Объект недвижимости, находящийся в собственности организации, может являться как товаром (готовой продукцией), так и основным средством. Все зависит от целей, для которых он был приобретен (построен). Но товар, изначально предназначенный для продажи, организация может начать эксплуатировать или перевести в состав основных средств. Об особенностях такого перевода читайте в статье.
В одном из предыдущих номеров журнала 1 вниманию читателей была предложена статья о порядке учета реализации объектов недвижимости, как эксплуатировавшихся ранее, так и приобретенных (созданных) непосредственно для продажи. Однако между намерением (принятием решения) продать объект и приходом покупателя, готового его купить, может пройти довольно значительный период. И все это время недвижимость будет простаивать, не принося дохода собственнику, но требуя ежемесячной оплаты коммунальных услуг.
Ищем покупателя
На выставленное для продажи помещение покупатель не находится. Сколько оно может простоять пустующим? До той поры, пока руководство не примет решение о том, что ему хватит простаивать и пора «отбивать» вложенные в него средства. Помещение, изначально предназначенное для продажи (товар либо готовая продукция), должно стать имуществом, эксплуатируемым в течение длительного периода времени и приносящим (прямо или косвенно) доход. Таким образом, принимается решение о переводе недвижимости из оборотных активов во внеоборотные – из товара (продукции) в основные средства.
Если это офисное помещение, то можно разместить в нем своих сотрудников или сдавать его в аренду другим организациям.
А если это квартира, то ее можно использовать как служебную. Например, селить там работников, приезжающих на время из других регионов, что может обойтись дешевле, чем гостиницы; или использовать для работы директора с главным бухгалтером (или другим подчиненным) с документами по вечерам и нерабочим дням. Квартиру также можно сдавать в аренду (в наем).
Для этого должен быть издан организационно-распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.), в соответствии с которым помещение должно быть признано объектом основных средств.
На основании этого распоряжения наш товар (готовая продукция) переводится в состав капитальных вложений, точнее, в состав вложений во внеоборотные активы, что в регистрах бухгалтерского учета должно быть отражено записью:
Мнение эксперта
Калганова Анастасия Кирилловна, бухгалтер SL Law & Consulting
«Особое внимание стоит обратить организациям, которые будут использовать это основное средство в деятельности, не облагаемой НДС.
Вычеты налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам производятся при условии принятия товаров на счет 41 «Товары». Вычеты налога по основным средствам производятся при принятии этих основных средств на счет 01 «Основные средства».
Таким образом, если приобретенные товары, принятые к учету на счете 41 «Товары», переводятся в состав основных средств, то ранее принятые к вычету суммы налога на добавленную стоимость подлежат восстановлению в том налоговом периоде, в котором они были приняты к вычету. Также достаточно спорным является ситуация касательно восстановления НДС при использовании основного средства в деятельности, облагаемой НДС. Свою позицию по данному вопросу организации желательно закрепить в учетной политике».