Брызгалова К.М.

Какой нормативно-правовой акт содержит указание на то, что некоторые реквизиты документа (дата, номер) и часть его текста могут быть выполнены рукописно, но исключительно чернилами (пастой) синего или фиолетового цвета, а никак не черного или иного?

Если письмо направляется нескольким адресатам, отметки о получении адресатами письма должны быть проставлены на одном нашем экземпляре? Как быть, если сотрудники возвращают несколько экземпляров одного и того же исходящего письма с проставленными на них отметками о получении? Обязана ли я хранить все экземпляры?

Необходима ваша подсказка, помощь. В адрес предполагаемого делового партнера составлено письмо на 4 листах. К этому письму идет приложение, детально разъясняющее наше предложение на 7 листах. Не можем найти ответов на вопросы по этому письму с приложениями: - Каким образом сшиваются такие отправления? а) письмо отдельно и приложение отдельно либо б) письмо и приложение сшиваются вместе; в) чем сшиваются письмо и приложение? Степлером (верхний левый угол), заклепкой (верхний левый угол) или еще каким-то способом? - Как нумеровать страницы? а) письмо отдельно (в письме указывается кол-во страниц приложения) и приложение отдельно либо б) все сшивается вместе и нумерация страниц сквозная? Тогда возникает вопрос, каким образом указать в письме количество страниц приложения?

В ГОСТе Р 6.30-97 был гриф ограничения доступа к документу. А в заменившем его ГОСТе Р 6.30­-2003 он из состава реквизитов организационно-распорядительных документов изъят. Можем ли мы использовать этот гриф в своей работе сейчас, тем более что его применение необходимо согласно действующему закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ? Или же этот гриф нельзя использовать только на организационно-­распорядительных документах? Ответ на вопрос читателя вылился в целую статью.