Новая карточка учета страховых взносов

Работодатели обязаны вести учет начисленных выплат и других вознаграждений, а также начисленных страховых взносов по каждому работнику. Для ведения такого учета фонды разрабатывают специальные карточки. В связи с постоянными изменениями законодательства предыдущий формат бланка перестал устраивать страхователей. Так что весьма своевременным выглядит совместное письмо Пенсионного фонда РФ (от 09.12.2014 № АД-30-26/16030) и Фонда социального страхования РФ (от 09.12.2014 № 17-03-10/08-473), где приведена новая форма карточки индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

Обязательный учет

Плательщики страховых взносов обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты. Это следует из ч. 6 ст. 15, п. 2 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ) и ч. 1 ст. 4.8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ­(далее – Закон № 255-ФЗ).

Для ведения такого учета фонды разрабатывают рекомендуемые образцы карточек. Ранее использовалась форма, приведенная в совместном письме ПФР (от 26.01.2010 № АД-30-24/691) и ФСС РФ (от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П). В связи с изменениями в законодательстве по ­страховым взносам появилась необходимость в ее обновлении.

В совместном письме ПФР (от 09.12.2014 № АД-30-26/16030) и ФСС РФ (от 09.12.2014 № 17-03-10/08-473) приведена новая форма карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (далее – карточка). Данная форма не является обязательной к применению, можно разработать и собственный вариант. Тем не менее советуем вам адаптировать под себя форму, приведенную чиновниками, ведь в ней отражены все обязательные требования, что является гарантией правильности учета ­необходимых сумм.

Основной раздел карточки

В связи с изменениями в законодательстве карточка учета страховых взносов значительно расширилась, претерпел существенные поправки и ее основной раздел.

Разберемся, чем отличается новая форма карточки учета страховых взносов от предыдущего варианта.

Работники-иностранцы

С 2015 г. с выплат иностранным гражданам и лицам без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающим на территории РФ, начисляются пенсионные взносы вне зависимости от срока действия заключенных трудовых договоров. Это следует из п. 1 ст. 7 и ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 167-ФЗ).

С нынешнего года обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством распространяется также на иностранных граждан и лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающих на территории РФ (ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Учтите, что указанные лица имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них работодателями страховых взносов за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу, в ­котором ­наступил страховой случай (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Для правильного отражения страховых взносов в карточке, заполняемой на иностранного гражданина и лица без гражданства, следует показать статус такого работника:

• 1 – постоянное проживание;
• 2 – временное проживание;
• 3 – временное пребывание, по заключенным трудовым договорам на срок 6 месяцев и более;
• 4 – временное пребывание, по заключенным трудовым договорам на срок менее 6 месяцев;
• 5 – высококвалифицированный специалист – постоянное проживание;
• 6 – высококвалифицированный специалист – временное проживание.

Предельный размер базы для начисления страховых взносов

Предельные размеры базы для начисления страховых взносов в ПФР и ФСС теперь различаются. В 2015 г. суммы следующие (постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации с 1 января 2015 г.»):

• на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС РФ, – 670 000 руб.;
• на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемые в ПФР, – 711 000 руб.

При этом предельный размер базы для начисления взносов в ФФОМС и вовсе отменен (ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ).

Именно поэтому в таблицу включены строки о сумме выплат, превышающих предельную базу для начисления страховых взносов, с подразделением на взносы в ПФР и ФСС.

Накопительная часть пенсии

С 2014 г. работодатели не делят пенсионные взносы на страховую и накопительную части. ПФР осуществляет это самостоятельно, в соответствии с выбранным застрахованным лицом вариантом пенсионного обеспечения (п. 2.1 ст. 22 Закона № 167-ФЗ). Поэтому из карточки учета страховых взносов убрали разбивку ОПС на страховую и накопительную части.

ТФОМС

С 2011 г. все медицинские взносы перечисляются единым платежом в ФФОМС. Ведь страховщиком по обязательному медицинскому страхованию является Федеральный фонд. Это следует из ст. 12 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации». Поэтому не удивительно, что из карточки наконец-то убрали информацию о взносах в территориальный фонд ­обязательного медицинского страхования.

Данные о дополнительных взносах

В карточке появился специальный раздел для отражения сведений о дополнительных взносах в зависимости от класса специальной оценки условий труда (страница 2 карточки).

Напоминаем, что с 2013 г. введен дополнительный тариф страховых взносов для работодателей, имеющих рабочие места на вредных и опасных производствах. При этом с 2014 г. установлена дифференциация указанных тарифов в зависимости от результатов специальной оценки условий труда (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). Специальная оценка условий труда проводится в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

В карточке предусмотрены отдельные строки по выплатам и дополнительным взносам в зависимости от того, была ли проведена специальная оценка условий труда рабочих мест, а также по классам условий труда (О4 – опасные, В3.4 – вредные 3.4, В3.3 – вредные 3.3, В3.2 – вредные 3.2, В3.1 – вредные 3.1).

Учет выплаченных пособий

Отдельный раздел карточки посвящен учету сумм страхового обеспечения на цели обязательного социального страхования (страница 3 карточки). В предыдущем варианте формы сумму начисленных пособий указывали без разбивки на конкретные виды выплат.

В карточке следует отразить выплаты по видам пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной ­нетрудоспособности и в связи с материнством:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• оплата четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
• социальное пособие на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению.

Также указывают выплаты по видам пособий по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

• пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве;
• пособие по временной нетрудоспособности в связи с профессиональными заболеваниями;
• оплата отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством);
• финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.