• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» декабрь 2011
  • Рубрика Делопроизводство в кадровой службе

Оформляем командировку

  • Рейтинг 4.6
  • 34 комментария
  • 17683 просмотра
При направлении в командировку сотруднику нужно оформить множество документов. Автор разъясняет правила их заполнения. В частности, как составляется служебное задание, на основе каких данных кадровая служба готовит приказ о направлении сотрудника в командировку, что должно быть указано в командировочном удостоверении, а также почему необходимо иметь два журнала учета служебных командировок. Рассмотрено, всякая ли поездка считается командировкой, кого нельзя направлять в командировки и каковы возможные сроки служебной командировки.


Командировки – неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать.

Основная работа по подготовке документов ложится на кадровую службу. Но прежде чем перейти к оформлению документов, надо ответить на ряд вопросов. Что считать командировкой? Кого можно направлять в командировку, а кого – нельзя? Какова максимальная продолжительность командировки и др.? Но обо всем по порядку.

Что такое командировка?

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Местом постоянной работы можно считать подразделение, в котором работает сотрудник. Если работник обособленного подразделения (филиала), которое находится в другой местности, едет в головной офис (или наоборот), это тоже следует считать командировкой.

Работа некоторых сотрудников (водители, экспедиторы, курьеры) постоянно протекает в пути или носит разъездной характер. Поездки таких работников командировками не считаются. Однако это вовсе не означает, что им можно не возмещать расходы, связанные со служебными поездками. Напротив, ст. 168.1 ТК РФ устанавливает, что таким работникам возмещаются:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Кого отправить в командировку?

В командировку можно направить только работника, с которым заключен трудовой договор. Такой вывод следует из определения служебной командировки.

К сведению
СвернутьПоказать

На практике «в командировку» отправляют и сотрудников, работающих по гражданско-правому договору, и даже лиц, которые не состоят с компаниями в официальных отношениях (например, сотрудников «дружественной» организации или работающих неофициально). В таком случае документы на поездку не оформляются. Однако компенсировать «командируемому» его затраты и при этом учесть их в расходах компании все же можно. Для этого, во-первых, условие о компенсации должно быть обозначено в договоре с таким работником, а во-вторых, расходы должны быть документально подтверждены и непосредственно связаны с выполненными работами (оказанными услугами).

Это важное, но далеко не единственное ограничение. В ТК РФ перечислены лица, которых нельзя отправить в командировку ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
  • сотрудники, работающие по ученическому договору, если командировка не связана с их ученичеством (ст. 203 ТК РФ);
  • несовершеннолетние работники (ст. 268 ТК РФ). Исключением являются творческие работники СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также спортсмены).

Кроме того, трудовое законодательство установило категории работников, направить которых в командировку можно лишь с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями и что они письменно уведомлены о праве отказаться от командировки (ст. 259 ТК РФ). К ним относятся:

  • женщины, имеющие ребенка до трех лет;
  • матери (отцы) воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Срок командировки

В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.11.2008 № 749) продолжительность пребывания в командировке определяет работодатель. При этом он должен учитывать объем, сложность и другие особенности служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.

Ни минимальный, ни максимальный сроки служебной командировки не установлены. Поэтому она может продолжаться от одного дня до месяца и даже более.

Оформление командировки

При направлении в командировку нужно оформить:

  • служебное задание (форма № Т-10а);
  • приказ о направлении сотрудника в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а);
  • командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Служебное задание, как правило, оформляет непосредственный руководитель командируемого. В нем указываются:

  • информация о работнике (фамилия, имя, отчество, структурное подразделение и должность);
  • место командировки (государство, город и название компании);
  • срок командировки (в т.ч. даты начала и окончания командировки);
  • наименование организации, которая оплачивает расходы работника во время командировки;
  • основание для командирования.

На документе должны стоять подписи сразу трех лиц: руководителя структурного подразделения, руководителя организации, командируемого работника. Забегая вперед, скажем, что по возвращении из командировки на том же бланке служебного задания составляется краткий отчет о выполнении задания. Делает это, как правило, сам сотрудник, а руководитель структурного подразделения утверждает отчет.

Рассмотрим заполнение формы № Т-10а на примере.

Пример
СвернутьПоказать

ЗАО «Актив» (г. Брянск) в декабре 2011 года направило менеджера отдела продаж Кошелеву Ю.А. в служебную командировку для проведения переговоров и заключения договора о продаже партии готовой продукции ООО «Пассив» (г. Москва). Срок командировки – 5 рабочих дней.

Во время командировки Кошелева Ю.А. подписала с ООО «Пассив» договор № 111-КП/2011. Служебное задание о направлении будет заполнено следующим образом:

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.Форма Т-10а

Заполненное служебное задание (разумеется, без информации о выполнении задания) передается в кадровую службу, и кадровик проверяет правильность заполнения документа.

Служебное задание необходимо хранить в архиве не менее пяти лет, а при долгосрочных служебных командировках – 10 лет (п. 669 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

К сведению
СвернутьПоказать

Понятие «долгосрочная командировка» ни в одном нормативном акте не закреплено.

Вместе с тем если работник отправляется в командировку на срок более месяца, то налоговая инспекция может поставить вопрос об образовании по месту командирования стационарного рабочего места (ст. 11 НК РФ). Для определения долгосрочности командировки можно также обратиться к инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62. Пункт 4 документа устанавливает, что срок командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Несмотря на то, что эта норма уже не действует (противоречит п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки), ее все же можно использовать для определения длительности командировки.

Таким образом, долгосрочной точно следует считать командировку продолжительностью более 40 дней. Для подстраховки в течение 10 лет лучше хранить задание на командировку, срок которой превышает месяц.

На основе служебного задания кадровая служба готовит приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку.

Для приказа (распоряжения) о направлении в командировку предусмотрены две формы: № Т-9 и Т-9а. Первую используют при командировании одного работника, вторую – при командировании нескольких.

В документе следует отразить:

  • информацию о сотруднике (фамилию, имя, отчество, профессию (должность));
  • название структурного подразделения, где он работает;
  • цель, время и место командировки;
  • источник оплаты командировочных расходов (за счет фирмы, направившей сотрудника в командировку, или за счет принимающей стороны).

Подписывает приказ руководитель фирмы. Командируемые сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в нем.

Приказ оформляют в одном экземпляре. Его, так же как и служебное задание, хранят не менее пяти лет.

Вернемся к нашему примеру и на основании его данных приведем заполненную форму № Т-9.

СвернутьПоказать
Образец приказа о направлении работника в командировку. Форма Т-9

Помимо приказа (распоряжения) о направлении в командировку кадровая служба должна оформить командировочное удостоверение (форма № Т-10). Этот документ выписывается в одном экземпляре и удостоверяет время пребывания в командировке. В нем фиксируются и заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью время прибытия в пункт назначения и время убытия из него. На основании командировочного удостоверения бухгалтерия выплачивает работнику суточные.

Вернемся к нашему примеру и на основании содержащихся в нем данных приведем заполненную форму № Т-10.

СвернутьПоказать
Командировочное удостоверение. Форма Т-10

Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из компаний, в которые он командирован (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

К сведению
СвернутьПоказать

Командировочное удостоверение не оформляется в следующих случаях:

  • если сотрудник отправляется в загранкомандировку. В такой ситуации срок пребывания работника в командировке можно установить по отметкам в загранпаспорте. Исключение составляют командировки в те страны СНГ, при пересечении границ которых такие отметки не делаются (п. 15 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки);
  • если работник должен вернуться из командировки в место постоянной работы в тот же день (п. 2 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»).

Хранятся командировочные удостоверения в течение пяти лет после возвращения из командировки, а при командировании в районы Крайнего Севера и приравненных к ним местностей – в течение 75 лет (п. 668 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения).

Журналы учета

Всех работников, которых компания отправляет в командировки, необходимо регистрировать в специальном журнале. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы». Вернемся к условиям примера и заполним журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (журнал выбытия).

СвернутьПоказать
Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Отдельный журнал нужно завести для регистрации работников, которые прибыли в командировку из других организаций. Его форма приведена в том же приказе Минздравсоцразвития России. В журнале прибытия содержится следующая информация:

  • фамилия, имя и отчество работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован;
  • наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение;
  • дата прибытия и дата выбытия.

Как правило, журналы выбытия и прибытия ведет конкретный работник кадровой службы. Такого сотрудника назначает работодатель (или уполномоченное им лицо) своим приказом (распоряжением). Тот же работник должен отвечать и за внесение отметок в командировочные удостоверения (п. 5 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы).

Хранят журналы в течение пяти лет со дня их оформления.

на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  50 голосов

34 комментария
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Ирина, 5 декабря 2011 17:49

Доброе время суток! У меня на работе разгорелся спор по поводу заполнение командировочного удостоверения, может быть вы сможете помочь. Вопрос в следующем: Согласно приказа на командирование сотрудника, сроки пребывания в командировке с 21.11 по 26.11, служба канцелярии оформляя команд.удостоверение устанавливает начальную дату выбытия в командировки с 20.11. ссылаясь на дорогу. Но ведь может произойти ситуация, что человек не уедет 20.11, а уедет 21.11 и при этом служебным транспортом. При проведении авансового отчета просчитывать сумму суточных будем основываясь на отметки службы канцелярии, получается на день больше. Вопрос- какие даты должны проставлять в команд.удостоверении и где можно об этом прочитать, в каком нормативе?? Заранее спасибо.

-11

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)
ОЛОлош, 6 июня 2012 16:29

Задним числом никак не отметить?

+6

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 28 августа 2012 14:33

При заполнении командировочного руководствуйтесь консультантом, правильно считать количество дней со дня командировки т.е. у Вас 21 ноября, но ни как не 20

+2

Ответить
Татьяна, 22 ноября 2012 22:11

Здравствуйте. Прошу помочь мне в моей ситуации. Собираюсь в командировку, на обучение, которое пройдеёт с 29 по 30 ноября. Расстояние - более 1000 км. Могу ли я приехать в город назначения днем раньше - 28.11 (ведь нужно разобраться с гостиницей, отдохнуть от дороги да и в порядок себя привести)? При этом по штампу прибытие будет 29.11. Не будет ли в данном случае нарушения? на какие документы я могу ссылаться, чтобы убедить работодателя? Заранее спасибо.

+1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анастасия, 5 декабря 2012 11:45

Даты в командировочной удостоверении указываются с учетом нахождения в пути,гостиницу желательно заказать заранее,дабы не крутиться на месте,и быть сориентированным.а даты согласовывать нужно с руководством.Но Если вы хотите именно сутки лишние пробыть,то это сомнительно,но вероятно.Нет ничего невозможного)))

+2

Ответить
Татьяна63, 7 декабря 2012 07:41

У меня дочь живёт в ЯНАО чуть дальше Нового Уренгоя.Я должна выезжать 28-го к ней а обратно у меня билет на 9-е,но вот недавно узнала что там пропускают по пропускам или командировочное удостоверение .Пропуск мне не успеет дочка сделать.Может ли мне сноха сделать как командировочное удостоверение она является частным предпринимателем

+0

Ответить
Альбина, 7 декабря 2012 10:03

Здравствуйте! Транспортная организация занимается грузоперевозками, с водителями заключен трудовой договор с минимальной зарплатой.Какие документы командировочные нужно оформлять?и цель командировки грузоперевозки писать? Спасибо!

-10

Ответить
Оксана, 23 декабря 2012 19:32

Срок командировки с 19,12,12 по 21.12.12. Подскажите, пожалуйста, какая дата выбытия из города назначения "N" должна быть проставлена в командировочном удостоверении, если самолёт вылетел из аэропорта города "N" не 21.12.12 в 23-10, а 22.12.12 в 00-23? Какие документы, подтверждающие задержку рейса необходимо приложить? Достаточно распечатки с сайта аэропорта о дате и времени вылета рейса?
Заранее спасибо.

+2

Ответить
Наталья, 5 марта 2013 11:06

Скажите, если командировочное удостоверение не оформляется при загранкомандировках, на основании чего выплачиваются суточные?

+3

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Максимка, 28 июня 2014 18:27

На основании приказа или на основании билетов, если в пути произошла задержка, например.

+0

Ответить
Уралия, 5 марта 2013 15:08

ситуация такая, что мой коллега написал заявление на командировку на нас обоих, и сказал мне подойти и забрать командировочные. Я с утра пошла в отдел кадров, а кадровик там сидит новая, и сказала подойти после обеда, я пришла после обеда, она покачала головой и сказала что знать не знает кто выдает ей эти командировочные. тогда я позванила зам. директору и попросила у них суточные, она мне сказала что мы едим на свои, а потом переисляется вся затраченная сумма на поездку нам на счет. я сообщила об этом кадровику, на то та никак не среагировала. теперь когда этот скандал начал набирать силу вчера мыподошли к гл.бухгалтеру с требованием вернуть затраченные деньги на поездку она ответила что на вашу командировку нет приказа и теперь она никак не может этого сделаь. сегодня кадровик возвратилась с обучения, я отпрасилась вчера вотгул, и мне приходит такая информация с работы, что она составила приказ и выписала командировочные и я якобы в тот день перед поездкой вечером не забрала командировочные, рядом с ней сидит юрист и кулаком бьет в грудь подтверждает все ее слова. в тот день перед поездкой я заходила к ней 2 раза утром и после обеда примерно в 3 часа и нечего она мне про вечер не говорила, чтобы я к ней зашла. как теперь добиться правды, если она задним числом в журнале регистрации приказов написала приказ о командировке.

-7

Ответить
Командировочный, 18 марта 2013 12:39

Добрый день.
У меня вопрос. Меня посылают в командировки по моему мнению слишком часто. В течение месяца провожу в разъездах до 15 дней. Продолжительность от 2 суток до недели. Обязанности - контроль исполнения распоряжений руководства на местах. Есть ли какие-либо пределы по количеству поездок, если это не длительная командировка, а много коротких?

+6

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 2 июля 2013 14:31

был месяц в командировке и снова через месяц отправляют на месяц
могут ли уволить за отказ

-12

Ответить
efo4ka, 21 марта 2013 02:59

Организация занимается опросом населения. Необходима поездка в другие городаа, чтобы провести опросы населения Ночевали у родственников.
Как оформить командировочное удостоверение? Вернее , нет организации, куда посылался работник. Как подтвердить факт нахождения в командировке?

+8

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Алексей, 23 декабря 2013 19:12

В администрации города запись о прибытие и убытие, например.

+1

Ответить
Татьяна, 10 июля 2013 06:51

У меня работник из одной командировки переезжает в другую (не заезжая в фирму) как быть с приказом и удостоверением? Новые оформлять?

-1

Ответить
Рената, 11 августа 2013 16:49

Добрый день всем! Скажите пжлста, как именно пишется заявление об оплате командировочных.. Сказали написать заявление, а как именно никто не говорит. Спасибо!

-2

Ответить
Анонимный гость, 17 октября 2013 12:13

Добрый день!
Подскажите, в служебном задании на командировку генерального директора подпись руководитель структурного подразделения остается пустой? Или подписывается самим генеральным? И так же с начальником департамента.

+2

Ответить
Татьяна!, 21 декабря 2013 22:45

Добрый вечер! Можно ли получить комментарий по такому вопросу? Мне 61 год, но я работаю, претензий нет, но новый начальник хотел бы от меня избавиться, чтобы взять своего приятеля на мое место, а как это сделать - не знает, я все поручения исполняю и поводов не даю. Придумал отправить меня в командировку. У меня на руках мать, которой 80 лет и она еле-еле с палочкой ходит. Могу ли я отказаться от командировки, тем более, что она должна быть в одну из кавказских мест?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 23 декабря 2013 18:36

В статье же отмечено, что "трудовое законодательство установило категории работников, направить которых в командировку можно лишь с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями и что они письменно уведомлены о праве отказаться от командировки (ст. 259 ТК РФ)". К ним относятся и работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
Если будет такое мед.заключение на руках, то в командировку без письменного согласия направить не имеют права.

+0

Ответить
Алексей, 23 декабря 2013 19:10

Подскажите пожалуйста. Предприятие присоединило к нашему филиалу объекты обслуживания, расстояние до которых порядка 600 км от офиса филиала. Обязано ли руководство оформлять служебную командировку при отправке работников для выполнения служебных заданий на данные объекты?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 24 декабря 2013 12:18

Даже при наличии возможности возвращения каждый день из места командировки к месту жительства работника (в каждом конкретном случае решается руководством организации, исходя из целесообразности - см. п.11 постановления Правительства 13.10.2008 N 749) - это все же командировка. А у вас расстояние 600 км, как же вы без оформления командировки хотите обойтись?

+1

Ответить
Владимир, 14 апреля 2014 10:07

командировочное удостоверение выписано 24 02 14 а на обратной стороне где печать организации стоит 23 02 14 правильно ли выписана командировка

-2

Ответить
Olga, 23 апреля 2014 20:55

Добрый вечер! Прошу помочь, моя работа находится рядом с домом, я недавно перешла в другой отдел, через две недели работы в новом отделе меня отправили в командировку (не нашла повода для отказа) на три недели и в другой город, в наше главное управление, потом выяснилось что 3х недель недостаточно и командировку пообещали мне продлить до полугода, я не могу так долго ездить в другой город, в праве ли я отказаться? да и работу я искала специально рядом с домом, но никак не в другом городе, или мне придеться увольняться?

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Татьяна, 24 апреля 2014 15:05

Срок командировки определяется работодателем. Законодательством предусмотрены некоторые ограничения для направления в командировки. Так, установлен запрет на командировки беременных. Направить в командировку женщину, у которой ест ребенок до 3 лет (или до 5 лет - если ребенок воспитывается женщиной без супруга) можно только с ее письменного согласия, это же правило распространяется на работников, имеющих детей-инвалидов или ухаживающих за больным членом семьи (по мед.заключению).

+0

Ответить
Любовь, 21 июля 2014 15:47

Добрый день! Подскажите пожалуйста, кто-нибудь сталкивался с такой проблемой: Сотрудник числится у нас в постоянном штате, но живет в другом городе, т.е. работает дистанционно. В данный момент ему необходимо ехать в командировку. Как отправить человека в командировку, если он проживает в другом городе и возврат из командировки также будет по месту его проживания. Как он будет отчитываться. Заранее спасибо

+1

Ответить
Елена, 4 декабря 2014 15:30

Добрый день! работодатель находится в Москве и вызывает меня к себе. Мое рабочее место - мой город Псков. Прислал мне только электронные билеты на поезд до Москвы. Никакого приказа о командировке и командировочного удостоверения нет. Если я не поеду могут ли меня уволить и обязан ли работодатель направить мне приказ о командировке и командировочное удостоверение по почте на мой домашний адрес или достаточно будет отправить всё это по электронной почте? Заранее спасибо!

+1

Ответить
Наталья, 13 апреля 2015 10:15

Доброго времени суток! Подскажите правда что с начала марта 2015 года , отменили командировочные удостоверения? И как теперь без командировочных , какие нужны документы для отчета по командировке ?

-1

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Администратор, 13 апреля 2015 10:46

Добрый день!
Об изменениях, коснувшихся порядка оформления командировок, читайте в статье «Командировки «по-новому»: нужно ли отказываться от командировочного удостоверения»

+0

Ответить
Пламя, 28 июля 2015 15:39

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, сотрудники из города А выполняют работы по заданию заказчика (у нас договор с заказчиком из города В на проведение работ в городе С). какую организацию вписывать в место назначения-заказчика или место проведения работ?(фактически едут в город С, но акт выполненных работ подписывает заказчик.

+0

Ответить
Анонимный гость, 20 октября 2015 19:03

здравствуйте подскажите у нас есть сотрудник который приезжает к на базу предприятия для ремонта техники в дневное время вечером уезжает. как правильно оформить приказ и можно ли выписать командировачное удостоверении

+2

Ответить
Ольга, 23 марта 2016 10:36

У меня такой вопрос. Если сотрудник сегодня приехал с командировки, можно ли его снова на следующий день отправить снова в командировку и так каждый месяц.

+0

Ответить
Леля, 18 августа 2016 15:03

Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться в спорной ситуации. Ревизоры проверяют авансовые отчеты и командировочные, хотят написать нарушение за оплату лишних суточных. Ситуация такая: в организацию от вышестоящей организации в Казани пришло письмо, в котором просят направить для участия в гала-концерте фольклорный коллектив. Гала концерт состоится 4 ноября в 15.00 часов. Добираться до Казани на автобусе примерно 6 часов. В командировочных удостоверениях стоят даты: дата выезда 4 ноября, дата прибытия в Казань 4 ноября, дата убытия из Казани 4 ноября, дата прибытия 5 ноября. По путевому листу дата прибытия 0 часов 20 минут 5 ноября. В приказе тоже указано командировать на 2 дня с 4 по 5 ноября. Бухгалтерия на основании этих документов оплачивает суточные за 2 дня. Ревизор говорит, что в письме основании из Казани указан только один день 4 ноября, значит и вернуться должны были 4 ноября. Кто прав в данной ситуации?И если бухгалтерия поступила правильно, как можно доказать свою правоту. Ревизоры наши объяснения (время на дорогу, сам концерт длится определенное время) не слушают: ссылаются на письмо-вызов, в котором приглашают на один день.

+2

Ответить
Анонимный гость, 5 февраля 2017 20:08

Здравствуйте, может ли начальник отдела сам себя отправить в командировку или, все же, это может делать только вышестоящий, т.е. директор?

+0

Ответить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.