Накануне конференции, организуемой ВНИИДАД в ноябре, он выложил на своем сайте проект национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0...-2016 «СИБИД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» , который должен прийти на смену ГОСТу Р 6.30-2003. До 12 декабря 2015 года планируется проведение публичного обсуждения документа.
О появлении в нем небольшого терминологического раздела и несущественном изменении состава реквизитов мы рассказывали устами одного из его разработчиков Зои Виниченко в статье «Обновление ГОСТа по оформлению документов».
Что еще существенного бросилось в глаза в нынешней редакции проекта?
Во-первых, предлагается устранить разночтение требований к оформлению отметки о заверении копий. Так же как и Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X, а также п. 3.3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76), ГОСТ теперь предлагает вписывать местоположение подлинника, с которого изготовлена копия, если она нужна для предъявления в другую организацию. Кроме слова «Верно», подписи и даты заверения (как это было в ГОСТе раньше) теперь добавляется фраза: «Подлинник документа находится в в деле №... за... год» (см. образец оформления в Примере 1 ответа на вопрос о нумерации листов в выписке из документа).
Во-вторых, теперь похоже не придется путаться с местоположением инициалов в адресате (раньше у должностного лица они писались перед фамилией, а у физического – после). Теперь в обоих случаях начинать нужно будет с фамилии. Кроме того, допускается использование формулировки «г-н / г-жа Фамилия И.О.»
