Выбирайте вариант № 3 и укажите на обложке дела: «На 23 листах», т.к. количество листов внутренней описи на обложку дела не выносится.
Имейте в виду, что когда в Правилах говорится об объеме дела, которое не должно содержать более 250 листов при толщине до 4 см (п. 4.20), то это означает общий объем листов дела. Собственно архивных документов в сформированном деле должно быть 250 листов минус количество листов внутренней описи, т.к. они должны нумероваться отдельно (п. 4.22 Правил). На обложку выносятся сведения о количестве листов архивных документов дела из листа-заверителя, который оформляется в процессе полной архивно-технической обработки дела для передачи его на архивное хранение.
Внутренняя опись документов дела и лист-заверитель как учетные документы выполняют также функции защиты и обеспечения сохранности документов дела и закрепляют его физический объем.
В итоговой записи к внутренней описи документов дела (Приложение № 27 к Правилам) предусмотрена раздельная фиксация цифрами и прописью количества архивных документов дела и количества листов самой внутренней описи как учетного документа (см. Пример 1).
В листе-заверителе дела (Приложение № 8 к Правилам) непосредственно отражены функции защиты и закрепления физического объема дела, поскольку при его оформлении должны быть вписаны номера листов первого и последнего архивного документа, а количество листов внутренней описи также учитывается отдельно (Пример 2).
Пример 1. Итоговая запись к внутренней описи документов дела
Пример 2. Фрагмент листа-заверителя дела
Внутренняя опись документов дела и лист-заверитель должны быть подписаны сотрудниками организации, составившими эти учетные документы дела, а также датированы.
