Top.Mail.Ru
Вопрос
Необходимо ли ставить запятую после названия документа перед номером, если в названии используется оборот, например: аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну № ас/2/77?
Отвечает

При оформлении ссылки на документ перед его номером необходимо всегда оформлять дату издания. Еще рекомендуем проверить наименование вида документа – выдан аттестат или сертификат соответствия?

А далее будем рассуждать. Если в тексте идет речь о распространенном согласованном определении, выраженном причастием, стоящим после определяемого существительного («информации, составляющей»), то по общему правилу русского языка его необходимо выделить двумя запятыми:

Пример 1. Причастие в тексте

Полный комплект документов, необходимый для получения аттестата соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну, был согласован на заседании проектного офиса разработки СЭД.

Но если в тексте документа оформляется ссылка на другой документ, который имеет наименование вида, разновидности, дату и номер (идентификационные реквизиты), то необходимо следовать правилам делового стиля русского литературного языка, в котором наименования видов и разновидностей документов относятся к терминам делового стиля. И в данном случае причастие не должно рассматриваться как поясняющее определение, т.к. оно непосредственно входит в название разновидности аттестата соответствия как документа.

По общему правилу, при указании документа мы пишем:

  • сначала его вид / разновидность,
  • далее автора, дату и номер
  • и только потом заголовок к тексту (отвечает на вопрос «о чем?»).

Но в исследуемой ситуации видом / разновидностью документа является длинная конструкция «аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну». Поэтому вся она указывается перед автором документа именно в таком виде: с запятой в середине и без таковой в конце. А заголовка к тексту здесь нет!

Пример 2. Ссылка на документ в тексте (по общему правилу)

В процессе проверки организации работы с персональными данными был предъявлен аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну ФСТЭК России от 15.06.2017 № ас/2/77.

Пример 3. Ссылка на документ в тексте (более лаконичное звучание)

В процессе проверки организации работы с персональными данными был предъявлен аттестат соответствия требованиям по безопасности информации, составляющей служебную тайну от 15.06.2017 № ас/2/77, выданный ФСТЭК России.

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Нужны ли согласия для хранения персданных опекаемых и опекунов?

Веду архив в организации, и у меня возник вопрос касательно персональных данных. Включаем ли мы персональные данные (скан паспорта, СНИЛСа, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака и т.д.) в дело, если это документы опекаемых или опекунов?

Соотношение дат согласования, утверждения, исполнения

Разработан проект локального нормативного акта. К проекту прилагается лист согласования, в котором оформлены визы разработчика, контролера и согласовывающих подразделений. ЛНА вводится в действие приказом, который подписывается генеральным директором. Просим разъяснить, может ли дата согласования проекта ЛНА быть более ранней, чем дата утверждения или согласование и утверждение должны быть проведены одной и той же датой?

Скан-копии: исполняем, сдаем в архив?

В наш адрес поступают документы на бумажном носителе, скан-копии бумажных документов и электронные документы, подписанные ЭП. В период пандемии значительно увеличился объем скан-копий, поступивших в электронной форме по каналам электронной связи. Можно ли их регистрировать как входящие и направлять на рассмотрение? Учитывая специфику государственного органа, часть документов (скан-копий) будут формироваться в протоколы заседаний, в составе которых будут переданы на постоянное хранение в государственный архив. Какими нормативными актами регулируется процесс работы с этой категорией документов?

Копии распорядительных документов включать в акт об уничтожении?

Нужно ли включать в Акт об уничтожении такие документы, как, например, «Приказы по основной деятельности. Копии». Очень сильно спорим с коллегами по данному вопросу. Считаю, что все документы по номенклатуре имеют 2 варианта «списания» из делопроизводства: или в описи (постоянного и свыше 10 лет хранения), или в акт на уничтожение (до 10 лет). Коллеги считают ненужным включать в акт копии распорядительных документов, которые направляются в подразделения и формируются подразделениями в соответствующие дела по их номенклатуре дел.

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?