Правовые риски, вытекающие из отношений, связанных с рабочим заданием, лежат далеко за пределами спора работника и работодателя и охватывают области правоприменения, далекие от классического трудового права либо права интеллектуальной собственности, но имеющие большое значение для повседневной работы современной организации (интернет-право, административное право и т.д.). Судебная практика показывает, что значимым является в первую очередь правильное оформление результата интеллектуальной деятельности именно как рабочего задания и соблюдение режима его использования. Решением проблемы для компаний, стремящихся защитить нематериальные активы, созданные в результате трудовых отношений, является внедрение внутренних документов, регламентирующих порядок действий для их надлежащего оформления.
Поручая работнику выполнение того, что на правовом языке именуется служебным заданием, работодатель не всегда задумывается о том, что результат творческого труда, интеллектуальной деятельности работников может стать предметом судебного спора. В отношении авторских и смежных прав на служебные произведения, созданные сотрудниками компании в процессе выполнения своих трудовых функций, судебные споры довольно распространены, практика по ним обширна. Основным слабым местом является недоказанность служебного характера произведения по тому или иному основанию (признаку), а главной причиной отсутствия доказательств становится неправильное оформление документов. В данной статье автор рекомендует, как правильно оформлять служебные произведения во избежание судебных рисков, а также анализирует актуальную судебную практику.
Понятие и признаки служебных произведений
Под служебным произведением понимается произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей (п. 1 ст. 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 г. № 230-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.11.2006 г.)).
Нужно выделять следующие формы служебного произведения:
- литературные произведения;
- драматические и музыкально-драматические произведения, сценарные произведения;
- хореографические произведения и пантомимы;
- музыкальные произведения с текстом или без текста;
- аудиовизуальные произведения;
- произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, графические рассказы, комиксы и другие произведения изобразительного искусства и др.
Актуальность для работодателя
Как видно из характера служебных произведений, данный вид объекта интеллектуальной собственности актуален для работодателей разных отраслей. В частности, под служебные произведения могут попадать сценарии, рекламные слоганы. И если приведенные образцы характерны главным образом для медийной сферы, то графические решения интернет-сайта, оформление бренда, создание текстов являются общими для организаций различных профилей работы. Вместе с тем указанные объекты (сайт, бренд) являются неотъемлемой частью бизнеса, а зачастую — одним из основных предметов его капитализации.
Необходимо отметить, что для данных произведений характерно наличие следующих условий:
- работник должен вложить свой творческий труд в его создание;
- служебным можно считать лишь то произведение, создание которого входило непосредственно в трудовые функции работника. Если же произведение создано в рабочее время, но не в связи с выполнением трудовых функций, то служебным оно не является;
- существенное значение для правильной квалификации имеет и понятие «служебное задание». Однако сама по себе выдача задания вне трудовой функции, даже если оно будет исполнено, не дает оснований для признания произведения служебным;
- правовой режим служебного произведения не изменяется в случае если работник уволился. Не имеет также значения, является работник штатным или же совместителем;
- место его создания не влияет на признание произведения служебным. Практике известны случаи, когда произведения признавались служебными, хотя создавались работниками дома;
- факт использования материалов или оборудования организации, где работает автор, не приводит к определению произведения как служебного;
- служебное произведение должно быть создано в рабочее время. Если произведение создано за пределами рабочего времени, оно также является служебным при условии, что его создание входит в трудовые обязанности работника.
Руководителю организации и должностным лицам необходимо понимать, что соответствие либо несоответствие результата интеллектуального труда указанным признакам является не просто теоретической категорией, а прямо влияет на ее правовую квалификацию, имеющую конкретное значение в судебной перспективе.
Права работника (автора) и работодателя
За работником в отношении произведения, созданного в рамках служебного задания, сохраняются следующие права:
- Право авторства (то есть право признаваться автором произведения).
- Право автора на имя (предполагает, что автор может выбрать способ указания своего имени: истинное имя, псевдоним, анонимно).
- Права на неприкосновенность произведения (без согласия автора не допускается внесение в произведение изменений, сокращений и дополнений, снабжение произведения при его использовании иллюстрациями, предисловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями).
- Право на обнародование произведения (право осуществлять действия или давать согласие на осуществление действия, которое впервые делает произведение доступным для всеобщего сведения путем опубликования, публичного показа, публичного исполнения, сообщения в эфир или по кабелю либо любым другим способом).
Личные неимущественные права принадлежат автору независимо от имущественных прав (например, права собственности) и сохраняются за ним в случае передачи исключительных прав на использование произведения третьим лицам.
Работодатель имеет право:
-
Использовать произведение по своему усмотрению, разрешать или запрещать другим лицам его использование. А именно: воспроизводить произведение, распространять (в том числе путем продажи), публично показывать, импортировать, сдавать в прокат и др.
-
Распоряжаться своим исключительным правом (передавать это право путем заключения договора об отчуждении исключительного права или предоставлять другому лицу право использования произведения на основе лицензионного договора).
-
Сообщать автору о сохранении служебного произведения в тайне.
При использовании служебного произведения работодатель может указывать свое имя или наименование либо требовать такого указания.
Ограничения
Следует помнить об ограничениях, установленных в отношении данной правовой категории. Исключительное право на служебное произведение переходит к автору, если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение:
- не начнет использование этого произведения;
- не передаст исключительное право на него другому лицу;
- не сообщит автору о сохранении служебного произведения в тайне. Подобное сообщение желательно оформить в письменном виде (например, в виде приказа).
В случае если трехлетний срок прошел, работодатель вправе:
- использовать такое произведение способами, обусловленными целью служебного задания и в вытекающих из задания пределах;
- обнародовать такое произведение (если договором между работодателем и работником не предусмотрено иное).
Анализ судебной практики
Анализ судебной практики последних лет (2008—2010 гг.) позволяет сделать некоторые существенные выводы относительно споров, связанных с рабочим заданием, их основных черт, причин и источников.
Например, существенным является наличие договора и условий выплаты автору вознаграждения, оформление произведения как отдельного объекта и, наконец, факт его использования (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 07.09.2009 г. по делу № А41-11030/09). Примечательно, что в качестве такого договора может быть принят судом и приказ соответствующего содержания (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2008 г. № 09АП-11912/2008-ГК по делу № А40-17507/08-67-145). Непредоставление трудового договора и, как одно из следствий, недоказанность наличия трудовых отношений и служебного характера произведения, также нередко встречается в делах данной категории (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.10.2009 г. № 09АП-12126/2009-ГК по делу № А40-31267/08-110-207). Недоказанность наличия трудовых отношений как существенная черта данной категории дел отмечается и высшими судебными инстанциями (Определение Верховного Суда РФ от 13.10.2009 г. № 83-В09-10), в поле зрения которых уже попали и дела по рабочему заданию, связанные с интернет-22.04.2008 г. № 255/08 по делу № А63-14046/2006-С1). Дела по составам с рабочим заданием с элементами интернет-права имеют интересные особенности: в них в качестве доказательной базы используется метод нотариальной фиксации интернет-доказательств, обусловленный «виртуальным» характером Интернета (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 17.01.2008 г. № 09АП-18222/2007-ГК по делу № А40-42782/07-5-392-10, постановление ФАС Московского округа от 01.04.2010 № КГ-А40/2382-10 по делу № А40-69677/09-27-553).
Отдельный интерес представляют дела, в которых спор, связанный с рабочим заданием, выходит за рамки стандартного гражданского производства и, например, затрагивает компетенцию правоохранительных органов, касающуюся уголовного преследования либо производства по составам Кодекса РФ об административных правонарушениях. К таким делам относится, в частности, Решение Арбитражного суда г. Москвы от 25.01.2008 г. по делу № А40-65092/07-79-408, в материалах которого присутствует эпизод, согласно которому благодаря правильному оформлению документов организации удалось избежать ответственности по ст. 14.10 КоАП РФ. В целом анализ судебных актов по данной категории дел позволяет сделать вывод, что несмотря на различие между обстоятельствами разных дел, их объединяет одно: зачастую работодатель попадает в неприятное положение именно из-за неправильного оформления либо неоформления необходимых документов.
Рекомендации автора по решению проблем
Для оптимизации рисков, связанных с созданием и использованием рабочего задания, основной проблемой и источником которых является неправильное оформление либо неоформление документов, необходимо разработать и внедрить на предприятии локальные акты, регулирующие порядок юридического закрепления прав на служебные произведения.
Данная документация должна обеспечивать:
- контроль за созданием служебного произведения;
- порядок оформления прав на служебные произведения;
- документальное оформление перехода прав;
- контроль за сроком действия исключительного права;
- учет служебных произведений;
- ответственность сотрудников за ненадлежащее оформление документов.
В качестве дополнительной рекомендации можно посоветовать ввести практику заключения договоров гражданско-правового характера с работниками, что до известной степени нивелирует необходимость доказывания служебного характера объекта.