• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» ноябрь 2009
  • Рубрика Информационные технологии

Полезные сервисы официального сайта ФГУП «Почта России»

  • Рейтинг 3.71
  • 0 комментариев
  • 15346 просмотров
Как найти почтовый индекс для адреса? Как правильно написать на конверте данные отправителя и получателя для внутренней и международной корреспонденции, для писем «до востребования», почтовых переводов и др.? Как заполнить сопроводительные документы, например, уведомления о вручении, адресный ярлык на посылку и т.п.? Как рассчитать стоимость почтовых отправлений, чтобы она не оказалась для вас сюрпризом и вам хватило подотчетной суммы на почте для отправки корреспонденции? Как найти затерявшиеся документы и доказать партнеру факт их отправки?


Несмотря на то, что мы все чаще общаемся с помощью электронной почты или социальных сетей, мы еще не разучились писать друг другу письма. ФГУП «Почта России» – одна из немногих структур, связывающих регионы нашей огромной страны воедино. Через нее проходит внушительный объем деловой корреспонденции, посылок, денежных переводов и прочих почтовых отправлений. Для каждого требуются свои сопроводительные документы, и их оформление может занять весьма длительное время. Но если воспользоваться сайтом Почты Росии www.russianpost.ru, то можно значительно сократить эту процедуру. Зайдя на главную страницу сайта, с левой стороны можно сразу обнаружить сервисное меню.

Рисунок 1
Свернуть Показать

Определение почтового индекса

Вы можете легко и быстро определить номер почтового индекса. Можно указать только регион/область или конкретный район/райцентр, далее – населенный пункт. Чем больше вы сужаете территориальную принадлежность, тем легче ваш поиск и тем более конкретный результат вы получите, ведь в России сотни тысяч населенных пунктов.

Также можно найти почтовое отделение (объект почтовой связи) по его индексу, месту расположения или названию населенного пункта.

Выбрав в разделе «Сервисы» пункт «Найти почтовый индекс», вы попадаете на следующую страницу сайта.

Допустим, нам нужно узнать индекс межрайонного почтамта в г. Одинцово Московской области. Для этого в окошке «Регион/область» выбираем Московскую область, активизируем строку «Поиск по названию населенного пункта», а в окошке под этой строкой пишем «Одинцово» и нажимаем клавишу «Показать». В открывшемся списке мы увидим индексы всех отделений связи этого населенного пункта, в т.ч. и межрайонного почтамта (см. Рисунок 2). Выбрав интересующий вас объект в колонке «Название объекта», мы можем получить по нему дополнительную справочную информацию.

Рисунок 2
Свернуть Показать

Обратите внимание: сайт выдает не только действующие, но и старые индексы. Эти сведения могут пригодиться при актуализации почтовых адресов. Они помогут понять, например, что в вашей базе данных числится не ошибочный индекс, а устаревший, который однозначно можно исправить на новый (без дополнительных уточняющих звонков контрагенту).

Кстати, обычно почтовый индекс присваивается некоторой географической области, но есть и исключения. Например, он может быть у организаций с большими объемами корреспонденции: правительственных организаций, крупных компаний и т.д.

Интернет-сервис определения индексов на сайте Почты России удобен еще и потому, что, в отличие от многих других государственных справочников и классификаторов, постоянно обновляется.

Но у него есть существенный минус – здесь вы можете получить информацию обо всех почтовых отделениях и их почтовых индексах по конкретному населенному пункту. Но если у вас есть точный адрес получателя (с улицей и домом) и вы хотите именно для него выяснить почтовый индекс, то удобнее будет воспользоваться другим интернет-ресурсом, например, http://www.ruspostindex.ru. На Рисунке 3 показана его главная страница. К сожалению, этот сайт не позволяет сразу набрать имеющийся у вас адрес и получить для него почтовый индекс – придется постепенно выбирать сначала регион на главной странице, далее город или район на следующей странице сайта (см. Рисунок 4) и только потом вам покажут все имеющиеся улицы, которые удобно систематизированы по алфавиту. Для каждой из них и будет показан свой почтовый индекс (см. Рисунок 5).

Рисунок 3
Свернуть Показать
Рисунок 4
Свернуть Показать
Рисунок 5
Свернуть Показать

Ложка дегтя в бочке меда у этого сайта тоже есть: порой он грешит наличием устаревших индексов. Их актуальность вы можете сверять на сайте Почты России. Правда, если на отправляемой корреспонденции вы укажите старый индекс, она все равно дойдет до адресата. Просто на это уйдет больше времени.

Автотарификатор

Это один из самых полезных сервисов. Чтобы стоимость почтового отправления не стала для вас сюрпризом, можно рассчитать ее заранее. Она зависит от многих факторов: от вида и способа пересылки, удаленности региона адресата, веса и ценности отправления.

Узнать стоимость пересылки можно так:

  • на главной странице сайта Почты России в разделе «Сервисы» выберите пункт меню «Рассчитать стоимость почтового отправления»;
  • в открывшемся окне нажмите на активную текстовую ссылку «Автоматический тарификатор внутренних отправлений»;
  • далее выберите вид отправления, способ пересылки, индекс получателя, а также внесите данные по весу и стоимости отправления (см. Рисунок 6). Например, выясним, какова цена пересылки по Москве заказной бандероли весом в 100 г и объявленной ценностью, равной 100 руб.;
  • в следующем окне мы увидим ответ на свой запрос (см. Рисунок 7).
Рисунок 6
Свернуть Показать
Рисунок 7
Свернуть Показать

Стоимость упаковки в сформированную цену не включается – она идет сверху. Здесь рассчитывается только стоимость пересылки.

Для отправлений 1 класса и экспресс-отправлений EMS стоимость пересылки рассчитывается из г. Москвы (в других регионах России их стоимость может отличаться).

Отдельный автотарификатор существует для международных отправлений – это особый пункт в сервисном меню. Впрочем, работает он по тому же принципу, что и внутренний. Для расчета стоимости отправления за границу в настоящее время существует ограничение – он ведется только из Москвы.

Поиск отправленной корреспонденции

Нервы, которые раньше тратились на поиски потерянной корреспонденции, уже в прошлом. Теперь путешествие вашего отправления можно отследить через Интернет. Правда, это можно сделать только в отношении заказных отправлений и с объявленной ценностью – им присваивается уникальный номер.

Чтобы узнать, где в данный момент находится такая бандероль или письмо, достаточно выбрать сервис «Отслеживание почтовых отправлений» на главной странице сайта (см. Рисунок 1) и ввести почтовый идентификатор (внутрироссийский 14-символьный либо международный). Его можно списать с чека, который выдается при приеме почтового отправления – на Рисунке 8 как раз показан интересующий нас идентификатор. Обратите внимание: его последняя цифра отделена от предыдущих пробелом. Когда вы будете запрашивать информацию по этому коду на сайте Почты России, числовой код нужно будет указывать без этого пробела – все писать слитно (см. Рисунок 9).

Рисунок 8
Свернуть Показать

Итак, вводим идентификатор в соответствующее поле и нажимаем на кнопку «Найти»:

Рисунок 9
Свернуть Показать

Информация о прохождении почтового отправления будет представлена в следующем виде:

Рисунок 10
Свернуть Показать

На экране появляется отчет, на каком этапе доставки находится данное почтовое отправление. Если в конечный пункт оно еще не пришло и не передано получателю, то поиск выдает параметры приема и обработки межобменных сортировочных центров, через которые проходило почтовое отправление. Таким образом, если оно затеряется, легко вычислить, какой сортировочный пункт был последним. Ведь на каждом этапе пересылки почтовый идентификатор заносится в единую систему учета и контроля.

Информацию на сайте можно получить по тем почтовым отправлениям, при приеме которых выдается квитанция. Если же корреспонденцию ожидаете вы, попросите отправителя сообщить вам присвоенный письму идентификатор и самостоятельно следите за отчетом о том, как ожидаемое вами отправление принимают, обрабатывают и вручают.

Этот сервис пригодится вам и в еще одной ситуации – когда потребуется доказать недоверчивому корреспонденту, что вы выслали в его адрес письмо/бандероль. Вы можете отправить ему копию почтовой квитанции и предложить отследить долгожданный «конверт» на сайте Почты России.

Как правильно написать адрес?

Раздел «Как правильно написать реквизиты получателя» (вызывается с главной страницы сайта, см. Рисунок 1) демонстрирует образцы оформления конвертов для различных видов отправлений. Соблюдать правила написания адреса и индекса особенно важно, поскольку в настоящее время Почта России внедряет новые автоматизированные технологии сортировки почты.

Правила указания адреса описаны на сайте в виде текста с образцами оформления, например:

Рисунок 11
Свернуть Показать

Внизу страницы есть меню, в котором можно выбрать иные виды отправлений с примерами заполнения реквизитов:

Рисунок 12
Свернуть Показать

Как заполнить сопроводительные документы?

В разделе «Почтовые услуги» сайта www.russianpost.ru (см. Рисунок 1) представлен еще один сервис – «Образцы сопроводительных документов». Он помогает заранее разобраться в особенностях заполнения разного рода бланков сопроводительных документов, которые прилагаются к почтовым отправлениям. Отметим, что бланки применяются только для регистрируемых почтовых отправлений в зависимости от их вида и категории. Если нажать на наименование бланков, которые являются здесь активными ссылками, посетитель сайта попадает в следующее окно, где демонстрируется образец заполнения выбранной формы:

Рисунок 13
Свернуть Показать
Рисунок 14
Свернуть Показать
***

Надеемся, эта статья оказалась для вас полезной. Ведь грамотный специалист – это не тот, кто знает и помнит все, а тот, кто быстро сообразит, где можно найти необходимую информацию.

на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  7 голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.