Правила ведения бизнеса с иностранцами

Установление статуса нерезидента

Крайне важно обращать внимание на полномочия представителя нерезидента на ведение переговоров и на подписание сделки. Это можно сделать по уставным документам нерезидента, если сделка подписывается должностным лицом, либо по доверенности, которая должна быть оформлена в соответствии с законом места ее выдачи и подписана полномочными лицами.

Правоспособность юридического лица определяется по праву страны, где оно учреждено, независимо от государства, правом которого регулируются отношения по заключенной этим юридическим лицом сделке. Кроме того, о стране происхождения можно узнать из аббревиатуры названия организационно-правовой формы нерезидента (См. Таблицу 1).

Основания для установления статуса

Непроведение мероприятий по установлению статуса нерезидента может привести к невозможности получить оплату за поставленные экспортные товары или добиться возврата выплаченных сумм за импортные товары, которые либо вообще не были поставлены, либо поставлены не в полном объеме или с существенными недостатками. Случается, что попытки найти зарубежного партнера для вручения ему исковых материалов и повестки о вызове его в арбитраж оказываются безуспешными.

Выводы:

1. Прежде чем инициировать заключение договора, необходимо ознакомиться с учредительными документами (уставом или другим учредительным документом) контрагента для определения уставных целей и правоспособности органов контрагента на заключение планируемой сделки.
2. При возникновении сомнений необходимо требовать от контрагента представления дополнительных документов (выписки из соответствующих реестров), в том числе юридических заключений от независимых экспертов.
3. Если после проведения оценки и установления статуса нерезидента основания возникновения рисков не снимаются в большей степени, представляется целесообразным рекомендовать использование обеспечительных мер.

Требования к форме договора

Письменная форма сделки с нерезидентом

Согласно п. 3 ст. 162 ГК РФ внешнеэкономические сделки должны совершаться в простой письменной форме. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность сделки.

Договор в письменной форме может быть заключен:

• путем составления одного документа, подписанного сторонами;
• путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Практика свидетельствует, что заключение контракта путем обмена факсами может привести к последующим недоразумениям, так как эта форма связи не гарантирует того, что полученный по факсу текст полностью соответствует отправленному. В ряде случаев оказывалось, что из-за несовпадения отправленного и полученного по факсу текста не совпадало мнение сторон о содержании заключенного ими контракта. Встречались и случаи, когда у сторон оказывался несовпадающий по содержанию единый текст договора, подписанный обеими сторонами путем обмена факсами. Невозможно установить также факт отправки факса определенным лицом. В случае возникновения споров возможны ссылки на незаключение договора. Представляется разумным либо вообще не применять эту форму связи для заключения договоров, либо при ее использовании обязательно повторять условия предложения и акцепта путем направления другой стороне соответствующего письма, а при оформлении договора в виде единого документа – путем представления для подписания письменного текста договора.

Требование о соблюдении письменной формы при определенных условиях

В гражданских и торговых кодексах разных стран установлены признаки, при которых требуется заключение договора в простой письменной форме. Классификация проводится по различным критериям:

1. в зависимости от суммы сделок для всех видов договоров (свыше 1 000 евро – ст. 134 Французского гражданского...