Практически в любой компании найдется один или несколько работников-трудоголиков, перед которыми у работодателя числится значительная «задолженность» по отпускам: несколько десятков дней, а то и несколько месяцев. Инициатива такого трудоголизма без своевременного отпуска может исходить как от работодателя (которому сложно заменять отсутствующего ценного сотрудника), так и от работника (вместо отдыха предпочитающего деньги). Мы объясним, какие финансовые риски создает подобная ситуация для работодателя и работника. Знание их поможет сторонам быстрее договориться о скорейшем предоставлении давно положенного отпуска!
Для начала разъясним основные понятия и обратимся к нормам Трудового кодекса (ТК РФ).
Если человек устроился на работу в организацию, к примеру, 01.08.2016, то первый год работы у этого работодателя истечет 31.07.2017, второй - 31.07.2018 и т.д. За каждый год работы (по общему правилу) полагается 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. До этого момента уйти в отпуск получится, только если:
- работник относится к льготной категории сотрудников1 или
- на это согласится работодатель (пойдет навстречу, хотя не обязан).
На практике мало кто уходит в отпуск точно по истечении первого года работы. Обычно это происходит немного позже или раньше. Т.е. за первый год работы (с 01.08.2016 по 31.07.2017) человек может взять положенный ему отпуск (например, в сентябре 2017 года) целиком или сначала 14 дней и потом оставшиеся дни. А далее ежегодно отдыхать очередные 28 календарных дней. И это будет нормально.
Но встречаются трудоголики, которые давно работают в компании и редко ходят в отпуск. За несколько лет трудового подвига накопления неотгулянных отпусков у человека могут превысить месяц или два! Например, человек устроился на работу 5 лет назад, а отпуск брал только по 2 недели в году, еще отдыхал на новогодние праздники - ему хватало восстановить силы, но тогда накопление отпусков составит 70 (5 14) календарных дней! А вот это уже серьезная проблема.
Отпуск - и право работника (ст. 114 ТК РФ) и обязанность работодателя (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Прямо в законодательстве не говорится о том, что работник обязан использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск. Но некоторые нормы ТК РФ косвенно свидетельствуют о том, что работник должен своевременно реализовать свое право на отпуск:
- так, в ч. 2 ст. 123 ТК РФ говорится, что график отпусков обязателен не только для работодателя, но и для работника. Следовательно, при наличии утвержденного графика отпусков работник обязан отдыхать в положенное ему время;
- в ч. 3 ст. 124 ТК РФ рассмотрен отдельный случай: работнику в связи с особыми обстоятельствами...
