некоторые из них используют служебный транспорт в личных целях, а кто-то – даже для того, чтобы подработать. При этом предприниматель несет значительные расходы на ГСМ. В случае выявления злоупотреблений предпринимателю стоит взыскать издержки с виновного лица. Однако если делать это через суд, то необходимо очень четко установить вину и правильно оформить необходимые документы. О том, как это сделать, читайте в статье.
Суть отстранения от работы заключается в том, что работодатель, в силу определенных причин, не допускает работника к исполнению его трудовых обязанностей или препятствует продолжению их исполнения, если работник уже приступил к ним. Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд оснований, обязывающих работодателя отстранить сотрудника от работы независимо от производственной необходимости, личных взаимоотношений или смягчающих обстоятельств. В то же время нередки случаи, когда работодатели злоупотребляют своим правом отстранения сотрудника от работы, используя его как меру для «подталкивания» работника к увольнению или изменению условий трудового договора. В данной статье мы начнем разговор о тонкостях проведения и оформления столь конфликтной кадровой процедуры, подробно остановившись на каждом из оснований для отстранения от работы, предусмотренных действующим законодательством.
Поговорим о том, как научиться грамотно отказывать кандидату, не подошедшему на определенную должность. Дадим рекомендации по составлению письма-отказа на стадии получения резюме, а также после собеседования, причем не одного, а нескольких.
Оформить подписку на журнал
«Юридический справочник руководителя»
можно в любом отделении почты:
