• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» август 2008
  • Рубрика Оформление документов

Заполняем приказ об увольнении или Загадки формы № Т-8

  • Рейтинг 5
  • 8 комментариев
  • 20184 просмотра
Полагаем, многие из наших читателей при составлении приказа об увольнении по форме № Т-8 не раз задумывались, что же требуется зачеркнуть: строку «Прекратить действие трудового договора…» или строку «уволить…». И какая в этом логика? Вопрос непростой, поэтому среди специалистов ходят 4 версии ответа на него. Мы озвучили все версии и выбрали оптимальную.


Уверены, многие из вас не раз заполняли приказ об увольнении работника (унифицированная форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). И, скорее всего, вы каждый раз «спотыкались» о графу:

О том, что сотрудники Госкомстата сочли «ненужным» и что необходимо «зачеркнуть», мы и поговорим в нашей статье.

Сразу отметим, что законодательного ответа на данный вопрос нет. Как, впрочем, и нет никаких официальных разъяснений на этот счет. Поэтому никакие проверяющие органы не смогут сказать, что в данной графе приказ заполнен неверно (как бы он ни был заполнен). Существует несколько версий оформления «проблемных» строк, обоснованных и не очень, которые предлагают эксперты. Их вы и можете озвучивать инспекторам при проведении проверки в случае возникновения у них вопросов. Кроме того, собранные нами аргументы в пользу нескольких версий помогут вам выбрать одну из них для того, чтобы ей следовать и оформлять все подобные приказы на своем предприятии единообразно.

Версия 1

Многие специалисты уверены, что заполнять следует обе строки графы приказа (в верхней указать дату и номер трудового договора, а в нижней – дату увольнения работника, то есть последний день его работы). При этом зачеркивать ничего не нужно, поскольку (опять же, по мнению экспертов) форма приказа составлена некорректно.

Пример 1
Свернуть Показать

Версия 2

Как мы помним, до принятия Кодекса законов о труде в 1992 году с работниками не заключали трудовых договоров. Причем даже после введения такой обязанности «старые» работники могли сами решать, заключать им с работодателем трудовой договор или нет. Поэтому существует версия, что если с работником не заключался трудовой договор, то зачеркивается фраза «Прекратить действие трудового договора» и заполняется дата увольнения.

Пример 2
Свернуть Показать

Версия 3

Но на этом версии не заканчиваются. Бытует мнение, что прекращение, расторжение трудового договора и увольнение работника – это абсолютно разные вещи.

Законодатель использует термин «прекращение»:

  • в случаях со срочным трудовым договором (ст. 79 ТК РФ),
  • при обстоятельствах, не зависящих от воли сторон (ст. 83 ТК РФ),
  • при нарушении установленных законом правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ).

«Расторжение» трудового договора фигурирует в случаях, предусмотренных статьями:

  • 78 (по соглашению сторон),
  • 80 (по инициативе работника) и
  • 81 (по инициативе работодателя).

«Увольнение» имеет место быть при дисциплинарном взыскании (ст. 192 ТК РФ).

Таким образом, если трудовой договор прекращает свое действие, то в приказе следует заполнять строку «Прекратить действие трудового договора...» и зачеркивать строку «уволить...» (см. Пример 3).

И наоборот следует поступать при расторжении трудового договора либо увольнении работника (см. Пример 2).

Пример 3
Свернуть Показать

Все бы хорошо, но здесь есть некоторые нестыковки.

Во-первых, в статье 77 ТК РФ перечислены общие основания прекращения трудового договора (куда включаются и основания его расторжения). То есть получается, что «прекращение» – понятие более широкое, которое включает и «расторжение».

Во-вторых, законодатель постоянно смешивает понятия «увольнение» и «расторжение». Так, например, согласно статье 80 ТК РФ, трудовой договор расторгается по инициативе работника. Но в то же время работник пишет «заявление на увольнение по собственному желанию».

В-третьих, мы знаем, что записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа и формулировка записи должна четко соответствовать Трудовому кодексу РФ. А в Инструкции по заполнению трудовой книжки (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69, далее – Инструкция) законодатели предлагают формулировки «уволен по собственному желанию» (когда в ТК РФ речь идет о расторжении трудового договора) или, например, «уволен в связи с неизбранием на должность» (когда имеет место прекращение трудового договора).

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Часть 1 статьи 83 ТК РФ:

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, ­по решению государственной инспекции труда или суда;

3) неизбрание на должность;

4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;

5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

6) смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;

8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;

11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения ­государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;

12) приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Часть 1 статьи 84 ТК РФ:

Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:

заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;

заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Версия 4

Единственное, что не вызывает противоречий, – это прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Здесь и ТК РФ, и Инструкция солидарны.

Вследствие этого существует еще одна версия (уже четвертая) оформления приказа об увольнении: единственный случай, когда заполняется строка «Прекратить действие трудового договора...» – это либо смерть работника, либо признание его умершим или безвестно отсутствующим.

Трудный выбор

Однако если при прекращении трудового договора по иным основаниям (ст. 79, 83 и 84 ТК РФ) мы зачеркнем строку «уволить...», то в приказе некуда будет ставить дату увольнения! Ведь дата составления приказа далеко не всегда совпадает с датой увольнения (например, в том же случае со смертью работника).

Итак, рассмотрев все приведенные мнения относительно заполнения приказа об увольнении работника, автор склоняется к первой версии – о том, что чиновники допустили оплошность при составлении формы приказа. Таким образом, автор рекомендует заполнять обе строки, если, конечно, трудовой договор с работником был заключен.

на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  18 голосов

8 комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Анонимный гость, 18 мая 2012 15:41

Спасибо за исчерпывающий ответ

+1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 4 июля 2012 09:05

полностью согласна с автором!

+0

Ответить
Анонимный гость, 13 августа 2012 08:33

спасибо помогли очень))))))))))

+1

Ответить
Анонимный гость, 5 сентября 2012 14:55

Прежде чем заняться критикой формулировок записей в трудовую книжку, предлагаемых Инструкцией, автору не мешало бы внимательно почитать Трудовой кодекс, в частности,п.4 статьи 66 и п.5 ст.84.1 ТК РФ, в которых говорится о том, что "В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и ОБ УВОЛЬНЕНИИ Работника, А ТАКЖЕ ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ трудового договора..." и о том,что "Запись в трудовую книжку ОБ ОСНОВАНИИ и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса...".
Автор не видит разницы между записью об увольнении и записью об основании прекращения ТД, и видимо, не понимает, что в ТК РФ перечислены ОСНОВАНИЯ прекращения трудового договора, а не образцы формулировок записей в трудовую книжку.

У меня не вызывает доверия мнение юриста, который пишет:"Как мы помним, до принятия Кодекса законов о труде в 1992 году ... ." Уважаемый юрист, да будет Вам известно, что в 1992 году в Кодекс законов о труде(КЗоТ) всего лишь внесли изменения и дополнения, а приняли его 9 декабря 1971 года и ввели в действие с 1 апреля 1972 года.
Никаких полезных знаний от этой статьи, один вред. Очень жаль зря потерянное время.

+1

Ответить
Анонимный гость, 5 сентября 2012 15:24

Никаких загадок в форме Т-8 нет.
Прекращение действия трудового договора является основанием для увольнения работника(за исключение случая смерти) и оформляется приказом. Поэтому в форме Т-8 написано: ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении(расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
Прекратить действие трудового договора от .............. года №.........
Уволить "...." ............... ..... г. (ненужное зачеркнуть)
Обе строчки приказа должны быть заполнены - и о том, какой ТД прекратил свое действие, и о том, какой датой уволен работник. Необходимость "зачеркнуть ненужное" наступает только в одном единственном случае - при прекращении трудового договора в связи со смертью работника. Зачеркивать при этом нужно только одно слово "уволить", не затрагивая даты.

+9

Ответить
Анонимный гость, 5 сентября 2012 15:41

Ни в коем случае нельзя вычеркивать строчку "Прекратить действие трудового договора от .... г. №..." при расторжении трудового договора!!!! Расторжение - это частный случай прекращения договора.
Если строчку зачеркнуть, то получится что работника уволили, а его договор все еще продолжает действовать. Это реальный повод повод для восстановления на работе по решению суда, в случае обжалования увольнения.

+1

Ответить
Анонимный гость, 5 сентября 2012 16:01

Очень плохая статья. Основной лейтмотив: Какие сотрудники Госкомстата и законодатели дураки, а из умных только автор и приплеченные "специалисты-эксперты"(наверное автор вместе с ними прогуливала занятия).
Жаль, что нет возможности минусовать голоса. Хотя то, что при 13358 просмотрах статья получила всего 10 голосов - уже говорит о том, что 13348 человек не нашли в статью ни умной, ни полезной.

+5

Ответить
кадр, 13 августа 2013 12:06

Добрый день!Скажите пожалуйста, как правильно составить приказ на увольнение если сотрудник уволился и получил компенсацию за неотработанное положенное время.

+0

Ответить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Наши акции

Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам -
в ООО "Дело-пресс".

Тел: +7 (495) 482-30-58.




Вопрос-Ответ


Архив раздела
Задать вопрос

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.