Ошибки при привлечении к работе в нерабочие праздничные дни

Первая половина года всегда богата на нерабочие праздничные дни. Но иногда с отдыхом приходится повременить. Например, если случилась непредвиденная ситуация и работодателю нужно вызвать сотрудника на работу именно в праздничный день. Расскажем, в каком порядке работодателю привлечь сотрудника к работе, каких ошибок лучше избежать и какая ответственность предусмотрена за нарушение законодательства в этой части. Рассмотрим поэтапно процедуру привлечения к работе в выходные и праздники, приведем образцы необходимых документов. Узнаете, что говорят консультанты Роструда и суды о том, должен ли работодатель при увольнении работника компенсировать ему деньгами отгулы за труд в праздники. Учитывая, что у многих работников к моменту увольнения накапливается серьезный «запас» отгулов, которые могут «влететь в копеечку» работодателю, наш анализ поможет кадровику при необходимости аргументировать свою позицию.

Нерабочие праздничные дни – ​это дни, когда работник имеет законное право не работать. По существу – ​это дополнительные выходные. На федеральном уровне они закреплены в ст. 112 ТК РФ: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Эти дни всегда являются нерабочими, что бы ни происходило в законодательстве или в целом в стране 1. А Правительство РФ имеет право ежегодно переносить выходные дни в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней. Например, в 2021 г. переносятся выходной в субботу 2 января на пятницу 5 ноября; с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря; с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля 2.

В результате переноса в 2021 г. установлены следующие нерабочие для всей России дни:

  • с 1 по 10 января;
  • с 21 по 23 февраля;
  • с 6 по 8 марта;
  • с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая;
  • с 12 по 14 июня;
  • с 4 по 7 ноября;
  • с 31 декабря.

Поэтому ежегодно разрабатываются и утверждаются обновленные производственные календари. Это упрощает организациям работу с кадровой документацией и позволяет самостоятельно не отслеживать постановления Правительства РФ. В такие дни работникам запрещается работать (ст. 113 ТК РФ). Но при наличии исключительных обстоятельств и соблюдении установленной процедуры работодатель имеет право нарушить этот запрет.

Обратите внимание: запрет на работу в праздники 3 не распространяется на непрерывно действующие организации, организации в сфере обслуживания населения, а также при выполнении неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Начнем с того, что существуют категории работников, которых ни при каких обстоятельствах нельзя вызвать на работу в нерабочие праздничные дни 4. Даже по их инициативе и с их согласия, и даже в случае каких-либо катастроф.

К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица (за исключением творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц творческих профессий в соответствии с перечнями, утверждаемыми Правительством РФ).

Теперь давайте остановимся на ошибках, которые может допустить работодатель, столкнувшись с необходимостью работы в праздники (Схема).

Схема. Наиболее распространенные ошибки работодателей

Ошибки при переносе выходных дней

Как указано выше, Правительство РФ ежегодно переносит выходные дни в целях более рационального использования праздничных. Соответственно, количество нерабочих дней год от года может меняться. А работник в эти дни должен отдыхать. Но, к сожалению, не все работодатели отслеживают изменения в производственных календарях.

Это приводит к ошибкам в кадровой документации, незаконным увольнениям, неправильному расчету заработной платы. Сотрудники могут фактически трудиться в праздники, думая, что это обычные рабочие дни. Соответственно, не соблюдается порядок привлечения к работе в нерабочие праздничные дни. Или же обратная ситуация – ​сотрудник не вышел на работу в нерабочий праздничный день, а работодатель мог ошибочно посчитать это прогулом и уволить его.

Такие действия работодателя однозначно будут признаны незаконными. Уволенный будет восстановлен на работе, а самого работодателя или специалиста по кадрам могут привлечь к административной ответственности. Помимо этого, работодатель понесет финансовые издержки – ​оплата времени вынужденного прогула, выплата компенсации морального вреда, судебных расходов на юриста и других судебных издержек. Поэтому следует внимательно относиться к установленному перечню нерабочих праздничных дней.

Судебная практика

Работодатель посчитал 9 марта 2012 г. рабочим днем и уволил сотрудника, не вышедшего на работу в этот день. При этом постановлением Правительства РФ выходной день с воскресенья 11 марта был перенесен на пятницу 9 марта. Поэтому 9 марта был официальным нерабочим днем. Работодателем не издавался приказ о привлечении к работе 9 марта, письменного согласия на работу работник не давал. Поэтому суд пришел к выводу о незаконности увольнения, восстановил работника в должности и взыскал в его пользу компенсацию морального вреда 2000 рублей (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 01.10.2012 по делу № 33-7641/2012).

Порядок привлечения к работе в выходные и праздники

Существует несколько механизмов привлечения сотрудников к работе в выходные и праздники в зависимости от их категорий и причин, наличие которых повлекло необходимость работы во внеурочный день. Важно разобраться, когда какой порядок подлежит применению, и тогда ошибок в этой части можно легко избежать.

Общий и наиболее распространенный порядок

Для привлечения работников необходимо соблюдение в совокупности трех условий:

1) наличие причины – ​необходимости выполнения заранее непредвиденной работы, от срочности которой зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя;

2) письменное согласие работника;

3) учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если он создан).

Имейте в виду: если смена сотрудника изначально выпадает на нерабочий праздничный день, то его согласие на работу в данный день не требуется 5.

Особый порядок

Некоторых сотрудников можно привлечь к работе в выходные и праздники только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

К ним относятся 6:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга(и) детей в возрасте до 5 лет;
  • опекуны детей в возрасте до 5 лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • попечители несовершеннолетних в отдельных случаях.

Кроме того, привлечение к работе сотрудников творческих профессий в праздники возможно при соблюдении следующих условий:

  • коллективным...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в апреле + 10% по промокоду на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = 30%

Рекомендовано для вас

Оплачиваем сверхурочную работу при суммированном учете

Суммированный учет рабочего времени позволяет работодателю не оплачивать переработки в отдельные рабочие дни учетного периода. Они компенсируются недоработками в другие дни выбранного периода. Но иногда недоработки не покрывают всех часов переработок. В таком случае по истечении учетного периода работодатель обязан оплатить работнику сверхурочную работу в повышенном размере. Действующее законодательство не раскрывает подробности алгоритма расчета таких сверхурочных часов при суммированном учете. Отдельные элементы подсчета раскрываются в судебных решениях и разъяснениях государственных органов. Мы собрали из них единый алгоритм. В том числе для случаев, когда работники увольняются до окончания учетного периода или принимаются на работу до его начала, если не полностью отработали учетный период в связи с болезнью, отпуском и т. д. Также ответили на вопросы о том, какой метод регистрации удобнее применять в табеле учета рабочего времени; какие есть способы расчета средней стоимости часа работы и подходы к дифференциации часов переработок; как быть с оплатой при работе в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время; надо ли учитывать премии при оплате сверхурочной работы.

Как подготовиться к плановой проверке ГИТ

Любая инспекционная проверка – ​это процедура, которая так или иначе регламентирована законом. Зная ее особенности, можно не только заранее подготовиться к встрече с инспекторами по труду, но и пройти проверку с успехом (насколько это возможно). Основное требование в данном случае – ​знать хотя бы основные моменты такой процедуры и уметь правильно воспользоваться своими знаниями. В статье мы расскажем о плановых проверках государственной инспекции труда (ГИТ) и рассмотрим основные моменты, которые нужно учесть при подготовке к ней. За время пандемии новой коронавирусной инфекции количество обязанностей работодателей только возросло, равно как и количество попыток минимизировать расходы на персонал, чтобы позволить бизнесу выжить в столь нелегких для предпринимательства условиях. Поэтому в скором времени стоит ожидать рост числа штрафов и иных неблагоприятных последствий, связанных с проверками ГИТ. А если ранее ваша организация не подпадала под плановые проверки, риск визита к вам инспекторов тоже увеличивается. Поэтому самое время изучить все, что связано с плановыми проверками, подробнее. Мы вам в этом поможем. Ведь, к счастью, такие проверки можно спрогнозировать и успеть привести свои кадровые дела в порядок. Тем более что для многих организаций пока действует мораторий на плановые проверки.

В каком случае как должна происходить оплата переработки

Как происходит оплата переработки (посуточная работа)? Сотрудники выработали 120 часов (их оплатили), а переработку – ​нет. Должны ли их оплачивать или давать отгулы?

Как кадровиков привлекают к матответственности за ошибки в работе

Многие кадровики допускают ошибки в работе, за которые вынуждена расплачиваться компания. Например, задерживают выдачу трудовой книжки, не соблюдают процедуру увольнения и т. п. После этого сотрудники обращаются в суд и взыскивают с компании немалые деньги. Также нередко из-за ошибок специалиста по кадрам организацию штрафует трудовая инспекция. Заплатив деньги работнику или штраф в бюджет, организации пытаются переложить эти суммы на кадровика. Ведь именно из-за него, как кажется руководству, бизнесу был причинен ущерб. Забегая вперед, скажем, что иногда это им удается. Мы проанализировали судебную практику и выяснили, когда специалисту отдела кадров придется платить за свои ошибки из собственного кармана. И главное, как этого не допустить.

Административная ответственность за нарушение трудового законодательства: как защититься

Работодатели и их должностные лица нередко подвергаются ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ). Рассмотрим ситуации привлечения к ответственности, поговорим, от чего зависит размер штрафа, налагаемого на работодателя и его должностных лиц, возможно ли его снизить или вообще избежать, кем он применяется, а также, исходя из анализа судебной практики и личного опыта эксперта, расскажем о тех моментах, на которые стоит обратить внимание при защите интересов организации.

Оплачиваем сверхурочную работу при суммированном учете

Суммированный учет рабочего времени позволяет работодателю не оплачивать переработки в отдельные рабочие дни учетного периода. Они компенсируются недоработками в другие дни выбранного периода. Но иногда недоработки не покрывают всех часов переработок. В таком случае по истечении учетного периода работодатель обязан оплатить работнику сверхурочную работу в повышенном размере. Действующее законодательство не раскрывает подробности алгоритма расчета таких сверхурочных часов при суммированном учете. Отдельные элементы подсчета раскрываются в судебных решениях и разъяснениях государственных органов. Мы собрали из них единый алгоритм. В том числе для случаев, когда работники увольняются до окончания учетного периода или принимаются на работу до его начала, если не полностью отработали учетный период в связи с болезнью, отпуском и т. д. Также ответили на вопросы о том, какой метод регистрации удобнее применять в табеле учета рабочего времени; какие есть способы расчета средней стоимости часа работы и подходы к дифференциации часов переработок; как быть с оплатой при работе в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время; надо ли учитывать премии при оплате сверхурочной работы.

Работник восстановлен: основания и спорные вопросы

Работодатель проиграл судебный процесс, или инспекция труда выдала предписание о восстановлении сотрудника в должности. Организация приняла решение добровольно удовлетворить требования сотрудника и вернуть его на работу. Какое бы ни было основание, суть одна – ​необходимо грамотно оформить все документы о восстановлении на работе. В статье рассматриваем спорные ситуации, которые часто возникают на практике. Например, когда место уволенного сотрудника уже занято, должность исключена из штатного расписания, истек срок трудового договора, работодатель ликвидирован, приостановлена деятельность компании.

Как подготовиться к плановой проверке ГИТ

Любая инспекционная проверка – ​это процедура, которая так или иначе регламентирована законом. Зная ее особенности, можно не только заранее подготовиться к встрече с инспекторами по труду, но и пройти проверку с успехом (насколько это возможно). Основное требование в данном случае – ​знать хотя бы основные моменты такой процедуры и уметь правильно воспользоваться своими знаниями. В статье мы расскажем о плановых проверках государственной инспекции труда (ГИТ) и рассмотрим основные моменты, которые нужно учесть при подготовке к ней. За время пандемии новой коронавирусной инфекции количество обязанностей работодателей только возросло, равно как и количество попыток минимизировать расходы на персонал, чтобы позволить бизнесу выжить в столь нелегких для предпринимательства условиях. Поэтому в скором времени стоит ожидать рост числа штрафов и иных неблагоприятных последствий, связанных с проверками ГИТ. А если ранее ваша организация не подпадала под плановые проверки, риск визита к вам инспекторов тоже увеличивается. Поэтому самое время изучить все, что связано с плановыми проверками, подробнее. Мы вам в этом поможем. Ведь, к счастью, такие проверки можно спрогнозировать и успеть привести свои кадровые дела в порядок. Тем более что для многих организаций пока действует мораторий на плановые проверки.