В рассматриваемой ситуации организация может отправить в адрес поставщика письмо об уточнении назначения платежа. Организация-покупатель имеет право принять к вычету «входной» НДС по товарам, принятым к учету в июле (что подтверждено соответствующими документами), в III квартале 2012 г. при условии, что приобретенные товары предназначены для осуществления операций, облагаемых НДС, и имеется счет-фактура от продавца.
Письмо об уточнении платежа
Согласно п. 1.1 Положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (далее – Положение № 383-П) банки осуществляют перевод денежных средств по банковским счетам и без открытия банковских счетов в соответствии с федеральным законом и нормативными актами ЦБ РФ в рамках применяемых форм безналичных расчетов на основании предусмотренных п. 1.10 и 1.11 Положения № 383-П распоряжений о переводе денежных средств, составляемых, в частности, плательщиками и получателями средств.
Одной из форм безналичных расчетов, в рамках которой может осуществляться перевод денежных средств, является расчет платежными поручениями.
Перечень и описание реквизитов платежного поручения приведены в приложении 1 к Положению № 383-П (далее – Приложение 1).
На основании п. 24 Приложения 1 в реквизите платежного поручения «Назначение платежа» указывается собственно назначение платежа, а также наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, может приводиться и другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая налог на добавленную стоимость.
Что касается исправлений в поле «Назначение платежа» платежного поручения, следует учитывать, что Положение № 383-П не регламентирует порядок исправления ошибки, допущенной в назначении платежа при заполнении платежного поручения.
При этом в п. 1.25 Положения № 383-П указывается, что банки не вмешиваются в договорные отношения клиентов. Взаимные претензии по расчетам между плательщиком и получателем средств, кроме возникших по вине банков, решаются в установленном законодательством порядке без участия банков.
С учетом изложенного полагаем, что в рассматриваемом случае с целью уточнения назначения платежа в платежном поручении ваша организация может отправить поставщику соответствующее письмо. Данное письмо должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером вашей организации и заверено печатью.
Принятие к вычету НДС
В соответствии с п. 1 ст. 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму НДС, исчисленную в соответствии со ст. 166 НК РФ, на установленные ст. 171 НК РФ налоговые вычеты.
Вычетам подлежат суммы налога при выполнении трех условий:
- товары (работы, услуги) должны быть приняты к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ), что должно быть подтверждено соответствующими документами;
- товары (работы, услуги) должны использоваться в деятельности, облагаемой НДС, или быть предназначены для перепродажи (п. 2 ст. 171 НК РФ);
- налогоплательщик должен получить от поставщика счет-фактуру (п. 2 ст. 169, п. 1 ст. 172 НК РФ).
Таким образом, если организация на основании первичных учетных документов приняла к учету полученный от поставщика товар (используемый в деятельности, облагаемой НДС), получила от поставщика счет-фактуру (оформленный в соответствии с требованиями ст. 169 НК РФ), то она имела полное право принять к вычету НДС, предъявленный поставщиком в периоде поступления товара (в июле 2012 г.). Тот факт, что на момент принятия к вычету НДС ваша организация не сообщила поставщику об уточнении платежа, в данном случае значения не имеет.
