Top.Mail.Ru

Все тонкости подготовки отчетности для пенсионного фонда

Автор напоминает предпринимателям о порядке сдачи и формы отчетности в ПФР. Приводит примеры, а также анализирует ответы отделений Пенсионного фонда России на наиболее часто задаваемые вопросы.

Страхователи не позднее 15 февраля должны предоставить в Пенсионный фонд расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование и индивидуальные сведения на работников. Индивидуальные предприниматели отчитываются и за страховые взносы, начисленные исходя из стоимости страхового года. Поэтому в статье мы напомним порядок сдачи и формы отчетности в ПФР, а также ответим на наиболее актуальные вопросы, возникающие при уплате страховых взносов и сдаче сведений предпринимателями.

Общие требования

Отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).

Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах прописаны в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Все страхователи не позднее 15.02.2011 должны предоставить в Пенсионный фонд РФ расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1, далее — расчет) и индивидуальные сведения на работников (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ и п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее – Инструкция № 987н). Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования изложены в постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее – Инструкция № 192п).

Индивидуальные сведения могут быть представлены как в бумажной, так и в электронной форме (на магнитных носителях с электронной цифровой подписью, в т.ч. по каналам связи). Между тем если численность сотрудников превышает 50 человек, то работодатели обязаны передавать сведения в электронном виде с электронно-цифровой подписью (п. 58 Инструкции № 987н).

К сведению

Специалисты отделения по Ненецкому автономному округу 1 указали, что страхователи с численностью менее 50 человек вправе предоставлять отчеты на бумажном носителе в сопровождении с электронным (в виде CD-диска, дискеты), подготовленным в соответствующем программном комплексе. При этом на бумажных носителях отчет может быть принят только в исключительных случаях с обоснованными пояснениями. Чиновники объяснили это тем, что у специалистов отделения ПФР нет возможности переводить отчеты в электронный вид.

Для подготовки отчетности вы вправе воспользоваться любой программой, предназначенной для этого. С целью обеспечения проверки файлов отчетности в электронной форме по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету разработана программа CheckXML-UFA. Бесплатные программы для подготовки и проверки индивидуальных сведений в электронной форме представлены в разделе «Бесплатные программы для работодателей» сайта Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru/free_programs). Классификатор адресов России (КЛАДР) можно скачать с сайта ГНИВЦ (www.gnivc.ru) или сайта ФНС России (www.nalog.ru).

Напомним порядок сдачи отчетности в электронном виде, приведенный Пенсионным фондом РФ в информационном письме от 20.05.2011:

  • сформировать файлы отчетности для отправки в ПФР по установленному формату;
  • проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР;
  • при выявлении проверочными программами ошибок в отчетности исправить их;
  • проверить файлы антивирусной программой;
  • подписать каждый файл отчета ЭЦП и в зашифрованном виде отправить в ПФР;
  • направить файлы отчетов с расчетами по страховым взносам (РСВ) и индивидуальными сведениями (АДВ и СЗВ) одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. При этом файл с пачкой РСВ и файлы с пачками ИС в отдельности заверяются ЭЦП, архивируются, шифруются и представляются в ПФР в одной транспортной посылке;
  • в течение 4 рабочих дней с момента отправки отчетности получить от ПФР квитанцию о доставке транспортного пакета и сохранить ее. В случае отсутствия квитанции в указанный срок выяснить причину этого у поставщика телекоммуникационных услуг или в ПФР;
  • в течение 6 рабочих дней с момента получения документа ПФР получить протокол контроля отчетности, подписанный ЭЦП территориального органа;
  • отправить в ПФР квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП абонента, что является подтверждением получения протокола.

Также специалисты Пенсионного фонда РФ напомнили, что факт представления отчетности в электронном виде подтверждается соответствующей квитанцией и протоколом проверки отчетности. При этом отправленная отчетность считается представленной своевременно, если дата ее доставки в ПФР будет не позднее срока, установленного действующим законодательством.

Обратите внимание: отсутствие факта одновременного представления расчета и сведений персонифицированного учета является причиной отказа в приеме отчетности.

Персонифицированный учет

Формы

Индивидуальные сведения, подаваемые за год, представляют собой набор следующих форм:

  • сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-1);
  • реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2);
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Памятка по составу отчетности при разных налоговых режимах

В зависимости от применяемого режима налогообложения бизнесмен должен представлять определенный состав отчетности. Коммерсантам, производящим выплаты по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, следует представлять в контролирующие органы еще больший объем отчетной документации. Рассмотрим все возможные варианты.

Контрольные соотношения по 6-НДФЛ: дубль три

ФНС России подготовила уже третьи контрольные соотношения по расчету 6-НДФЛ. И ни одни из них по оценкам бухгалтеров «не доведены до ума». Автор анализирует письма налоговиков, поясняя, что данные в прошлом номере рекомендации по заполнению расчета 6-НДФЛ наиболее верные.

Алексей Карпенко: «Автоматический обмен налоговой информацией – это бомба, которая взорвется в 2018–2019 годах и приведет к настоящей революции»

В самое ближайшее время будет налажена система обмена информацией между российскими и большинством зарубежных налоговых органов. О том, какие данные о зарубежных структурах станут известны российским властям и почему нельзя будет скрыться от налогов в офшорах, нам рассказал Алексей Карпенко, старший партнер адвокатского бюро Forward Legal.

Правила работы с наличными денежными средствами в 2016 году

Пожалуй, нет ни одного коммерсанта, который бы не использовал в своей деятельности расчеты наличными денежными средствами. Поговорим о том, по каким правилам это нужно делать в 2016 г. и на что обратить внимание.

Особенности налогообложения посреднических договоров

Посреднические договоры могут быть двух видов: по типу «поручения» и по типу «комиссии». В первом случае посредник действует от имени и за счет клиента. Во втором случае посредник действует от своего имени, но за счет клиента. Налоговые последствия договора зависят от его вида. Так, если договор первого типа, то счета-фактуры выставляет доверитель (принципал) третьему лицу без участия посредника. Если же это договор второго типа, тогда посредник напрямую задействован в этом процессе. Разобраться в налоговых тонкостях вам поможет автор.

Электронные билеты: Как подтвердить расходы

При покупке электронного билета бумажный документ не оформляется. И у предпринимателей возникают опасения, удастся ли обосновать расходы на проезд в таком случае. Автор не только развеивает их, но и приводит рекомендации для сложных случаев, основанные на официальных разъяснениях Минфина России и ФНС России.

Книга учета доходов и расходов: практические советы по заполнению

Главным налоговым регистром для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему, является Книга учета доходов и расходов. Она представляет собой документ, в котором отражаются поступления и траты, влияющие на налоговую базу. Как правильно заполнять Книгу учета? Как внести в нее исправления? Обязаны ли предприниматели заверять Книгу учета в налоговой инспекции? На эти и другие вопросы мы ответим в статье.

Особенности принятия расходов в УСН: бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги

Мы продолжаем раскрывать тему принятия расходов при применении индивидуальными предпринимателями упрощенной системы налогообложения. В этой статье автор рассматривает особенности учета бухгалтерских, аудиторских и юридических услуг, анализирует разъяснения чиновников по данному вопросу и судебную практику. На спорные вопросы по теме отвечает заместитель начальника отдела специальных налоговых режимов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Юрий Подпорин.