С этого года пособия исчисляют исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в т.ч. за время работы у других работодателей. Поэтому для выплаты пособий работник должен принести справки о сумме заработка, полученного у других работодателей. Между тем указанные справки могут быть предоставлены сотрудником несвоевременно. В этом случае придется произвести перерасчет уже выплаченного пособия.
Уже практически год, как пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком исчисляют по новым правилам. Тем не менее до сих пор вопросов по расчету возникает немало. Например, не все знают, что работник вправе донести справки о зарплате с других мест работы уже после выплаты пособия. В этом случае производится перерасчет пособия за все прошлое время.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
С 2011 года пособия исчисляют исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в т.ч. за время работы у других работодателей. Это следует из ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон о страховании).
Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком по страховым случаям, наступившим в период с 01.01.2011 по 31.12.2012, могут быть назначены, исчислены и выплачены либо в соответствии с новым порядком, либо по нормам, действовавшим в 2010 году (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ).
Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам можно представить следующим образом:
Шаг 1. Определяем расчетный период. Обычно это два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
Шаг 2. Определяем за расчетный период размер фактического заработка с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2011 году это по 415 000 руб. за 2009 и 2010 годы).
Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок:
Шаг 4. Рассчитываем размер дневного пособия (для временной нетрудоспособности – обычно исходя из продолжительности страхового стажа работника, а по беременности и родам – в размере 100% среднего заработка):
Шаг 5. Определяем сумму пособия:
При исчислении пособий следует (ч. 1.1 ст. 14 Закона о страховании):
- исходить из МРОТ на день наступления страхового случая, если в расчетном периоде работник не имел заработка либо его средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ;
- средний заработок определять пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица, если работник на момент наступления страхового случая трудился на условиях неполного рабочего времени.