Ошибки, допускаемые при оформлении договора, могут быть разными. Это может быть обычная описка (орфографическая ошибка) в условиях договора или реквизитах сторон; это может быть техническая ошибка сотрудников работодателя, в результате которой в трудовой договор не были включены обязательные с точки зрения действующего законодательства сведения или условия; это может быть техническая неточность, когда вместо одной штатной должности указывается другая и т.п.
В зависимости от того, какой тип ошибки был допущен, избирается и путь ее исправления.
Возможны три пути решения возникшей проблемы:
- внесение соответствующего исправления в текст и парафирование этого исправления (проставление подписей сторон);
- составление документа (дополнительное соглашение, приложение) с изложением исправления, которое согласились внести;
- составление исправленного текста всего договора в том же порядке, как и при оформлении первоначального текста.
Первым способом обычно исправляются орфографические ошибки и опечатки, а также дописываются дополнительные сведения. В тексте делается соответствующая отметка (буква зачеркивается, над ней черными или синими чернилами пишется другая), после чего работник и представитель работодателя проставляют на полях документа свои подписи. Стоит отметить, что данный способ зачастую неудобен. Особенно когда ошибок много, нужно исправлять отдельные слова или предложения либо договор набран мелким шрифтом с маленьким межстрочным интервалом. В отношении «дописок» необходимых сведений данный способ «узаконен» ч. 3 ст. 57 ТК РФ, в соответствии с которой «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора» (дописываются данные паспорта работника, например).
Внесение исправлений в текст имеет и недостатки, прежде всего с эстетической точки зрения: правки создают «грязь» в документе, и, кроме того, исправления должны вноситься в оба экземпляра договора, а получить тот, что находится у работника, бывает не всегда возможно.
Подписание дополнительного соглашения (приложения), на наш взгляд, наиболее эффективно. Более того, этот способ единственно возможен, если в результате ошибки в текст договора не были включены какие-либо существенные условия. Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Подобные соглашения должны вступать в силу ab initio, то есть с момента заключения трудового договора (иначе речь идет уже об изменении условий договора, а это совсем иной порядок взаимоотношений). Это достигается двумя путями. Во-первых, указанием в тексте, что данное соглашение является исправлением ранее допущенной технической ошибки и действует с момента заключения трудового договора. Этот путь единственно правильный с точки зрения буквы закона. И во-вторых, путем подписания соглашения «задним» числом. Этот способ используется «во избежание» вопросов со стороны трудовой инспекции и иных проверяющих органов.
В Примере 2 путем дополнительного соглашения в трудовой договор внесли место работы, которое является существенным условием (т.е. Трудовой кодекс требует его обязательного указания), но которое было упущено при первоначальном составлении документа.
Составление исправленного текста договора, с технической точки зрения, мало отличается от подготовки дополнительного соглашения. Вместе с тем здесь необходимо четко понимать, что все условия, включенные в оригинальный экземпляр, должны оставаться прежними, в противном случае речь может идти о нарушении ст. 72 ТК РФ.
