Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение (его вид, содержание, объем и продолжительность) устанавливается работодателем с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ). Однако доплата за совмещение должна быть установлена соглашением сторон (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Поэтому для правильного документального оформления совмещения необходимо оформить два кадровых документа:

• приказ (распоряжение) работодателя о совмещении;
• соглашение сторон трудового договора о совмещении.

Приказ (распоряжение) работодателя составляется в произвольной форме, на нем работник ставит отметку «согласен», «не возражаю» или равнозначную и свою подпись. Согласие на выполнение этой работы может также содержаться в отдельном письменном заявлении работника либо в служебной записке. В приказе необходимо установить срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу (например, до выхода отсутствующего работника из отпуска), ее содержание и объем, а также размер доплаты (ч. 3 ст. 60.2, ч. 1 ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается с учетом содержания или объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Как следует из ст. 60.2 и 151 ТК РФ, также необходимо оформить письменное соглашение работника и работодателя, в котором решается вопрос о размере доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы. Обращаем ваше внимание на то, что соглашение о совмещении не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор. В отличие от трудового договора (и дополнительных соглашений к нему), соглашение о совмещении может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон (работник имеет право досрочно отказаться от совмещения, а работодатель – досрочно отменить его). О досрочном прекращении совмещения стороны предупреждают друг друга в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня. Соглашение о совмещении в этом случае будет прекращено автоматически.