Мы продолжаем цикл публикаций, призванных сделать вас сведущими в вопросах event-индустрии. В этот раз мы поговорим о летнем корпоративном отдыхе: задачи, которые он решает, помогут вам убедить руководство в его целесообразности, вы сможете грамотно выбрать место проведения, развлекательную программу, обеспечить трансфер и питание. Кроме того, мы опубликовали календарь профессиональных праздников на 2009 год.
Скоро лето
Лето – самое любимое время года большинства из нас. Возможно, это связано с климатическими особенностями нашей страны, в которой теплые солнечные дни – не частые гости, или с тем, что именно на это время приходится пик отпусков. Для многих успешных компаний летний корпоративный отдых стал хорошей традицией. Стоит отметить, что даже компании с небольшим штатом сотрудников находят время для подобного вида отдыха. Другое дело, что размах тут может быть поменьше: многие обходятся игрой в пейнтбол и шашлыками, но в любом случае положительный результат гарантирован. И это неудивительно. Каждый офисный работник не понаслышке знает, как иногда хочется вырваться из каменных джунглей и попасть в джунгли настоящие или хотя бы в подмосковный лесок.
К тому же можно расценивать корпоративный отдых как некую альтернативу отпуску. Грамотно организованный отдых в выходной день в компании коллег не только способствует сплоченности работников, но и повышает производительность труда в организации. К тому же в условиях напряженного рабочего ритма распространение среди работников концепции здорового образа жизни, которому полностью соответствует большинство активных летних программ, оказывает благоприятный эффект.
Безусловно, лето предоставляет массу возможностей для корпоративного отдыха. Все зависит от целей, желаний и возможностей устроителей. Количество вариантов практически безгранично: доступны такие удовольствия, как прогулки на теплоходах, яхтах, катание на катерах, гидроциклах, водных лыжах, различные сплавы по рекам на рафтах, байдарках, катамаранах, пляжные виды спорта, походы – в общем, все то, что недоступно нам в холодное время года. А понятие это в нашей стране весьма и весьма растяжимое.
Поэтому организация и проведение выездных командообразовательных тренингов и летних корпоративных праздников занимает период со второй половины апреля до конца сентября. Однако планировать подобные мероприятия необходимо заранее, так как решение организационных вопросов, начиная с разработки основной концепции и заканчивая составлением меню, занимают довольно много времени. А на носу у нас майские праздники. Но если обо всем позаботиться своевременно, то мероприятие имеет все шансы пройти на отлично и полностью оправдать затраченные на него средства. Так что если вы хотите, чтобы воздух, солнце и вода попрежнему оставались вашими лучшими друзьями, то вопрос проведения летнего корпоративного мероприятия можно считать решенным. Осталось только разобраться с тем, как сделать его наиболее эффективным, чем мы сейчас и займемся.
Что отмечать?
Для любого праздника нужен повод, и корпоративные мероприятия не являются исключением.
Вам очень повезло, если День рождения вашей компании выпадает на летние месяцы. В таком случае вы можете убить сразу двух зайцев: и праздник отпраздновать на природе, и внутрикорпоративные задачи решить. Еще одним превосходным поводом для проведения летнего корпоратива может послужить день рождения главы компании, ее основателя. Это именно те случаи, когда мероприятие связано с конкретной датой и не подлежит переносу. Если же ни один день рождения с летними месяцами не совпадает, то отчаиваться, конечно, не стоит, хотя голову поломать придется.
На самом деле так называемый Cоmpany day можно приурочить к любому...