Top.Mail.Ru

Что делать, если в записи о приеме на работу в трудовой книжке указано сокращенное название организации и поставлена печать?

Вопрос
Заполняя трудовую книжку при приеме на работу, по неопытности написала сокращенное название организации (ООО...) и поставила печать (тоже при приеме). Считается ли это ошибкой? Стоит ли признавать такую запись недействительной? Если нет, то надо ли будет еще раз ставить печать при внесении записи об увольнении?
Отвечает

Считаем, что допущенная ошибка не является критичной и исправлять ее способом признания уже сделанной в трудовой книжке записи недействительной не следует.

В соответствии «с духом и буквой» письма Федеральной службы по труду и занятости от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 «О наличии в трудовой книжке печати кадровой службы или другой печати работодателя» при ведении трудовых книжек самой главной задачей является соблюдение прав работника и подтверждение фактов его работы у данного работодателя на основании информации о наименовании работодателя ­(юридического лица) и месте его нахождения.

Даже если при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку наименование работодателя указано сокращенно, то в оттиске печати («главной» печати или печати отдела кадров) по внешнему кругу должно быть указано полное наименование организации и место ее нахождения. Надеемся, конечно, что печать организации спроектирована и изготовлена правильно. Таким образом, в данной ситуации одна ошибка (проставление печати) ­нейтрализует и исправляет другую (сокращенное наименование ­организации).

Поэтому рекомендуем проверить правильность и полноту самой записи о работе в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) – дата начала трудового договора, название управленческого действия, обозначающего юридический факт (назначен на должность; принят), наименование должности, специальности или профессии с указанием ­квалификации и наименование структурного подразделения организации.

А запись об увольнении работника на основании приказа по личному составу, действительно, нужно будет удостоверить:

  • подписью сотрудника, на которого приказом руководителя организации возложена обязанность по ведению трудовых книжек, и
  • печатью организации или печатью отдела кадров.
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Нужны ли согласия для хранения персданных опекаемых и опекунов?

Веду архив в организации, и у меня возник вопрос касательно персональных данных. Включаем ли мы персональные данные (скан паспорта, СНИЛСа, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака и т.д.) в дело, если это документы опекаемых или опекунов?

Соотношение дат согласования, утверждения, исполнения

Разработан проект локального нормативного акта. К проекту прилагается лист согласования, в котором оформлены визы разработчика, контролера и согласовывающих подразделений. ЛНА вводится в действие приказом, который подписывается генеральным директором. Просим разъяснить, может ли дата согласования проекта ЛНА быть более ранней, чем дата утверждения или согласование и утверждение должны быть проведены одной и той же датой?

Скан-копии: исполняем, сдаем в архив?

В наш адрес поступают документы на бумажном носителе, скан-копии бумажных документов и электронные документы, подписанные ЭП. В период пандемии значительно увеличился объем скан-копий, поступивших в электронной форме по каналам электронной связи. Можно ли их регистрировать как входящие и направлять на рассмотрение? Учитывая специфику государственного органа, часть документов (скан-копий) будут формироваться в протоколы заседаний, в составе которых будут переданы на постоянное хранение в государственный архив. Какими нормативными актами регулируется процесс работы с этой категорией документов?

Копии распорядительных документов включать в акт об уничтожении?

Нужно ли включать в Акт об уничтожении такие документы, как, например, «Приказы по основной деятельности. Копии». Очень сильно спорим с коллегами по данному вопросу. Считаю, что все документы по номенклатуре имеют 2 варианта «списания» из делопроизводства: или в описи (постоянного и свыше 10 лет хранения), или в акт на уничтожение (до 10 лет). Коллеги считают ненужным включать в акт копии распорядительных документов, которые направляются в подразделения и формируются подразделениями в соответствующие дела по их номенклатуре дел.

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?