В графе «Дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение» следует указывать дату, с которой прекращается выполнение работ, связанных с необходимостью использования средств индивидуальной защиты.
В соответствии со ст. 212, 221 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н утверждены Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее – Правила).
Согласно п. 13 Правил выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Форма личной карточки учета выдачи СИЗ приведена в приложении к Правилам, однако указания по ее заполнению не утверждены.
В ней, в частности, указываются такие сведения, как профессия (должность), структурное подразделение, дата поступления на работу, а также дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение.
Полагаем, личная карточка учета выдачи СИЗ заводится на каждого работника с момента начала осуществления им трудовой деятельности по определенной профессии (должности), когда необходимо использование СИЗ. Иными словами, если, к примеру, работник переводится на должность, работа по которой связана с необходимостью использования СИЗ, то, на наш взгляд, графа «Дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение» не заполняется, а заполняется графа «Дата поступления на работу».
Соответственно, в графе «Дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение», по нашему мнению, следует указывать дату, с которой прекращается выполнение работ, связанных с необходимостью использования СИЗ, например, в связи с изменением условий трудового договора, увольнением работника.
Обращаем внимание, что официальных разъяснений по данному вопросу нет. Поэтому мы не исключаем, что позиция контролирующих органов по данной ситуации может не совпадать с нашим мнением. Во избежание рисков рекомендуем обратиться за официальными разъяснениями в Роструд по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, 1) либо через общественную приемную на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/room/obrashcheniya-grazhdan/v-rostrud/).
