Никто из нас не станет сомневаться в том, что знание – сила. И сотрудников, стремящихся расширить свои возможности и реализовать их на пользу организации, следует поощрять. Тем более что государство устанавливает ряд гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением. Однако их перечень неодинаков для студентов различных учебных заведений и форм обучения. В одних случаях работодатель обязан предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск, в других – отпуск без сохранения заработка. Продолжительность учебного отпуска зависит от его назначения, периода предоставления, курса, на котором обучается работник. Об этих и других тонкостях, а также о том, какие документы необходимы для оформления отпуска, можно ли его заменить денежной компенсацией, когда необходимо оплатить проезд к месту обучения и каковы особенности налогообложения данных расходов, вы сможете прочитать в статье.
Ученье, как известно, — свет. И желающих убедиться в этом на практике, совмещая работу с процессом обучения, немало. Но как не допустить тьму ошибок, определяя, какие именно льготы и гарантии должны быть предоставлены студентам различных учебных заведений и форм обучения? В данной статье мы подробно рассказали об этом, чтобы вы, разобравшись во всем, не испытывали острого желания воскликнуть «Убью, студент!» каждому работнику, решившему «погрызть» гранит науки.
Гарантии и компенсации
Все гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, прописаны в главе 26 Трудового кодекса РФ. Речь здесь идет о дополнительных отпусках, оплате проезда к месту нахождения образовательного учреждения и обратно, а также о сокращенном рабочем времени.
Начнем с того, что все гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только при получении образования соответствующего уровня впервые. Соответственно, лицам, совмещающим работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, все компенсации положены только в связи с учебой в одном из этих учреждений по выбору работника. Правда, указанные гарантии могут предоставляться и тем сотрудникам, которые уже имеют профобразование соответствующего уровня. Главное при этом, чтобы такой работник был направлен на обучение в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ).
Также учтите, что все гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ)1.
Между тем лица, получившие документы о соответствующем уровне высшего профессионального образования по степени «бакалавр», вправе продолжить обучение по магистерской программе. При этом согласно п. 5 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (далее — Закон о высшем образовании) получение образования рассматривается как получение второго высшего профессионального образования в случаях обучения:
- по программам бакалавриата или программам подготовки специалиста — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста, диплом магистра;
- по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста, диплом магистра.
Отметим, что коллективным или трудовым договором могут предоставляться гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего, среднего и начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, а также в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (ст. 173—176 ТК РФ).
Порядок предоставления учебных отпусков
Оплачиваемые отпуска
В соответствии со ст. 173—176 ТК РФ дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка полагаются работникам, направленным на обучение работодателем либо поступившим самостоятельно в учреждения высшего и среднего профессионального образования, а также обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования и вечерних (сменных) образовательных учреждениях при выполнении ряда условий (см. Таблицу 1).
Нередко возникает вопрос: в каком случае студент считается «успешно обучающимся»? Действующее законодательство не раскрывает значение этого понятия. За разъяснением можно обратится к ныне недействующему Положению о курсовых экзаменах и зачетах в высших учебных заведениях СССР, утвержденному приказом Минвуза СССР от 11.06.1973 г. № 513, в котором было дано следующее определение успешно обучающихся и имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск студентов:
- для вечерних высших учебных заведений (филиалов, факультетов, отделений) — это лица, сдавшие все зачеты, предусмотренные учебным планом, выполнившие и сдавшие...
