Top.Mail.Ru

Возврат на «зимнее» время: что должен знать кадровик

Страна переходит на постоянное «зимнее» время. В октябре стрелки часов следует перевести на час назад. Каковы правила перехода, а также количество и состав часовых зон? Что должен знать кадровик в ситуации, когда работники трудятся в ночь перевода стрелок? Как учесть нормальную продолжительность рабочего времени и что делать, если в графиках сменности невозможно корректно учесть перевод часов?

Федеральный закон от 21.07.2014 № 248-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исчислении времени»1 установил «московское время» равным всемирному координированному времени UTC (SU) +3. Это означает, что 26 октября 2014 г. в 2:00 стрелки часов следует перевести назад. Кроме того, изменились количество и состав часовых зон Российской Федерации, а также запрещен сезонный перевод времени. Данный сдвиг во времени добавляет работы кадровикам и , поскольку следует правильно учесть и ­оплатить переработку сотрудникам, трудящимся в ночь перевода часов.

Всемирное время и часовые пояса

Формирование часовых поясов связано со стремлением, с одной стороны, учитывать вращение Земли вокруг своей оси, а с другой – определить территории с примерно одинаковым местным временем таким образом, чтобы различия во времени между ними были кратны одному часу. В основу современной системы положено всемирное координированное время (UTC), от которого зависит время всех часовых поясов. Чтобы не вводить местное время для каждого градуса долготы, ­поверхность Земли условно поделена на 24 часовых пояса2.

Отметим, что есть страны, в которых местное время отличается от всемирного не только на целое количество часов, но и на минуты. К примеру, на территории Непала действует непальское время (UTC +5:45). А в Китае, несмотря на наличие пяти часовых поясов, по всей стране введено единое пекинское время (UTC +8).

В Российской Федерации правовые основы исчисления времени и установления часовых зон изложены в Федеральном законе от 03.06.2011 № 107-ФЗ «Об исчислении времени» (далее – Закон о времени).

К сведению

Местное время – время часовой зоны, в которой расположена соответствующая территория (п. 8 ст. 2 Закона о времени).

Московское время – время часовой зоны, в которой расположен г. Москва (п. 9 ст. 2 Закона о времени).

Часовая зона – часть территории Российской Федерации, на которой действует единое время (п. 11 ст. 2 Закона о времени).

В настоящее время на территории Российской Федерации существует 9 часовых зон. Московское время соответствует национальной шкале времени UTC (SU) +4. Состав территорий, образующих каждую часовую зону, и порядок исчисления времени в часовых зонах изложен в постановлении Правительства РФ от 31.08.2011 № 725 (далее – Постановление № 725).

Кстати, во многих странах используется так называемое «летнее» время. Речь идет о времени, вводимом исключительно на летний период (сдвиг на 1 час вперед) с целью рационального использования светлого времени суток и экономии электроэнергии.

В нашей стране последний раз часы переводились 27.03.2011. С тех пор сезонный перевод часов не осуществлялся (п. 1 Постановления № 725). В результате с осени 2011 года в более чем 20 регионах России административное время опережает поясное на два часа. На значительных территориях (54 субъекта) используется время, опережающее поясное на один час. И только жители 7 регионов живут во времени, приближенном к поясному.

К сведению

UTC – всемирное координированное время.

UTC (SU) – национальная шкала времени (эта шкала может иметь небольшое ­отклонение от UTC – в пределах 1 секунды).

Правила перехода

С того момента, как страна перестала переводить стрелки на «зимнее» / «летнее» время, не утихают споры о правильности этого решения. Звучали многочисленные обращения граждан с требованиями «вернуть время назад». Была проведена масса исследований об отражении на здоровье населения режима постоянного «летнего» времени, часть из которых подтвердила ухудшение здоровья в результате десинхронизации ­биологических ритмов организма с новой системой исчисления времени.

Чиновники прислушались к мнению народа – и теперь мы будем жить в «зимнем» времени. Для этого следует 26.10.2014 в 2 часа ночи перевести стрелки часов на 1 час назад (ст. 2 Закона № 248-ФЗ). В дальнейшем сезонный перевод времени осуществляться не будет (п. 2 ст. 1 Закона № ­248-ФЗ). В результате московское время будет соответствовать третьему часовому поясу в национальной шкале времени UTC (SU) +3 (подп. «а» п. 1 ст. 1 Закона № 248-ФЗ).

К сведению

В Российской Федерации движение железнодорожного, водного и междугородного автомобильного транспорта производится по московскому времени. Движение воздушного транспорта – по всемирному координированному времени. Информирование населения о работе транспорта осуществляется по времени, установленному в данной местности. Это следует из Порядка исчисления времени на территории Российской Федерации, утвержденного постановлением ­Правительства РФ от 08.01.1992 № 23.

Учтите, что за счет изменения часовых зон в некоторых регионах действуют иные правила перехода на новое время (подп. «а» п. 3 и подп. «а» п. 1 ст. 1 Закона № 248-ФЗ):

  • стрелки часов не придется переводить в Удмуртской Республике, Самарской области, Кемеровской области, Камчатском крае и Чукотском автономном округе;
  • стрелки часов следует перевести на 2 часа назад в Забайкальском крае и Магаданской области.

Новые часовые зоны

С 26 октября 2014 г. количество часовых поясов увеличивается с 9 до 11. При этом образуются новые часовые зоны: 3 (Удмуртия и Самарская область) и 11 (Камчатский край и Чукотский автономный округ). Состав территорий, образующих каждую часовую зону, также слегка поменялся. Как правило, районирование по характеру исчисления времени на территории страны отражает сложившуюся ситуацию с экономическими связями регионов, транспортными и коммуникационными ­путями, ­межрегиональным взаимодействием и управлением.

Состав территорий, образующих каждую часовую зону, и порядок исчисления времени в часовых зонах выглядит так (подп. «а» п. 3 ст. 1 ­Закона № 248-ФЗ):

Учет и оплата переработки

Нас интересуют сотрудники, работающие в ночь перевода времени. Ведь в этом случае работник фактически трудится на один час больше.

Ночные часы

Основная проблема в том, чтобы уложиться в нормальную продолжительность рабочего времени. В идеале следует составить такой график работы, при котором количество отработанных часов в день перевода времени не меняется.

К сведению

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Исключение сделано для следующих работников (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):

  1. которым изначально установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  2. принятых специально для работы в ночное время.

В некоторых случаях продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время. Речь здесь идет о том, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

В табелях учета рабочего времени3 следует проставить фактически отработанные сотрудниками часы. Продолжительность работы в ночное время отмечают в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Н» либо цифровым кодом «02».

К примеру, если по графику смена работника начинается 25 октября 2014 г. в 22:00, а заканчивается 26 октября 2014 г. в 04:00, то в табеле ­следует проставить 7 часов.

Каждый час труда в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер повышения составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Это следует из постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». Конкретные размеры выплат за ночной труд устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Сверхурочное время

Бывает и так, что в графиках сменности невозможно корректно учесть перевод часов, что влечет явную переработку сотрудников. В этом случае следует оплатить «лишний» час в повышенном размере, как за ­сверхурочную работу.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Для сверхурочной работы в табелях учета рабочего времени предусмотрен буквенный код «С» и цифровой код «04».

К сведению

Неоплата «лишнего» часа либо оплата в меньшем размере являются нарушениями трудового законодательства, ответственность за которые предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • на должностных лиц налагается штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • на предпринимателей – штраф от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на организации – штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Сноски 3

  1. Далее – Закон № 248-ФЗ. Вернуться назад
  2. Википедия (http://ru.wikipedia.org). Вернуться назад
  3. Можно использовать форму № Т-12 (или № Т-13), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Вернуться назад
Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда

В статье разбираем особенности уплаты налогов и страховых взносов при компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, когда сотрудник ездит на своем автомобиле (курьер, торговый представитель и т.д.). Какие налоги платить? Когда можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль организаций на расходы по выплатам таким работникам? Показываем, что выгоднее с точки зрения налогообложения: платить компенсацию работнику за использование его автомобиля или заключить с ним договоры аренды транспортного средства и платить арендные платежи. Узнаете также, как оптимизировать документооборот и какими подтверждающими документами нужно заручиться, чтобы у контролирующих органов не было претензий. Будете в курсе позиций ФНС и Минфина России, а также судов по спорным вопросам. В вашем распоряжении будет образец договора аренды легкового автомобиля с водителем.

Оформление снижения заработной платы

В прошлом номере мы рассказали о том, как можно уменьшить зарплату сотрудников и что необходимо при этом учитывать. Сейчас говорим об оформлении документов. Даем образцы, которые понадобятся, если решите уменьшить заработную плату по соглашению с работником или в одностороннем порядке – ​из-за изменения условий труда. С обоснованием, почему в отдельных ситуациях рекомендуем поступить определенным образом, а не иначе, в том числе со ссылками на практику судов и разъяснения Роструда. Узнаете, как это может быть связано с внесением изменений в локальные нормативные акты работодателя.

Обязательность индексации зарплаты: взгляд судов

Работодатель обязан утвердить порядок индексации заработной платы в локальном нормативном акте (или он должен быть прописан в коллективном договоре, заключаемом в рамках социального партнерства соглашении) и исполнять взятые на себя в рамках соответствующего документа обязательства. Будет ли работодатель в безопасности, если он так и не разработал и не утвердил нормы об индексации? Сможет ли работник, обратившись в суд, добиться взыскания с работодателя не выплаченной в связи с непроведением индексации зарплаты? Каков срок давности за это нарушение? Может ли сотрудник взыскать в судебном порядке сумму индексации заработной платы за все прошлые периоды? Ответим на эти и другие вопросы, опираясь на свежую судебную практику и тенденции ее дальнейшего развития. После прочтения статьи вам станет все понятно с индексацией. А если и останутся какие-то вопросы, можете задать их в редакцию журнала.

Можно ли использовать депремирование как наказание?

Лишение премии или снижение ее размера некоторые работодатели используют для наказания провинившегося или неугодного работника. Но можно ли по закону использовать депремирование как наказание? Допустимо ли устанавливать и уменьшать размер премии произвольно? И вправе ли работодатель лишить премии работника, привлеченного к дисциплинарной ответственности, либо это запрещено как двойное наказание? Как смотрят суды на вопросы депремирования? Поводом для написания статьи стал вопрос читателя. А еще узнаете, какое революционное по сути постановление принял КС РФ в июне этого года, запретив работодателям снижать премиальные выплаты более чем на 20% от размера месячной зарплаты работника.

Первая зарплата для новичков: когда выдавать?

По правилам ТК РФ зарплата должна выплачиваться сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выдачи аванса (зарплаты за первую половину месяца) и расчет работодатель устанавливает самостоятельно. Однако в отношении только устроившихся в организацию сотрудников соблюдение общих сроков часто приводит к тому, что установленная законодательством периодичность не соблюдается. Мы подскажем правильное решение, а также предупредим о том, что грозит нарушителям.

Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме

ФСС РФ с этого года назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам. Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

К нам в редакцию часто поступают вопросы от читателей по поводу оформления и предоставления отпусков «за свой счет». Например, такой: организация решила провести капитальный ремонт в здании офиса и отправить всех работников в отпуск без сохранения зарплаты на время ремонта. Как правильно это оформить? Или вот такой: в каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка, помимо перечисленных в статье 128 ТК РФ? Поскольку вопросов по теме накопилось немало, мы решили разделаться с ними одним махом и написали полноценную статью об отпуске без сохранения заработка. Она привлекательна тем, что описывает реальные проблемы, возникающие у ваших коллег на практике. Поэтому вполне возможно, что и вы найдете в ней свою ситуацию, над выходом из которой ломаете голову в данный момент.

Разный оклад по одной должности: судебная практика

На практике встречаются ситуации, когда работодатель устанавливает разные оклады по одинаковой должности (профессии): вводит «вилку» окладов в штатное расписание и (или) просто в индивидуальном порядке прописывает в трудовых договорах оклад каждому работнику. Законно ли это? Как суды в последнее время смотрят на практику установления различных окладов по одной и той же должности (профессии)? Ответим на эти и связанные с ними вопросы в статье.