В этом номере мы разобрались, кто, кроме нотариуса, может удостоверить доверенность, выдаваемую частным лицом; чьи подписи должны быть на доверенности юридического лица (кто может расписываться за первое лицо, когда нужна подпись главбуха и как оформить делегирование полномочий по подписанию доверенностей); как правильно проставить оттиск печати.
Кто может заверить доверенность частного лица?
Бывают случаи, когда подписи доверителя (частного лица) на доверенности не достаточно, чтобы представитель мог выполнять по ней порученные ему действия. В особо важных случаях необходимо нотариальное удостоверение доверенности, но иногда заверить ее могут и иные лица.
Такую доверенность называют приравненной к нотариально удостоверенной доверенности.
Фрагмент документа
П. 3 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
- доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также:
- организацией, в которой доверитель работает или учится,
- жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства или
- администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
П. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ устанавливает такую возможность для совершения доверенным лицом конкретных действий, перечисленных нами в первом абзаце на данной странице, т.е. их перечень исчерпывающий. Вместе с тем специальные законы могут предусматривать и иные случаи, когда допускается оформление доверенностей таким же образом.
В частности, Закон об акционерных обществах определяет, что доверенность на участие в общем собрании акционеров и на голосование может заверяться по месту работы, учебы или жительства акционера, а в случае болезни – администрацией больницы (п. 2 ст. 57).
Обращаем внимание на тот факт, что удостоверение доверенностей, выданных в соответствии с п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ, должно быть осуществлено уполномоченным лицом. Как правило, это руководитель организации или иное лицо, определенное уставными документами организации (в которой человек работает или учится, лечится). На данный факт обращают внимание и судебные органы.
Судебно-арбитражная практика
Суд, ссылаясь на положения п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ, пришел к выводу, что доверенность на представление интересов доверителя в суде не может быть удостоверена начальником отдела кадров.
(Определение ФАС СЗО от 02.03.2007 по делу № А05-10906/2006)
По поводу заверения доверенностей по месту жительства было дано разъяснение Департамента инженерного обеспечения Правительства Москвы.
Фрагмент документа
Письмо Департамента инженерного обеспечения Правительства Москвы от 31.07.1996 № 34-49/6
К указанным жилищно-эксплуатационным организациям относятся организации, в управлении и на балансе которых находится жилищный фонд. В части городского жилищного фонда – это дирекции единого заказчика (ДЕЗ) муниципальных районов и Муниципальное предприятие по эксплуатации высотных административных зданий и жилых домов.
Аналогичные службы созданы и в ведомственном жилищном фонде.
По жилому фонду ЖСК, МЖК и товариществ собственников указанные выше доверенности удостоверяются их правлениями либо жилищно-эксплуатационной организацией, управляющей указанным жилым фондом по поручению правлений ЖСК, МЖК и товариществ собственников.
Подписи и печать на доверенности юридического лица
В соответствии с п. 5 ст 185 ГК РФ «доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации».
Следует помнить, что подписание доверенности возможно не только руководителем юридического лица, но и любым другим работником, который уполномочен на это учредительными документами.
Поэтому кратко напомним, какие документы считаются учредительными (на их основании регистрируются и действуют юридические лица). Гражданский кодекс РФ называет три типа учредительных...
