В число документов, обязательных к предъявлению при оформлении на работу, входит трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства), из содержания которой работодатель составляет общее представление о профессиональном опыте, трудовом стаже и других трудовых достижениях нового сотрудника. Поскольку трудовая книжка отражает такую важную сферу жизни гражданина, как трудовая деятельность, к ее заполнению предъявляются определенные, строго регламентированные требования, о которых необходимо знать каждому работодателю.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Именно поэтому грамотное внесение записей о работе, сведений о награждениях и иных положений так важно. Записи, внесенные в трудовую книжку в нарушение требований законодательства или не соответствующие действительности, могут привести к различным негативным последствиям для работника, включая невозможность доказать трудовой стаж при оформлении пенсии и даже признание трудовой книжки недействительной.
Законодатель отдает трудовой книжке приоритет при подтверждении трудового стажа и характеристике трудовой деятельности работника. Трудовая книжка должна быть установленного образца. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Согласно п. 3 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. На индивидуального предпринимателя распространяются общие нормы трудового законодательства о том, что работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Установленный образец, то есть форма трудовой книжки, утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила). Порядок внесения записей в трудовую книжку также определен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция).
Во избежание каких-либо проблем у работника (при устройстве на другую работу, при оформлении пенсии и т.п.) работодателю необходимо вносить все записи в трудовую книжку в полном соответствии с положениями Правил ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Рассмотрим общие требования заполнения на примере впервые принятого на работу гражданина, чтобы избежать внесения записей с ошибками уже на...