Top.Mail.Ru

Выставки, ярмарки, экспозиции: головная боль или реальная выгода в будущем?

Многие компании для продвижения своих товаров (работ, услуг) участвуют в выставках, экспозициях, ярмарках. С кем необходимо заключить договор на участие в выставке? Является ли это соглашением о возмездном оказании услуг или выполнении работ? Что делать с выставочным оборудованием? Как разделить услуги на информационные, рекламные, транспортные и другие? Как грамотно отразить в договоре сроки? Какими документами следует подтвердить участие в выставке перед налоговыми органами?

В настоящее время никого не удивишь тем, что та или иная компания планирует участвовать в выставке с целью продвижения своих товаров, работ, услуг, донесения информации до населения либо других компаний, заинтересованных в сотрудничестве.

Проведение тематических рекламных акций, выставок, ярмарок, экспозиций плотно вошло в нашу жизнь и, как правило, привлекает внимание множества потенциальных потребителей. Участвуя в выставках, компания получает дополнительную возможность рекламировать свой товар, работы или услуги. Причем эта реклама будет носить целевой характер – на выставку приходят не случайные посетители, а заинтересованные, тем более, если вход платный. С чего начинается участие в выставке? Правильно, с заключения договора. Остановимся на его основных моментах.

Договор договору рознь

Договоры на участие в выставке, экспозиции – это по своей сути договоры возмездного оказания услуг, а иногда – выполнения работ. Договор на участие в выставке должен заключаться непосредственно с компанией,которая проводит эту выставку. А вот договор на возведение выставочных конструкций, павильонов, витрин, которые обязательно потребуются для осуществления участия в выставке, могут быть заключены и со сторонней компанией. Услуги, обычно предлагаемые компании – участнику выставки, условно можно разделить на несколько видов.

Выставочное оборудование, стенды

В этой части предлагается в аренду и на продажу выставочное оборудование, выставочные павильоны, мобильные стенды. Также могут поступить предложения по строительству стендов, их дизайну и оформлению. Компания – организатор выставки заинтересована в оказании участникам дополнительных услуг, однако за участником остается право на выбор компании-застройщика (изготовителя и установщика оборудования и стендов). Если приглашать на эти объемы стороннюю организацию, нужно быть готовым к тому, что организаторы выставки потребуют следующие документы:

  • заявку для заезда на территорию выставки (в ней указывается наименование фирмы, тип и государственный номерной знак автотранспорта, Ф.И.О. водителя (старшего), дата и время въезда);
  • акт о пропитке сгораемых материалов, лицензию на право проведения работ по обработке огнезащитными составами сгораемых материалов, сертификаты соответствия и пожарной безопасности на огнезащитный состав;
  • сертификаты на электрооборудование, ковровые покрытия и другое строительное оборудование;
  • электромонтажную схему стенда;
  • акт замера сопротивления изоляции электрических проводов (составляется по окончании электромонтажных работ);
  • список сотрудников, участвующих в монтаже.

Не стоит упускать из вида, что представитель фирмы-застройщика обязан присутствовать при открытии и закрытии выставки. Становится понятно, что проще (но не дешевле) заказать строительство стенда организаторам выставки. Более того, в подтверждение заключения такого договора на изготовление стенда нужно попросить организаторов представить указанные документы. Эти документы очень пригодятся для обоснования расходов участника выставки.

Пример 1

В январе 2008 года ООО «Акрам» приняло решение об участии в выставке. Взнос за участие составлял 35 000 рублей. Однако организация – устроитель выставки сообщила, что в указанную стоимость не входит возведение павильонов на территории выставочного комплекса, и участник выставки может сам определиться, что для него выгоднее: доплатить 75 000 рублей за постройку временных конструкций силами организатора выставки либо пригласить стороннюю организацию. Генеральный директор ООО «Акрам», обратившись в несколько частных фирм, понял: данные услуги на рынке крайне неразвиты и оплачивать строительство временного павильона придется только наличными, а подтверждающих документов, скорее всего, вовсе не будет. Поэтому было принято решение, несмотря на достаточно высокую цену, обратиться именно к устроителям выставки, при этом получив гарантии качества и документы, подтверждающие расходы.

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Реверсивные обязательства

Что такое реверсивные (обратные) обязательства при прекращении гражданско-правового договора, когда они возможны. Какие правила к ним применяются. На что могут рассчитывать стороны в случае банкротства продавца (поставщика) в части обратных обязательств. Почему для реверсивных обязательств важен баланс интересов сторон договора и когда продавец (поставщик) может потребовать от покупателя возмещения стоимости износа имущества за время его использования последним. Даем советы, что включить в договор, чтобы обезопасить свои интересы в случае его расторжения и возникновения реверсивных обязательств.

Как борются с навязыванием потребителям дополнительных услуг

На практике компании сплошь и рядом навязывают потребителям дополнительные платные услуги с целью получения максимальной выручки. Между тем потребитель не должен быть ограничен в выборе заказываемых услуг и всегда вправе отказаться от получения тех платных услуг, которые не представляют для него интереса. Объясняем, как потребителю защищать себя в подобных случаях и какие правовые инструменты для этого можно использовать. В частности, разбираем разные ситуации с навязыванием дополнительных медуслуг (в том числе когда речь идет о платных услугах при обращении за медпомощью в рамках ОМС) и услуг страхования. Статья поможет и компаниям, которые оказывают потребителям услуги, – ​избежать рисков привлечения к ответственности по основаниям, по которым судебной практикой уже давно выработаны свои подходы.

Риски криптовалютных операций

Несмотря на то что вопросы оборота криптовалюты в нашей стране прямо не урегулированы законом, она под запрет не подпадает. Не установлено законодательством и ограничений на владение «криптой». А вот использовать ее как средство платежа в России нельзя. Вместе с тем в судебной практике то и дело встречаются споры, из которых становится ясно, в каких делах информация о криптокошельках важна; почему нельзя взыскать упущенную выгоду и вернуть «входной» НДС, если вы занимаетесь майнингом криптовалюты. Автор анализирует судебную практику, предостерегая от рисков.

Оспаривание встречных требований в делах о банкротстве

От банкротства не защищена ни одна компания. Поэтому так важно еще на стадии заключения хозяйственных договоров просчитывать риски оспаривания сделок в случае несостоятельности. Особое внимание следует уделять встречным требованиям. Разъясняем, в чем отличие зачета от сальдирования, какие доказательства нужно собирать кредиторам и должникам, чтобы в дальнейшем успешно защитить свою позицию в суде. Рассказываем о свежей позиции Верховного Суда РФ, касающейся допустимости проведения зачета после возбуждения дела о банкротстве, и рисках, с этим связанных.

Ошибка в договоре: что делать?

Какова правовая природа ошибок, допускаемых в договорах? Какие ошибки наиболее часто встречаются при заключении договора? Какие последствия влечет ошибка вследствие введения в заблуждение и по неосторожности? Чем отличается опечатка от других видов ошибок? Как избежать ошибок в договорах и как их не допустить? Об этом читайте в статье.

Условие об оплате: как правильно прописать в договоре

Порядок оплаты по гражданско-правовому договору – ​это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств. Условие об оплате является одним из ключевых в договоре. Поэтому важно уделить ему особое внимание на этапе оформления сделки. В статье разбираем различные формулировки условий договора об оплате, в том числе об авансировании, коммерческом кредите, постоплате, расчетах наличными и абонентской плате.

Как изменить договор, если изменились обстоятельства

При заключении договора предвидеть изменение обстоятельств в будущем не всегда возможно: пандемия, санкции, экономический кризис, резкое изменение курса валюты, банкротство контрагента или неисполнение им обязательств по договору может здорово подорвать исполнение договора, обнулить к нему интерес на прежних условиях. В ряде случаев законом предусмотрена возможность изменения или расторжения договора, в т. ч. в связи с существенным изменением обстоятельств (ст. 451 ГК РФ). Как это сделать и потребуется ли обращаться в суд – ​читайте в этой статье. Узнаете и о том, в каких случаях о последствиях мер, применяемых властями в связи с распространением коронавирусной инфекции, можно говорить как о форс-мажоре.

Договор взаимного оказания услуг

В данной статье раскрывается понятие договора «взаимного оказания услуг», рассматривается соотношение такого договора с бартерными сделками. Вы узнаете, как правильно оформить договор, какие условия должны в нем содержаться, как происходит отчет о выполнении обязательств по договору. Кроме того, наше издательство с удовольствием представляет образец договора взаимного оказания услуг, который использует в своей деятельности.