Представляем сведения о невозможности удержать налог с сотрудников

Как известно, предприниматель, выплачивающий доходы физическим лицам, выступает в роли налогового агента. С таких доходов он должен удержать НДФЛ. Однако на практике сделать это получается далеко не всегда. Иногда удержать налог просто невозможно. Разберемся, как действовать в таких ­случаях.

Нестандартные ситуации

По общему правилу, коммерсант, от которого налогоплательщик получил доходы, обязан исчислить НДФЛ, после чего удержать и перечислить его в бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ). Однако выполнить эту обязанность не всегда получается. Причины могут быть следующие:

• налогоплательщик перестал получать доходы от предпринимателя (например, уволился);
• налогоплательщик, который не состоит с предпринимателем в трудовых отношениях, получил от него приз (например, по результатам розыгрыша, лотереи и т.п.) или иную материальную выгоду (например, если бизнесмен выдал ему беспроцентный заем).

В подобных ситуациях у коммерсанта возникает вполне закономерный вопрос: как быть? Ответ на него вынесен в следующий заголовок статьи.

Сообщить «физику» и налоговой инспекции

При невозможности удержать НДФЛ в течение налогового периода предприниматель обязан проинформировать налогоплательщика и ­инспекцию по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ):

• о невозможности удержать налог;
• суммах дохода, с которого не удержан налог;
• сумме неудержанного налога.

Срок такого информирования – не позднее 1 марта следующего года. До 2016 г. был установлен другой срок информирования – не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода (т.е. до конца января). Предпринимателю, который не выполнит эту обязанность, грозит штраф – 200 руб. за каждого «физика», в отношении которого ­информация не представлена (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Форма сообщения

Проинформировать...