В работе главбуха, с точки зрения психофизиологии, можно выделить два режима работы – обычный и отчетный. В обычном режиме бухгалтер занимается повседневными делами, в отчетном – мобилизует все свои внутренние резервы. После отчетного периода надо суметь быстро переключиться в спокойный режим, чтобы восстановиться и подготовиться к новому стрессу. Хорошо, если у бухгалтера есть возможность уйти в отпуск, если же нет, то помогут простые рекомендации.
После сдачи годовой отчетности хочется, наконец, расслабиться. Но до летних отпусков еще далеко. Тем не менее можно отдыхать прямо за рабочим столом. О том, как это сделать, мы и расскажем в статье.
Два разных режима
В работе главбуха, с точки зрения психофизиологии, можно выделить два режима работы – обычный и отчетный. В обычном режиме бухгалтер занимается повседневными делами: вносит в базу информацию, оформляет документы, контролирует финансовую дисциплину компании. Текучка, конечно, тоже таит сюрпризы. В жизни бухгалтера много чего случается: от внезапной проверки контролирующих органов до сбоя работы бухгалтерской программы, когда приходится восстанавливать данные. Но это все-таки нечастые события. Поэтому организм функционирует нормально. Ему хватает времени для сна, приемы пищи регулярны, нет постоянной тревоги и волнений – обычно так проходят рабочие дни.
А вот в отчетный период надо напрягать все силы. И здесь есть несколько факторов. Во-первых, приходится обрабатывать большое количество информации, сверять отчеты, делать расчеты. Во-вторых, подготовка отчетности сама по себе вызывает повышенное волнение, потому что это ситуация оценки. Фактически контролирующие органы проверяют компетентность бухгалтерского работника.
Когда нас оценивают, мы испытываем возбуждение, которое переходит в тревогу. Работа организма перестраивается – в кровь поступают адреналин, инсулин и другие химические вещества. Такое состояние изматывает, поэтому многие после аврала чувствуют себя выжатыми, как лимон. Но, с другой стороны, волнение приятно. Человек стремится к тому, чтобы жить интенсивно, получать эмоции и впечатления. Кто-то находит их в работе, кто-то – в увлечениях, спорте и творчестве. Прыжки с парашютом, посещение рок-концертов, пейнтбол и альпинизм – все это способы жить «на полную катушку». В бухгалтерии схожие ощущения имеют место в период подготовки и сдачи отчетности. Несмотря на негативные эмоции, организм получает хорошую встряску, а она порой необходима, как закаливание холодной водой.
Обычно люди стремятся защититься от стресса, вызванного интенсивным темпом работы. В Интернете полно рекомендаций о том, как вести себя в эмоционально напряженных ситуациях и что делать, если приходится работать в авральном режиме. Специальная дыхательная гимнастика, приемы визуализации и физические упражнения рекомендуют, чтобы справиться с повышенным объемом заданий во время пика нагрузок.
Но что делать после, никто не советует. А зря, потому что человек должен перестроиться на новый режим работы – и восстановиться, и приготовиться к следующему рывку, который случится совсем скоро. Методы, которые используются для того чтобы пережить стресс, уже не годятся. Здесь нужно что-то другое.
Переключение в спокойный режим
Человечество придумало массу механизмов – от лифта до компьютера, чтобы облегчить себе жизнь и свести к минимуму физические нагрузки. Крестьянин начала прошлого века был вынужден тяжело работать, чтобы прокормить себя и свою семью. Обработка земли в то время была мало механизирована. Он, пожалуй, вообще не понял бы, почему может уставать современный офисный сотрудник, сидящий в тепле и комфорте за компьютером и встающий из-за стола, разве чтобы сходить на совещание или обед. Тем не менее мы, люди, живущие в эпоху технического прогресса, устаем.
Одна из причин усталости – необходимость переключаться с быстрого режима на медленный. Это требует особых навыков. Между прочим, неумение переключаться характерно для некоторых заболеваний.
Исследователи отмечают, что у больных гипертонической болезнью I и II стадий нарушается способность регулировать темп собственной деятельности. В качестве пробы им предлагают написать в строчку короткое слово, а затем изменить ритм и писать примерно вдвое медленнее. Как правило, большинству не удается резко снизить скорость.
После аврально-отчетного отрезка жизни бухгалтеру нужно войти в более...