• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» декабрь 2007
  • Рубрика Учет и отчетность

Сдаем сведения о среднесписочной численности

  • Рейтинг 4.43
  • 5 комментариев
  • 19934 просмотра
Налоговые органы определяют, какие налогоплательщики должны сдавать отчетность в электронном виде, а какие могут отчитываться на бумаге по значению показателя среднесписочной численности. Поэтому с 2008 года все организации и индивидуальные предприниматели должны представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Автор объясняет, как рассчитать среднесписочную численность работников и заполнить форму сведений об этом показателе.


Кто сдает сведения

Начиная с 2008 года все организации и индивидуальные предприниматели должны представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Впрочем, в 2007 году налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за 2006 год превышала 250 человек, уже подавали указанные ­сведения (п. 7 ст. 5 закона от 30.12.2006 г. № 268-ФЗ).

Согласно пункту 3 статьи 80 Налогового кодекса сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год представляются в следующие сроки (письма ФНС от 09.07.2007 г. № ЧД-6-25/536@ и от 09.07.2007 г. № 25-3-05/512):

  • не позднее 20 января текущего года;
  • в случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Рассчитываем численность работников

Среднесписочную численность работников по состоянию на установленную дату определяют в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденного постановлением Федеральной службы ­государственной статистики от 09.10.2006 г. № 56 (далее – Постановление).

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. Среднесписочную численность за месяц рассчитывают путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной ­численности работников за предшествующий рабочий день (п. 8 Постановления).

В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (п. 9 Постановления).

Учтите, что в списочную численность не включаются следующие ­категории работников (п. 10 Постановления):

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • направленные на работу за границу;
  • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без ­предупреждения администрации;
  • собственники данной организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Следующие работники списочной численности не включаются ­в среднесписочную численность (п. 11.1 Постановления):

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Кроме того, лица, работающие в соответствии с трудовым договором неполный день, учитываются пропорционально отработанному времени (п. 11.3 Постановления).

В случае если организация работала неполный год, среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (п. 11.6 Постановления).

Заполняем форму

Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 г. № ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Рекомендации по порядку заполнения отчета можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 г. № ЧД-6-25/353@ (образец заполнения см. в Примере).

При заполнении строки «Среднесписочная численность по состоянию на… » надо отразить:

  • среднесписочную численность работников по состоянию на 1 января текущего года за предшествующий календарный год;
  • в случае создания (реорганизации) организации – среднесписочную численность работников по состоянию на первое число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Пример

Форма сведений о среднесписочной численности работников

на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  16 голосов

5 комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Анонимный гость, 14 февраля 2012 13:12

Спасибо образец помог,но хорошо бы было, если был бы образец заполнения форма для ИП с "0" сотрудниками.
Все клеточки надо заполнять "0" в строке ".....составляет ........ человек" или поставить "0" только в первой или последней клеочке?

+6

Ответить
Роман, 13 января 2014 09:26

Для предпринимателей без сотрудников проставляется "1"

-2

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (3 сообщения)
Анонимный гость, 13 января 2014 11:49

а для одного ИП разве не 0?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 14 января 2014 13:02

0

+0

Ответить
Анонимный гость, 19 января 2014 10:55

с 2014 (за 2013) год ИП без сотрудников не представляют ССЧ - см изменения в НК РФ

+1

Ответить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Наши акции

Подписка на печатные версии журналов издательства по низким ценам -
в ООО "Дело-пресс".

Тел: +7 (495) 482-30-58.

Вопрос-Ответ


Архив раздела
Задать вопрос

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.