Действующее законодательство не знает такого понятия, как «внешний документ». Любое лицо (юридическое или физическое), действующее в рамках правового поля Российской Федерации, обязано под угрозой применения установленных санкций следовать требованиям ее законодательства. Локальные акты организации, принятые органами управления, в рамках своих полномочий не могут противоречить норме закона.
Порядок вступления в силу нормативных правовых актов определяется действующим законодательством. Так, в отношении Указов Президента действуют положения Указа Президента РФ от 23.05.1996 № 763 (ред. от 28.06.2005) «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти», в соответствии с которым «акты Президента Российской Федерации, имеющие нормативный характер, вступают в силу одновременно на всей территории Российской Федерации по истечении 7 дней после дня их первого официального опубликования». Соответственно, какие-либо дополнительные процедуры по распространению действия нормативно-правовых актов государственных органов в конкретной организации не требуются.
В случаях, когда подобного рода документы существенно затрагивают деятельность тех или иных служб и отделов организации, возможно издание приказа «О доведении до сведения» или «Об ознакомлении», к которому и прикладывается копия нормативно-правового акта. Порядок ознакомления с подобными приказами ничем не отличается от порядка ознакомления с иными приказами «по производственной деятельности».
