Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296 утверждены Правила выдачи и учета документов, подтверждающих факт осуществления расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом) без применения контрольно-кассовой техники.
Возможность осуществления наличных денежных расчетов без применения ККТ в подобных случаях была предусмотрена Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники...». А новым постановлением определили порядок выдачи и учета документов, которые могут заменить ККТ, – они могут быть как полностью рукописными, так и выполненными с использованием типографских бланков и принтера с компьютером (п. 3 Правил).
Учет этих документов ведется в специальном журнале по их порядковому номеру и дате. Листы такого журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), а также заверены печатью (при наличии) (п. 5).
При заполнении документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии либо он должен иметь отрывные части. Дублирование порядкового номера документа не допускается, за исключением нанесения номера на его копию (отрывную часть) (п. 7).
Испорченный или неправильно заполненный документ перечеркивается и прилагается к журналу за тот день, в котором он заполнялся, о чем в журнале напротив соответствующего порядкового номера производится запись о данном факте. При этом сквозная нумерация документов продолжается (п. 8).
Копии документов (либо их отрывные части) хранятся не менее 5 лет. По окончании указанного срока они уничтожаются на основании акта, составленного комиссией (п. 11).
