Вопрос
Необходимо ли ставить запятую после названия документа перед номером, если в названии используется оборот, например: аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну № ас/2/77?
Отвечает

При оформлении ссылки на документ перед его номером необходимо всегда оформлять дату издания. Еще рекомендуем проверить наименование вида документа – выдан аттестат или сертификат соответствия?

А далее будем рассуждать. Если в тексте идет речь о распространенном согласованном определении, выраженном причастием, стоящим после определяемого существительного («информации, составляющей»), то по общему правилу русского языка его необходимо выделить двумя запятыми:

Пример 1. Причастие в тексте

Полный комплект документов, необходимый для получения аттестата соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну, был согласован на заседании проектного офиса разработки СЭД.

Но если в тексте документа оформляется ссылка на другой документ, который имеет наименование вида, разновидности, дату и номер (идентификационные реквизиты), то необходимо следовать правилам делового стиля русского литературного языка, в котором наименования видов и разновидностей документов относятся к терминам делового стиля. И в данном случае причастие не должно рассматриваться как поясняющее определение, т.к. оно непосредственно входит в название разновидности аттестата соответствия как документа.

По общему правилу, при указании документа мы пишем:

  • сначала его вид / разновидность,
  • далее автора, дату и номер
  • и только потом заголовок к тексту (отвечает на вопрос «о чем?»).

Но в исследуемой ситуации видом / разновидностью документа является длинная конструкция «аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну». Поэтому вся она указывается перед автором документа именно в таком виде: с запятой в середине и без таковой в конце. А заголовка к тексту здесь нет!

Пример 2. Ссылка на документ в тексте (по общему правилу)

В процессе проверки организации работы с персональными данными был предъявлен аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну ФСТЭК России от 15.06.2017 № ас/2/77.

Пример 3. Ссылка на документ в тексте (более лаконичное звучание)

В процессе проверки организации работы с персональными данными был предъявлен аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну от 15.06.2017 № ас/2/77, выданный ФСТЭК России.

Оценить вопрос
s
В избранное
Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в мае + 10% по промокоду на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как закрепить использование простой электронной подписи в СЭД

Наша компания состоит из нескольких юридических лиц, входящих в группу компаний, использующую единую внутреннюю СЭД. Руководство решило часть процессов (ознакомление с приказами, согласование документов) и документов (служебные записки, заявки, накладные на перемещение ТМЦ и др.) перевести в электронный вид с использованием простой электронной подписи (ПЭП). Какие наши действия, чтобы оформить все верно? 1. В группе компаний есть документ, который говорит, что документооборот в ней ведется в СЭД 1С. 2. Будет приказ об утверждении Положения об использовании ПЭП с указанием перечня документов, которые переходят в электронный вид, т.е. подписанные ПЭП. 3. Будет соглашение с каждым сотрудником, подписанное собственноручной подписью работника, о его согласии на использование ПЭП. Необходимо ли заключать соглашение об использовании ЭДО между нашими обществами, входящими в группу компаний, во внутреннем документообороте или достаточно вышеуказанных документов № 1–3?

Можно ли в тексте протокола сделать раздел «ОТМЕТИЛИ»?

Можно ли в тексте протокола заседания помимо разделов: «СЛУШАЛИ – ​РЕШИЛИ» выделить раздел «ОТМЕТИЛИ»? И таким образом структура текста протокола получится такой: – Председатель; – Секретарь; – Присутствовали; – Приглашённые; – Повестка дня; – Выступили (просто без текста выступления) указание Ф.И.О. и должности докладчика; – Отметили; – Решили; – Подписи председателя и секретаря.

Срок хранения заявлений на выплаты работникам на обустройство на новом месте

В нашей организации производят компенсационные выплаты на обустройство работников на новом месте жительства. Работник пишет заявление в жилищную комиссию, далее оформляется протокол жилищной комиссии и издается приказ о выплате компенсаций на обустройство на новом месте жительства. Срок хранения такого приказа – 50 лет по ст. 434 а) нового типового Перечня документов со сроками хранения 2019 года. Правильно ли срок хранения заявлений работников на ежемесячную жилищную надбавку определять по ст. 640 Перечня (заявления о предоставлении жилья, в т.ч. по договорам социального найма, и документы к ним – 10 лет)? Или они должны быть приложены к приказам по личному составу и храниться 50 лет, или приложены к протоколам жилищной комиссии и храниться постоянно?

Нужен гриф утверждения на протоколе экспертной комиссии?

Необходимо ли проставлять гриф утверждения на протоколе заседания экспертной комиссии? Дело в том, что в компании председатель комиссии – ​это директор, если оформлять гриф утверждения, тогда он будет и подписывать протокол, и утверждать его. Правильно ли это?

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Срок хранения заявлений на выплаты работникам на обустройство на новом месте

В нашей организации производят компенсационные выплаты на обустройство работников на новом месте жительства. Работник пишет заявление в жилищную комиссию, далее оформляется протокол жилищной комиссии и издается приказ о выплате компенсаций на обустройство на новом месте жительства. Срок хранения такого приказа – 50 лет по ст. 434 а) нового типового Перечня документов со сроками хранения 2019 года. Правильно ли срок хранения заявлений работников на ежемесячную жилищную надбавку определять по ст. 640 Перечня (заявления о предоставлении жилья, в т.ч. по договорам социального найма, и документы к ним – 10 лет)? Или они должны быть приложены к приказам по личному составу и храниться 50 лет, или приложены к протоколам жилищной комиссии и храниться постоянно?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

Приказы о назначении ответственных

Необходимо ли ежегодно переиздавать приказы о назначении ответственных (например, за пожарную безопасность)? И уточнение: как сформулировать приказ о первичном назначении ответственных так, чтобы этим ежегодно не заниматься? Либо в ежегодном переиздании таких приказов все-таки есть свои плюсы?