Юридическая сила документов с внешними дефектами и ошибками

Имеет ли юридическую силу документ, на котором есть пятно или оторвана часть листа? А если он порван на куски и склеен либо составлен на черновике? А если перечеркнут весь документ или его фрагмент, подпись либо печать? Чем грозят незаполненные графы или неразборчивый почерк, непристойные выражения в тексте? А если документ составлен без соблюдения правил оформления, предписанных ведомственной Инструкцией по делопроизводству? На какие правила русского языка (как нормативный акт) ориентируются суды? Когда замена буквы «е» на «ё» станет проблемой? В каких бухгалтерских документах и как можно исправить обнаруженную ошибку? Ответы на эти вопросы разные. Их автор нашел в законодательстве и судебной практике.

Внешний вид оставляет желать лучшего

Некоторые документы в силу обстоятельств быстро утрачивают свой первоначальный вид, становятся сперва потрепанными, а потом и совсем ветхими. Изначально при неаккуратном обращении на тот или иной документ можно посадить пятно или чем-то запачкать его, оторвать кусок или даже порвать на части. В такой ситуации возникает логичный вопрос: какова юридическая сила такого документа?

Само по себе наличие на нем пятна или другого подобного дефекта не страшно. Если речь идет, например, о договоре, то главное, чтобы из его содержания можно было понять действительную волю сторон (ст. 431 ГК РФ). Это относится и к договорам, от которых оторвана какая-то часть. Когда из оставшегося куска можно понять содержание документа, то он может считаться достоверным документом и выполнять функцию доказательства.

Еще лучше, если по спорному документу уже есть судебный акт (т.е. в рамках судебного дела этот документ уже был принят в качестве надлежащего доказательства).

Судебная практика. Определение Костромского областного суда от 09.12.2013 по делу №  33-2044

После утверждения судом мирового соглашения сторона стала ссылаться на то, что долговая расписка, представленная в материалы дела, была ветхой. Поскольку судебный акт по делу уже был принят, такое возражение не имело никакого значения.

Если помимо порванного документа имеются другие доказатель­ства, они упрочат позицию в суде. Например, если акт выполненных работ был порван, то факт исполнения договора можно подтвердить экспертным заключением1.

Что было на оторванной части?

Документ, у которого оторвана чистая (без записей) часть, имеет такую же силу, что и обычный документ. Суды указывают, что отсутствие такой части документа не освобождает от обязанности исполнить обязательство, прописанное на оставшейся части документа2. То же самое касается и подписания договора сторонами разными ручками, в том числе различных цветов.

Другое дело, если оторванная часть документа принципиально меняет его содержание.

Судебная практика. Кассационное определение Краснодарского краевого суда от 27.10.2011 по делу №  33-24160/2011

В одном деле заемщик составил черновой вариант долговой расписки. На документе имелась надпись «образец», которая впоследствии была оторвана. Заимодавец денег так и не выдал, зато обратился в суд и потребовал вернуть заем. Однако суд в иске отказал. Экспертным заключением был подтвержден факт того, что от документа была оторвана часть с надписью «образец». Это обстоятельство подтверждало правдивость версии ответчика.

Если какую-то часть договора из-за пятна или по другой причине прочитать невозможно, то нужно оценить, достаточны ли условия в непо­врежденной части для установления воли сторон. Ведь если в договоре не видно одно из условий, которое не является существенным, можно обойтись и без него. В такой ситуации применяются общие нормы закона. Например, если невозможно установить цену договора, то применяется цена, которая обычно взимается при сравнимых обстоятельствах (п. 3 ст. 424 ГК РФ).

Если повреждена та часть, в которой были изложены существенные условия договора, то есть смысл поискать обстоятельства, которые позволяют установить волю сторон. Это может быть переписка, последующее поведение сторон (в т.ч. фактическое исполнение сделки) и т.п. Если и аких обстоятельств нет, то договор будет считаться незаключенным.

Доказывать, что в поврежденной (оторванной) части документа были те или иные условия, придется заинтересованной стороне3. При отсутствии доказательств наличие таких условий не считается доказанным4.

Судебная практика. Решение Темрюкского районного суда Краснодарского края от 11.02.2011 по делу №  2-237/11 .5

Суд отклонил довод заемщика о том, что он погасил долг по займу. В подтверждение своей позиции заемщик ссылался на то, что запись о возврате денег была на оторванной части расписки. Поскольку никаких доказательств в подтверждение своих слов заемщик не представил, суд взыскал с него долг.

Судебная практика. Определение ВС РФ от 16.08.2016 №  18-КГ16-70

Суд указал, что истец, настаивавший на взыскании денег, не смог доказать факт возникновения долга. Представленный им документ содержал просто цифры и подписи. Но было совершенно неясно, что они означают. Доказательств того, что этот документ являлся частью другого, тоже не было.

Если документ или его реквизиты перечеркнуты

Само по себе перечеркивание документа не влияет на его действительность. По закону никаких негативных последствий для сторон перечеркивание не влечет!

Если говорить о гражданско-правовом договоре, то перечеркивание не означает его расторжение или изменение условий. Для этого есть специальный порядок (см. главу 29 «Изменение и расторжение договора» ГК РФ). Такой же подход применяется и в трудовых отношениях.

Судебная практика. Определение Московского городского суда от 27.11.2015 №  4г/4-12836/15

Работник подписал соглашение о расторжении трудового договора, но потом заявил, что сделал это под давлением работодателя. Один из его аргументов состоял в том, что свою подпись в соглашении он перечеркнул.

Однако суд этот довод не принял. Объяснение было простое: в ТК РФ не сказано, что перечеркивание подписи лишает документ юридической силы. Кроме того, работодатель подстраховался и составил акт о том, что сотрудник перечеркнул свою подпись уже после заключения соглашения: при ознакомлении с личным делом.

То же самое касается и зачеркивания подписи и (или) печати на других документах. Так, перечеркнутая печать покупателя в товарной накладной не может опровергать факт поставки товара6.

Впрочем, заинтересованная сторона может представить доказатель­ства существования специального соглашения с контрагентом или обычая, в силу которых перечеркивание листа или зачеркивание подписи лишает документ юридической силы. Однако сделать это будет крайне...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала + специальный промокод от 10% на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Рекомендовано для вас

Конструктор документов – новый бесплатный инструмент для Вас

На нашем сайте delo-press.ru появился новый полезный инструмент, сейчас им можно пользоваться бесплатно. Он уже содержит почти 200 образцов полностью оформленных документов под различные ситуации (далее его будем постоянно пополнять). Каждый документ сбоку содержит подборку статей и вопрос-ответов, разъясняющих особенности его составления. Каждый документ можно скачать себе на компьютер, открыть в Word и изменить его данные на свои. Документы, сделанные при помощи такого Конструктора, корректны с точки зрения делопроизводственных правил оформления и содержат юридически выверенные формулировки. И пусть грамотных документов в вашей организации станет больше! А ваших усилий для этого потребуется меньше!

Согласие работника на обработку персональных данных: ответы на 7 главных вопросов

Даем ответы на самые распространенные вопросы. Всегда ли необходимо согласие работника на обработку персональных данных? Оказывается, что нет. Что должно содержать в себе письменное согласие на обработку персональных данных? Чем грозит неоформление или неправильное оформление согласия? За каждого ли работника, у которого не взято согласие, работодателя могут оштрафовать на 75 000 рублей? Требуется ли согласие на обработку персональных данных, содержащихся в резюме соискателя? Можно ли включить согласие в текст заключаемого трудового договора? Как работодатель может воспрепятствовать работнику отказаться дать или отозвать согласие на обработку персональных данных?

Как заставить исполнителей правильно оформлять письма

Автор описала методы, при помощи которых даже самых упорствующих исполнителей удалось обучить правильному оформлению служебных писем. Про обучающие семинары, шаблоны документов в Word, краткие памятки с примерами знают все. Вашей коллеге удалось реализовать и более оригинальные методы, чтобы «достучаться» до исполнителей в подведомственных организациях, грамотно подключив к решению этой задачи административный ресурс. Вы тоже можете воспользоваться этими приемами.

Как оформить согласие на обработку персональных данных

Что изменилось с 1 марта 2021 г. В какой форме может быть оформлено согласие на обработку персональных данных: отдельный документ; включение в анкету, заявление, договор; подписание на сайте путем нажатия кнопки и введения полученного пароля. В каких случаях и какой форме необходимо получать согласие на распространение персданных. Приводим образцы согласий работников, в т.ч. для ситуации, когда данные передаются сторонней организации при аутсорсинге бухгалтерского и кадрового учета. Показываем, что стоит включить в согласие, если оно оформляется на этапе проведения собеседований с кандидатами.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.