На вопрос, заданный в такой форме, сложно ответить конкретно и исчерпывающе. Напоминаю, что переписка – это обобщенное название различных по виду и содержанию документов, выделенных в особую группу в связи со способом передачи (пересылаются по почте или каналам электросвязи).
Срок хранения переписки в основном пятилетний. Но в процессе экспертизы ценности переписки срок ее хранения всегда устанавливается конкретно, в зависимости от:
- направления деятельности организации (основная деятельность, договорная работа, работа по обращениям граждан и т.п.),
- функции и задачи, при решении которых она ведется (исполнение поручения, согласование проекта решения),
- адресата (гражданин, контролирующий и регулирующий орган, вышестоящая организация) и т.п.
Могу предположить, что речь идет о Президентской программе подготовки управленческих кадров. Если переписка ведется о подготовке кадрового резерва в рамках данной программы, то при определении срока ее хранения может быть применена ст. 673 или иные статьи раздела 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010).
Но надо помнить, что конкретные вопросы направления конкретных кандидатов (персоналий) в учебные заведения, на стажировку, аттестацию / тестирование, вопросы отбора кандидатур и т.п., оформленные в письмах, могут иметь самое существенное значение и обеспечивать юридическую силу подготовленных, согласованных и принятых решений. Поэтому сроки хранения подобной переписки могут быть долговременными, свыше 10 лет, что определяется в процессе экспертизы ценности конкретных документов, составляющих переписку.
