Публикации


Оформляем приложения к договорам: сложные случаи

Даем ответы на следующие вопросы подписчиков (с примерами оформления и алгоритмами действий). Как лучше нумеровать приложения к приложениям договоров? Если сначала было единственное приложение и его оставили без номера (в договоре есть неоднократные ссылки на него в таком виде), а потом к договору надо оформить второе приложение, то как быть с их нумерацией? Как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору: как оформить его шапку, наименование и сколько комплектов подписей изобразить? Как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей? Как в этом случае можно упростить создание копий документов, если у них очень много страниц?

Если в одно дело подшивались приказы по основной деятельности и по личному составу

Прошу Вас дать рекомендации по решению следующей задачи. По сложившемуся ранее порядку многие годы подряд регистрация приказов по основной деятельности и некоторых видов приказов по личному составу (об изменении фамилии сотрудника, изменении его графика работы, замещении на время очередного отпуска) была единой и никакого разделения по видам приказов не было. Все они находились в одном деле. Сейчас нами проводится работа по подготовке дел к архивному хранению, возникли вопросы: – Вынимать приказы по личному составу и формировать отдельное дело? – Тогда каким будет срок хранения журнала регистрации этих приказов?

Выходные и праздничные дни в следующем 2020 году

Правительство РФ определилось с выходными днями в следующем 2020 году – показываем вам производственный календарь всего года для 5-дневной рабочей недели. Кроме того, отвечаем на вопрос читателя о том, как к давно утвержденным Правилам внутреннего трудового распорядка организации ежегодно утверждать Календарь работы в конкретном году – как оформить такой документ? Данный ответ относится и к более общему вопросу: как к ранее утвержденному локальному нормативному акту позже периодически утверждать приложения либо уточнения?

В конце года обнаружились «пустые» регистрационные номера

Нужно различать ситуации пропущенного регистрационного номера, ошибочно изданного или утраченного документа (действовать в них надо по-разному). Показываем, как в конце года закрывать журналы регистрации (электронные и бумажные), если в них пропущены регистрационные номера. Объясняем, как оформить лист-заверитель и опись документов дела, в котором подшиты ошибочно проиндексированные документы из-за пропуска номеров.

Каким организациям при ликвидации какие документы нужно сдавать в архив?

Законодательство содержит ответ на этот вопрос (но не в одном документе, потому его еще надо поискать). Однако на практике установленные требования странно толкуются. Как это реально происходит в жизни, мы спросили у специалистов, которые по роду своей деятельности с этим сталкиваются.

Добиваемся подтверждения факта получения документа

Как должна быть оформлена отметка о получении документа на нем самом, чтобы однозначно свидетельствовать этот факт? Как пытаются увильнуть от этого, указывая лишь часть необходимых сведений? И как с этим бороться? С подобными задачами сталкиваются не только организации, но и частные лица. Последним статья дополнительно поможет образцами документов, которые отрезвят тех, кто взял ваши деньги, а потом «кормит завтраками», будучи не в состоянии оказать обещанные услуги или поставить оплаченный товар.