Ошибки при привлечении к работе в нерабочие праздничные и выходные дни

Нерабочие праздничные дни – ​это дни, когда работник имеет законное право не работать. По существу – ​это дополнительные выходные. На федеральном уровне они закреплены в ст. 112 ТК РФ: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Эти дни всегда являются нерабочими, что бы ни происходило в законодательстве или в целом в стране ¹. А Правительство РФ имеет право ежегодно переносить выходные дни в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней. Например, в 2021 г. переносятся выходной в субботу 2 января на пятницу 5 ноября; с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря; с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля ².

В результате переноса в 2021 г. установлены следующие нерабочие для всей России дни:

• с 1 по 10 января;
• с 21 по 23 февраля;
• с 6 по 8 марта;
• с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая;
• с 12 по 14 июня;
• с 4 по 7 ноября;
• с 31 декабря.

Поэтому ежегодно разрабатываются и утверждаются обновленные производственные календари. Это упрощает организациям работу с кадровой документацией и позволяет самостоятельно не отслеживать постановления Правительства РФ. В такие дни работникам запрещается работать (ст. 113 ТК РФ). Но при наличии исключительных обстоятельств и соблюдении установленной процедуры работодатель имеет право нарушить этот запрет.

Обратите внимание: запрет на работу в праздники ³ не распространяется на непрерывно действующие организации, организации в сфере обслуживания населения, а также при выполнении неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Начнем с того, что существуют категории работников, которых ни при каких обстоятельствах нельзя вызвать на работу в нерабочие праздничные дни ⁴. Даже по их инициативе и с их согласия, и даже в случае каких-либо катастроф.

К ним относятся:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние лица (за исключением творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц творческих профессий в соответствии с перечнями, утверждаемыми Правительством РФ).

Теперь давайте остановимся на ошибках, которые может допустить работодатель, столкнувшись с необходимостью работы в праздники (Схема).

Ошибки при переносе выходных дней

Как указано выше, Правительство РФ ежегодно переносит выходные дни в целях более рационального использования праздничных. Соответственно, количество нерабочих дней год от года может меняться. А работник в эти дни должен отдыхать. Но, к сожалению, не все работодатели отслеживают изменения в производственных календарях.

Это приводит к ошибкам в кадровой документации, незаконным увольнениям, неправильному расчету заработной платы. Сотрудники могут фактически трудиться в праздники, думая, что это обычные рабочие дни. Соответственно, не соблюдается порядок привлечения к работе в нерабочие праздничные дни. Или же обратная ситуация – ​сотрудник не вышел на работу в нерабочий праздничный день, а работодатель мог ошибочно посчитать это прогулом и уволить его.

Такие действия работодателя однозначно будут признаны незаконными. Уволенный будет восстановлен на работе, а самого работодателя или специалиста по кадрам могут привлечь к административной ответственности. Помимо этого, работодатель понесет финансовые издержки – ​оплата времени вынужденного прогула, выплата компенсации морального вреда, судебных расходов на юриста и других судебных издержек. Поэтому следует внимательно относиться к установленному перечню нерабочих праздничных дней.

Порядок привлечения к работе в выходные и праздники

Существует несколько механизмов привлечения сотрудников к работе в выходные и праздники в зависимости от их категорий и причин, наличие которых повлекло необходимость работы во внеурочный день. Важно разобраться, когда какой порядок подлежит применению, и тогда ошибок в этой части можно легко избежать.

Общий и наиболее распространенный порядок

Для привлечения работников необходимо соблюдение в совокупности трех условий:

1) наличие причины – ​необходимости выполнения заранее непредвиденной работы, от срочности которой зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя;

2) письменное согласие работника;

3) учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если он создан).

Имейте в виду: если смена сотрудника изначально выпадает на нерабочий праздничный день, то его согласие на работу в данный день не требуется ⁵.

Особый порядок

Некоторых сотрудников можно привлечь к работе в выходные и праздники только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

К ним относятся ⁶:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга(и) детей в возрасте до 5 лет;
• опекуны детей в возрасте до 5 лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• попечители несовершеннолетних в отдельных случаях.

Кроме того, привлечение к работе сотрудников творческих профессий в праздники возможно при соблюдении следующих условий:

• коллективным договором,...