В разгар лета мысли сотрудников все чаще заняты не работой, а предстоящим отпуском. И если у каждого из нас отдых ассоциируется с приятными заботами, то работодателю эта «отпускная чехарда» доставляет немало хлопот. Один работник хочет взять отпуск по частям, другого приходится отзывать из отпуска в связи с производственной необходимостью, а третий просит взамен отпуска денежную компенсацию. Бывает, что заболевшему во время отпуска сотруднику необходимо продлить или перенести отпуск. Мы расскажем, чем руководствоваться и как действовать в этих случаях.
В разгаре лето – период дополнительной «отпускной» нагрузки на специалистов кадровых служб. И если для работников сейчас вполне естественно мечтать о предстоящем отдыхе, выбирать путевки и паковать чемоданы, то кадровику – самое время «освежить» в памяти положения Трудового кодекса, устанавливающие правила предоставления отпусков.Однако и работники не всегда имеют возможность в полной мере насладиться своим правом на отдых. Нередко возникают ситуации, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска, перенести отпуск на более поздний срок или разделить его на части. А некоторые работники и вовсе решат заменить положенный им отпуск денежной компенсацией. Как вести себя в данных случаях кадровику, какими нормами действующего законодательства руководствоваться и какие документы оформлять? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в данной статье.
Делим отпуск на части
Правила деления отпуска на части устанавливает ст. 125 ТК РФ, в соответствии с которой такое разделение возможно по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Количество и продолжительность остальных частей отпуска законодательство не ограничивает.
Обратите внимание, что работодатель не может по собственной инициативе разделить отпуск работника, сделать это можно только по соглашению сторон. Однако работодатель вправе отказать работнику, изъявившему желание разделить свой отпуск (например, в связи со спецификой работы), как, впрочем, и работник может не согласиться с предложением работодателя.
Вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части может решаться как на этапе составления графика отпусков, так и непосредственно при предоставлении отпуска. Если часть отпуска не использована в том рабочем году, за который она полагается, она переносится на следующий год.
Следует иметь в виду, что даже если сотрудник берет отпуск на два- три дня, необходимо соблюдать все правила, установленные действующим законодательством для процедуры предоставления отпусков. Для оформления отпуска любой продолжительности обязательны:
- заявление сотрудника;
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма Т-6);
- записка-расчет для начисления отпускных;
- отметка в личной карточке работника Т-2;
- отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13);
- отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7).
Указанные унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.
Кроме того, в соответствии со ст. 136 ТК РФ не позднее трех дней до начала части отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. За их несвоевременную выплату работодатель несет материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Представляем пример расчета такой компенсации.
Отзываем из отпуска
В некоторых случаях у работодателя возникает необходимость прервать отпуск, предоставленный работнику. Например, заместитель главного бухгалтера организации ушел в отпуск, а в этот период главный бухгалтер решил уволиться или «нагрянула» внеплановая...
