• Журнал «Арсенал предпринимателя» сентябрь 2009
  • Рубрика Взаимоотношения с госорганами

Как выбрать ККТ

  • 1 комментарий
  • 10614 просмотров
Ввод в эксплуатацию контрольно-кассовой машины – дело непростое. Необходимо зарегистрировать ее в налоговых органах, заключить договор с центром технического обслуживания и т.д. Благодаря советам специалистов, приведенным в статье, процедура выбора кассового аппарата и последующие операции с ним не создадут особых проблем.


Контрольно-кассовую машину не обманешь: на какую сумму набил чеков, такую выручку она и запомнит. И цифры эти не вырубить из компьютерной памяти ни топором, ни программными ухищрениями. Процесс ввода ККТ в эксплуатацию требует определенных навыков: необходимо зарегистрировать ее в налоговых органах, заключить договор с центром технического обслуживания и т.д. Однако если следовать советам специалистов, процедура выбора кассового аппарата и последующие операции с ним не создадут особых проблем.

Прежде чем говорить о выборе ККТ, хотелось бы напомнить о вступлении в силу Федерального закона от 17.07.2009 г. № 162-ФЗ, вносящем изменения в Закон о ККТ, о которых было подробно написано в прошлом номере. Так, пункт 1 статьи 7 Закона Российской Федерации от 21.03.1991 г. № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации» дополнен следующим положением. Осуществлять контроль за соблюдением организациямии индивидуальными предпринимателями обязанности по выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции иди другого документа, подтверждающего прием наличных денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), а также налагать штрафы на организации и индивидуальных предпринимателей за отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

По нашему мнению, здесь заложена «глубинная бомба» для предпринимателей, которые попадают под действие измененного закона. Например, у вас была ККМ, и поскольку ею теперь не нужно пользоваться, вы положили ее в «подсобку», но не сняли с учета в ИФНС. Налоговики приходят к вам, делают закупку, и вы им, естественно, чек не выдаете. Но поскольку ККМ числится в ИФНС, то вы автоматически попадаете под санкции! Другой вариант: вы сняли ККМ с учета и торгуете без проблем. Те же налоговики приходят с контрольной закупкой, а ваш продавец не выдает документ, подтверждающий прием наличных денежных средств. В итоге – штраф.

Вывод: не спешите выбрасывать кассовый аппарат и пробивайте чеки! От этого размер ваших налоговых платежей не уменьшится и не увеличится. Но вы избежите штрафных санкций.

И в дождь, и в холод, и в жару

В первую очередь надо четко проанализировать условия, в которых будет использоваться машина, а также ее соответствие Классификатору контрольно-кассовых машин, применяемых на территории РФ. Если она ему не соответствует, ККТ могут не зарегистрировать в налоговой инспекции и оштрафовать при первой же проверке. Стоит подумать и о том, где именно – в помещении или на улице – будет работать ваш аппарат. Ведь у каждой машины свой температурный режим работы. Кроме того, необходимо решить, потребуется ли вам денежный ящик. При его наличии все денежные средства должны храниться только в нем. Существуют аппараты на аккумуляторах, которые пригодятся в местах, где возможны перебои с электричеством.

Дальнейшие соображения по выбору ККТ зависят от масштабов вашего бизнеса. Если речь идет о сравнительно небольшой торговой точке, необходимая сумма для покупки ККМ составит порядка 13 500–14 000 рублей. Здесь безусловные лидеры – модели «АМС-100К» и «Элвес-Микро-К». Крупным торговым точкам и предприятиям не обойтись без аппаратов, в которых предусмотрена возможность сопряжения с компьютерами и сканерами для повышения уровня автоматизации расчетов и контроля движения товаров. Такая машина стоит не менее 20 000 руб. Процесс внедрения кассовой системы приведет к дополнительным затратам, займет больше времени и потребует привлечения квалифицированного специалиста.

После того как вы стали счастливым обладателем новенькой ККМ, следует заключить договор с центром технического обслуживания (далее – ЦТО). Стоимость его услуг в течение месяца колеблется от 400 до 800 рублей в зависимости от множества факторов. Мастер центра обязательно должен осмотреть вашу машину на предмет заводских дефектов и соответствия эталонной версии. После заключения договора с ЦТО на вашей ККТ появится голограмма о сервисном обслуживании, и можно с чистой совестью приступать к третьему этапу. А именно – регистрации в налоговой инспекции. Регистрацией ККТ в инспекциях занимаются отделы оперативного контроля. Причем некоторые ИФНС регистрируют аппараты по предварительной записи, в других можно прийти в любой приемный день со всеми требуемыми документами, о которых мы поговорим позже. После регистрации ИФНС выдает карточку регистрации ККТ. Стоит заметить, что многие продавцы кассовой техники предлагают услуги по регистрации без присутствия владельца за небольшую плату – от 3 000 до 8 000 рублей.

Следует иметь в виду, что одна и та же ККТ может использоваться в различных сферах. Например, ККТ «АМС-100К» используется для торговли, для услуг и для торговли нефтепродуктами. Фискальный регистратор «АЗИМУТ-EPSON TM-950 РК» используется во всех сферах. В то же время необходимо знать, что ККТ, допущенная для сферы услуг, может иметь ограничения, которые устанавливаются ведомственными организациями. Так, ККТ, разрешенная для работы на почте и предприятиях электросвязи, может быть не допущена другим ведомством для использования в своей отрасли. Поэтому, приобретая ККТ, нужно четко знать, где именно она будет использоваться.

Как видим, вопрос выбора кассового аппарата, несмотря на кажущуюся простоту, достаточно серьезный. Да и стоит ККМ слишком дорого для того, чтобы подходить к вопросу о ее приобретении легкомысленно. Хотя периодически возникают слухи о каких-то сверхдешевых, чуть ли не за три тысячи рублей, аппаратах. Комментируя данную ситуацию, министр правительства столицы, руководитель Департамента поддержки и развития малого предпринимательства Москвы Михаил Вышегородцев, отметил, что существует здравый смысл и экономическая логика, в соответствии с которыми производители и устанавливают цены на ККМ. Все попытки изменить цены на административном уровне неприемлемы. Кроме того, проблема удешевления стоимости ККМ для малого бизнеса не настолько критична, чтобы отвлекать на ее решение дополнительные ресурсы.

Обязательные реквизиты

Итак, при выборе контрольно-кассовой техники можно выделить два важных момента:

  • наличие ККТ в Государственном реестре;
  • соответствие технических характеристик ККТ задачам, которые перед ней ставит потребитель.

Государственный реестр представляет собой совокупность сведений о моделях контрольно-кассовой техники, допущенной к использованию на территории Российской Федерации. На сегодняшний день Государственным реестром ККТ, введенным приказом Федерального Агентства по промышленности от 06.03.2007 г. № 105, допущено около 100 моделей ККТ как отечественного, так и импортного производства.

Надо отметить, что сейчас реестр ККТ не содержит информации о сфере деятельности, в которой допустимо применение конкретной модели. Раньше подобного рода сведения можно было найти в протоколах заседаний Государственной Межведомственной экспертной комиссии по ККМ (до Роспрома Госреестр ККМ вела она). Они основывались на классификаторе контрольно-кассовых машин.

В настоящее время определить сферу применения ККТ можно, ориентируясь на сведения о реквизитах, печатаемых на кассовом чеке. Например, из вновь внесенных в реестр моделей кассовый аппарат АМС-100МК может применяться при продаже нефтепродуктов (газового топлива), а КАСБИ-03К-02 – при оказании транспортных услуг. Пока в Госреестр не внесены сведения о реквизитах, печатаемых конкретной моделью ККТ на кассовом чеке, кассовые аппараты, ранее включенные в Госреестр, нужно применять с учетом сведений о сферах их применения, содержащихся в государственном реестре ККМ (письмо Роспрома от 20.03.2007 г. № СП-915/16).

В составе обязательных сведений, содержащихся в первом разделе Государственного реестра, поименованы реквизиты, печатаемые образцом модели ККТ на кассовом чеке. Надо признать, что в этих реквизитах содержится значительно большее количество информации, чем требовалось ранее. Напомним, что до 2007 года чеки, выдаваемые покупателям, должны были содержать информацию о наименовании организации, об ИНН, о заводском номере ККТ, порядковом номере чека, дате и времени покупки (оказания услуги), стоимости покупки (услуги), признаке фискального режима. Другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ, с учетом особенностей сфер их применения могли указываться дополнительно.

В настоящее время при использовании, например, кассового аппарата МИНИКА 1102.1К (версия 01) на чеке должны присутствовать такие реквизиты:

  1. Наименование организации (индивидуального предпринимателя) (программируемое до четырех строк).
  2. Шифр кассира (оператора), заводской номер ККТ.
  3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
  4. Наименование программно-аппаратного средства, обеспечивающего некорректируемую регистрацию информации, и его регистрационный номер.
  5. Идентификатор (номер) секции (код услуги), сумма покупки (услуги).
  6. Сумма, внесенная покупателем (клиентом).
  7. Сдача, сумма сдачи.
  8. Дата покупки (услуги), время покупки (услуги), признак фискального режима.
  9. Порядковый номер чека.
  10. Номер, символ # и значение контрольного проверочного кода.
  11. Дополнительные реквизиты (необходимость печати определяется пользователем ККТ):
    • количество товара (услуги);
    • признак умножения (символ *), стоимость учетной единицы товара (услуги);
    • наименование секции (отдела);
    • вид операции (наценка, скидка), величина процентной ставки скидки (наценки);
    • признак уменьшения (увеличения) стоимости покупки на величину скидки (наценки) (символы «-» или «+») и сумма скидки (наценки);
    • наименование налога;
    • признак налоговой группы, процентная ставка налога (до четырех налогов);
    • признак увеличения стоимости покупки на величину налога (символ +) или учета налога в стоимости покупки (в т.ч.) и сумма налога;
    • промежуточный итог, сумма промежуточного итога;
    • наименование операции (возврат, аннуляция);
    • сумма операции (аннуляция);
    • итог, итоговая сумма покупки (услуги);
    • программируемое окончание чека (до четырех строк).

Как видим, чеки, выдаваемые новыми моделями, более информативны.

Особенности использования ККТ в сфере торговли

Для торговой палатки, павильона или контейнера с ненадежной сетью питания предпочтительно приобрести малогабаритный кассовый аппарат, устойчиво работающий в течение рабочей смены от встроенного аккумулятора в температурном диапазоне от – 20 до + 40 градусов с герметичной клавиатурой. Этим требованиям полностью удовлетворяет кассовый аппарат ЭЛВЕС-МИКРО-К. Для большого магазина с нормальной электрической сетью, отоплением, с несколькими отделами вполне подойдет стационарный аппарат с денежным ящиком и набором различных сервисных функций. В таких случаях подойдет АМС-100-К.

Для ведения учета товара в магазине и на складе, для того, чтобы вовремя пополнять запасы и ассортимент товара, проверять интенсивность продаж того или иного товара, иметь информацию о работе каждой кассы в торговом зале, процесс продаж и учета необходимо автоматизировать. С этой задачей успешно справляются фискальные регистраторы, работающие в составе компьютерно-кассовых систем (ККС). Так, фискальный регистратор ШТРИХ-ФР-К успешно работает в составе ККС как в больших торговых центрах, так и в маленьких павильонах, где необходимо автоматизировать процесс продаж.

Особенности применения ККТ в сфере торговли нефтепродуктами

В последнее время в связи со значительным ростом автомобильного парка в нашей стране строительство новых и переоборудование старых автозаправочных станций (АЗС) развивается все более быстрыми темпами. На современных АЗС предлагается целый набор услуг (замена масла, диагностика автомобиля, мойка, кафе и даже кинотеатры).

Выдача основного товара для потребителя топлива (бензин, дизтопливо, газ) отличается от выдачи штучного товара в магазине. В розничной торговле нефтепродуктами применяются компьютерно-кассовые комплексы, позволяющие производить не только расчеты с покупателями за проданное топливо с применением кассового аппарата, но и одновременно контролировать общий расход топлива, расход топлива по каждой топливораздаточной колонке (ТРК), анализировать интенсивность продаж по типам топлива, выполнять ряд других функций.

Примером системной ККТ, используемой в контрольно-кассовом комплексе, являются аппараты ШТРИХ-КОМБО-ФР-К, ШТРИХ-МИКРО-К (версия 02), ШТРИХ-950-К, ЭКР 3102.3 К.

ККТ в сфере услуг

В сфере услуг (парикмахерские, платные услуги ксерокопирования, станции технического обслуживания автомобилей и т.п.) должны использоваться ККТ, предназначенные не только для сферы торговли, но и для сферы услуг, что отражено в технической документации на ККТ. Примером такого кассового аппарата может служить Штрих-Мини-К.

В сфере услуг (на почте, в электросвязи и на транспорте) имеются свои особенности использования ККТ.

Кассовый терминал для электросвязи и почтовый терминал используются как:

  • средство регистрации технологической и кассовой информации о каждой услуге, используемой при дальнейшей обработке;
  • средство автоматизированного оформления необходимой эксплуатационной документации по каждой регистрируемой услуге;
  • средство кассового учета приходно-расходных операций по услугам электросвязи;
  • средство предварительной обработки первичной технологической информации;
  • средство обработки различной информации в качестве персонального компьютера.

Почтовый терминал должен обеспечивать:

  • прием денежных переводов;
  • оплату денежных переводов;
  • выплату пенсий и пособий;
  • прием посылок;
  • прием ценных писем, бандеролей, телеграмм;
  • оформление подписки;
  • продажу товаров и др.

В качестве примера почтово-кассового терминала, используемого на почте и в электросвязи, можно привести АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РК.

Наиболее распространенные модели ККТ и основные их характеристики приведены в Таблице 1.

Таблица 1

Таблица основных характеристик наиболее распространенных ККТ

Свернуть Показать

Выбор конкретной модели ККТ целесообразно производить совместно со специалистом ЦТО ККТ, особенно если вы приобретаете ККТ впервые.

Мнение
Свернуть Показать

Константин Рыбников, генеральный директор ООО «Сервис-ККМ» (Центр технического обслуживания):

Давайте посчитаем, во сколько обходится обслуживание кассовой техники. Для простоты возьмем московские цены.

Расходы на ККТ складываются из следующих статей:

  • стоимость аппарата и ввод его в эксплуатацию, регистрация в налоговой инспекции. В среднем это составляет 16 000 рублей. Расходы эти разовые, поэтому их надо распределять в течение всего срока эксплуатации ККТ, который в настоящее время составляет 7 лет независимо от типа ККТ. 16 000 рублей, деленые на 2 557 дней, составят 6 рублей 26 копеек в день;
  • ежегодно необходимо менять электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ) или сменный накопитель фискальной памяти (СНФП). Это 9 500 рублей, в расчете на 365 дней – 26 рублей 03 копейки;
  • ежеквартальное техническое обслуживания (в среднем 1 900 рублей) и установка марок-пломб (220 рублей). Разделив на 91 день, получим 23 рубля 30 копеек.

Несложный расчет показывает, что кассовый аппарат в среднем обходится в 55 рублей 59 копеек в день. Если кто-то намерен утверждать, что подобные расходы существенно сдерживают развитие торговли, малого бизнеса в целом, я с ним спорить не буду – бесполезно.

Есть возможность найти и более дешевые варианты, но тут впору вспомнить классика: «... и повторял ему Балда с укоризной: не гонялся бы ты, поп, за дешевизной...», поэтому рекламировать их я не буду – мы же все понимаем, что главное не дешевизна, а оптимальное сочетание цены и качества.

Непонятно, почему так упорно лоббируется вопрос отмены ККТ на самом высоком уровне и, главное, почему такой восторженный отклик находят эти попытки у предпринимателей. Ведь мы, изучая «цену вопроса», разобрали чисто формальную сторону, а наша российская жизнь гораздо богаче! Есть у этой «медали» и другая сторона – это огромная коррупционная емкость ККТ. Многие могут кормиться с этого поля! Возьмем только один аспект.

На каждом кассовом аппарате должно быть несколько наклеек. Во-первых, голограмма госреестра. Она говорит о том, что данный аппарат может использоваться на территории РФ. Зачем она? Разве, регистрируя ваш аппарат, сотрудники налоговой инспекции будут судить о возможности и правомочности его применения по наличию этой наклейки?! Но если ее не будет, вас оштрафуют. Штраф можно уменьшить. Вы уже догадываетесь как?

Во-вторых, на каждом аппарате должна быть голограмма центра сервисного обслуживания. Она говорит о том, что ваш аппарат стоит, как положено, на обслуживании в ЦТО ККТ. Даже если у вас на руках договор (или его копия), это ничего не меняет – плати!

В-третьих, самое смешное! Ежеквартально на ваш аппарат должны наклеивать дополнительную саморазрушающуюся марку-пломбу. Она, по идее, должна говорить о том, что на вашем аппарате сотрудником ЦТО ККТ выполнено очередное квартальное техническое обслуживание. Спрашивается, зачем тогда голограмма сервисного обслуживания? Ответ простой – на продаже этих «фантиков» одни чиновники зарабатывают, а другие множат количество пунктов, по которым можно проверить предпринимателя, и, выявив отсутствие какой-либо наклейки, оштрафовать его либо (есть и такие) получить с него мзду.

Пора подводить итоги. Во-первых, отказываться от кассовой техники малому бизнесу глупо. А уж недобор налогов, декларируемый ФНС в I полугодии 2009 года, сделает это невозможным. Во-вторых, нас душит коррупция и бороться надо с ней, а не с кассовой техникой! И, в-третьих, долгое время (с момента ликвидации ГМЭК) вопросы организации применения ККТ, что называется, «в загоне» – никто ими конкретно и ответственно не занимается. В результате проблем накопилось море, а их решение по принципу «гордиева узла» не является выходом из тупика.

на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

1 комментарий
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Профи, 9 апреля 2012 12:53

Для функционирования бизнеса Вам обязательно потребуется кассовый аппарат, который должен быть исправен, опломбирован в установленном порядке контрольно-кассовой техники, включенным в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и обязательно зарегистрированным в налоговых органах.

+2

Ответить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.