За изготовление ключей электронной подписи своим должностным лицам организация платит сторонней компании – удостоверяющему центру, поэтому данное удовольствие не бесплатно.
В соответствии с частью первой ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
На основании части второй ст. 244 ТК РФ постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее – Перечень).
Данный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены в Перечне (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 № 1746-6-1). Если договор о полной материальной ответственности будет подписан с работником, занимающим должность или выполняющим работу, не указанную в Перечне, то юридической силы он иметь не будет.
Исходя из самого названия и структуры Перечня можно сделать вывод о том, что основанием для заключения с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности в равной степени могут являться либо занятие должности, либо выполнение работы, поименованных в Перечне.
Как следует из п. 2 ст. 160 ГК РФ, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи и, соответственно, должна выполняться лицом, обладающим таким правом, т.е. «владельцем» аналогичной собственноручной подписи. Следовательно, применение электронной цифровой подписи в целях выполнения имеющейся трудовой функции никак не может рассматриваться как обстоятельство, с которым законодательство связывает возможность заключения договора о полной материальной ответственности. Т.е. при оформлении работнику электронной подписи нет оснований для заключения с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
