Переход на новое место работы – это стресс для любого человека. Важным фактором, влияющим на дальнейшую эффективность и повышенный КПД новых сотрудников, принятых на работу, а также переведенных на другую, является процесс адаптации. Такую процедуру целесообразно зафиксировать в локальном нормативном акте – Положении об адаптации персонала.
Переход на новое место работы всегда связан с неким потрясением. Важным фактором, влияющим на дальнейшую эффективность и успешность работы новых сотрудников, является процесс адаптации, который рассматривается в современном кадровом менеджменте как прямое продолжение процесса поиска и подбора персонала. Процедуру адаптации персонала целесообразно зафиксировать в локальном нормативном акте – Положении об адаптации персонала.
Большинство людей в первые дни работы опасаются:
- не справиться с должностными обязанностями,
- не «вписаться» в коллектив,
- не сработаться с руководителем,
- не найти общего языка с коллегами.
Процесс адаптации призван помочь новому сотруднику быстрее освоиться в новой для него среде, включиться в работу и достичь необходимой эффективности в наиболее короткий срок. Отсутствие системы адаптации в компании приводит к самым негативным исходам– увольнению сотрудника, на поиск которого было потрачено много времени, сил и средств. Причиной этому могут быть отсутствие поддержки со стороны организации, неуверенность, психологический дискомфорт, отсутствие информации и т.д.
Таким образом, решение задач по поиску и подбору сотрудников не заканчивается оформлением трудовых отношений с наиболее успешным кандидатом, а предполагает реализацию программы по введению в организацию и вхождению в должность.
Процесс адаптации в компании должен быть четко определен и спланирован как по времени, так и по содержанию. Достижению перечисленных задач служит Положение об адаптации или иной локальный нормативный документ (процедура, регламент, инструкция), который разрабатывается в целях регламентации технологии в этом направлении, реализуемой в компании (Таблица).
Положение об адаптации готовит кадровая служба. Однако к разработке документа следует привлечь руководителей структурных подразделений, а также юриста (для учета в процессе разработки Положения требований трудового законодательства). Положение об адаптации персонала подписывает руководитель кадровой службы и утверждает первый руководитель компании. Положение может содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.
Таблица. Примерная структура Положения
