С нами вы разберетесь в оформлении перевода работника на имеющуюся вакантную должность, а также в оформлении увольнения по сокращению штата и / или численности. Кроме того, вы поймете, на какие денежные выплаты и в каких случаях может претендовать сокращаемый сотрудник, какие варианты поведения и их последствия возможны. Предлагаем вам разъяснение юридических тонкостей, практические рекомендации и максимальное число образцов составляемых документов.
Выбор из двух зол: перевод или увольнение
Последствия предложения сокращаемым другой имеющейся в организации работы могут быть разными, в зависимости от дальнейшего поведения работников.
Во-первых, если работник согласится на предложенную ему работу, необходимо будет оформить перевод на эту новую работу, и в таком случае увольнение по сокращению численности и / или штата работника не состоится. Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) организации, составленным по унифицированной форме № Т-5 (или № Т-5а при переводе сразу нескольких работников), утвержденной уже известным вам постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Образец оформления приказа (распоряжения) приведен в Примере 13.
Приказ же, в свою очередь, издается на основании письменного согласия работника на перевод, которое может быть документально оформлено путем составления изменения к ранее заключенному трудовому договору (Пример 11). До составления изменения к трудовому договору целесообразно предварительно зафиксировать согласие работника на перевод и другими способами, например:
- путем указания на факт согласия непосредственно в тексте уведомления о предстоящем увольнении, в котором указан перечень вакансий, либо в перечне вакансий, который был предъявлен работнику как отдельный документ в день предупреждения о возможном увольнении либо позже. С образцом подобной надписи вы ознакомились в Примере 7;
- путем составления письменного заявления работника о переводе на вакантную должность (профессию) в произвольной форме (Пример 12).
