Изучим правила оформления доверенности на получение ТМЦ. Когда лучше использовать унифицированную форму, а когда составить свою? Что следует предусмотреть в доверенности? Какую информацию необходимо в нее включить? Какие сопроводительные документы приложить? Автор рассказывает, как это сделать грамотно.
Вопрос оформления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) отнюдь не праздный. Достаточно вообразить ситуацию, когда компания передает какие-либо ценности не представителю контрагента, имеющему правильно оформленную доверенность, а абсолютно постороннему человеку, предъявившему «липовый» документ. Разумеется, нельзя исключать и обратной ситуации, когда представитель компании не сможет получить ТМЦ от контрагента только на основании того, что выданная ему доверенность не отвечает законодательным требованиям. Итак, как же правильно оформить доверенность на получение ТМЦ?
К товарно-материальным ценностям относятся сырье и материалы, необходимые в производстве, а также товары, предназначенные для перепродажи. Они могут поступать в распоряжение организации из собственного производства либо со стороны (от поставщиков). Причем в каждом из этих случаев должны быть составлены свои документы. Так, для получения ТМЦ от контрагентов необходимо предъявить правильно составленную доверенность.
Формы доверенностей на получение ТМЦ утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Их всего две: № М-2 (номер формы по ОКУД – 0315001) и № М-2а (номер формы по ОКУД – 0315002). Обе они применяются для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком. Если представители компании получают ТМЦ у поставщиков регулярно, то доверенности выписывают по форме № М-2а, если нет – по форме № М-2.
Применение унифицированных форм
Несмотря на наличие унифицированных форм, многие организации составляют доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме. В связи с этим возникает логичный вопрос: правомерны ли подобные вольности? Проанализировав положения действующего законодательства, можно ответить...