Большинство фирм, которые оказывают услуги населению, наверняка сталкивалось с дилеммой: применять контрольно-кассовую технику или использовать вместо нее бланки строгой отчетности. На первый взгляд, наименее хлопотным представляется второй вариант. Однако при изготовлении и заполнении бланков необходимо соблюдать некоторые формальности, которые предусмотрены законодательством. Что же нужно знать компаниям, которые уже используют бланки строгой отчетности или только планируют начать их применение?
Многие компании предоставляют населению различные услуги: транспортные, образовательные, бытовые и т.п. Вполне логично, что часть из них оказывается за плату. Выражаясь языком закона, организация осуществляет денежные расчеты. А раз так, то неизбежно приходится использовать контрольную кассовую технику или в качестве альтернативы применять бланки строгой отчетности. Именно об этих документах и пойдет речь.
Общее правило о применении бланков строгой отчетности (далее – БСО) закреплено в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Там, в частности, сказано, что организации в случае оказания услуг населению могут не применять контрольно-кассовую технику (далее – ККТ). Но только при одном условии: они обязаны выдавать БСО.
Основным нормативным актом, которым следует руководствоваться при работе с БСО, является Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, далее – Положение). Этот документ устанавливает порядок работы с бланками строгой отчетности при осуществлении расчетов с населением. Отметим, что для таких расчетов могут использоваться как наличные деньги, так и банковские карты.
Бланками строгой отчетности являются квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы (п. 2 Положения). С юридической точки зрения все они приравнены к кассовым чекам. Это означат, что бланки строгой отчетности подтверждают факт оплаты и, соответственно, заключения договора.
Услуги населению
Чтобы компания могла не применять ККТ, а использовать БСО, необходимо прежде всего выяснить, какие именно...