• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июль 2015

Что делать, если в записи о приеме на работу в трудовой книжке указано сокращенное название организации и поставлена печать?

  • 0 комментариев
  • 2445 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Автор ответа:
  • Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Заполняя трудовую книжку при приеме на работу, по неопытности написала сокращенное название организации (ООО...) и поставила печать (тоже при приеме). Считается ли это ошибкой? Стоит ли признавать такую запись недействительной? Если нет, то надо ли будет еще раз ставить печать при внесении записи об увольнении?

Считаем, что допущенная ошибка не является критичной и исправлять ее способом признания уже сделанной в трудовой книжке записи недействительной не следует.

В соответствии «с духом и буквой» письма Федеральной службы по труду и занятости от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 «О наличии в трудовой книжке печати кадровой службы или другой печати работодателя» при ведении трудовых книжек самой главной задачей является соблюдение прав работника и подтверждение фактов его работы у данного работодателя на основании информации о наименовании работодателя ­(юридического лица) и месте его нахождения.

Даже если при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку наименование работодателя указано сокращенно, то в оттиске печати («главной» печати или печати отдела кадров) по внешнему кругу должно быть указано полное наименование организации и место ее нахождения. Надеемся, конечно, что печать организации спроектирована и изготовлена правильно. Таким образом, в данной ситуации одна ошибка (проставление печати) ­нейтрализует и исправляет другую (сокращенное наименование ­организации).

Поэтому рекомендуем проверить правильность и полноту самой записи о работе в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) – дата начала трудового договора, название управленческого действия, обозначающего юридический факт (назначен на должность; принят), наименование должности, специальности или профессии с указанием ­квалификации и наименование структурного подразделения организации.

А запись об увольнении работника на основании приказа по личному составу, действительно, нужно будет удостоверить:

  • подписью сотрудника, на которого приказом руководителя организации возложена обязанность по ведению трудовых книжек, и
  • печатью организации или печатью отдела кадров.
Полистать демо-версию печатного журнала
на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  нет голосов

Нет комментариев
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.