Если у компании заключены два разных договора с одной организацией, по одному из которых она выступает продавцом, а по другому – покупателем, то возникшие задолженности можно погасить взаимозачетом. Несмотря на кажущуюся простоту, у этой безналичной формы расчетов есть свои «подводные камни». В статье проанализированы ситуации, которые могут привести к ошибкам.
Часто в работе организации используют такой способ погашения своих обязательств перед контрагентом, как зачет взаимных требований. Взаимозачет – это один из способов безналичных форм расчета между предприятиями. Это удобный способ расчетов, он обладает несложным механизмом, но требует определенных знаний для правильного отражения операций на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете.
Документальное оформление
В соответствии со ст. 410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны.
Однако зачет может быть осуществлен как в одностороннем порядке, так и по соглашению сторон. Но от этого будет зависеть перечень необходимых документов, которыми организация подтвердит взаимозачет.
Напомним, что все хозяйственные операции компания должна оформлять оправдательными документами. Основанием для этого служит п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Об этом говорит и новый Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступит в силу с 01.01.2013. Для каждой операции следует оформить первичный документ. Унифицированные формы для оформления таких операций не предусмотрены. Поэтому организация вправе самостоятельно их разработать.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания.
Мнение эксперта
Сазанский Виталий, старший консультант по налогам и сборам Консалтингового объединения ФАКТОР ГРУПП, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса
Следует отметить, что для проведения взаимозачета ГК РФ установлен ряд ограничений (ст. 411 ГК РФ). В частности, взаимозачет требований не допускается в случаях:
- возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью;
- взыскания алиментов;
- пожизненного содержания.
Ограничения по взаимозачету могут быть установлены законом или условиями договора.
Например, взаимозачет невозможен, если возбуждено дело о банкротстве в отношении одной из сторон взаимозачета (информационное письмо ВАС РФ от 29.12.2001 № 65 «Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований»).
Также проведение взаимозачета не производится, если уведомление о зачете требования направлено компании по истечении срока исковой давности (три года). В этом случае компания, получившая заявление о зачете, не обязана уведомлять своего контрагента о пропуске им срока исковой давности (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).
Односторонний порядок
Рассмотрим ситуацию, когда зачет проводится в одностороннем порядке. Датой проведения зачета в данном случае будет считаться дата вручения заявления контрагенту. Обратите внимание: в заявлении желательно указать дату вручения заявления контрагенту (см. Пример 1).