Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», регламентирующий труд дистанционных работников и дополняющий Трудовой кодекс РФ1 главой 49.1, вступил в силу 19.04.2013.
Теперь работодатели и дистанционные работники (которые трудятся вне места нахождения работодателя и используют для коммуникаций Интернет) могут заключать трудовые договоры в электронном виде, используя усиленную квалифицированную электронную подпись. Кроме того, работник может подписывать таким образом локальные нормативные акты, приказы, распоряжения, уведомления и требования, а также обращаться с заявлениями к работодателю.
Вместе с тем обмен документами в бумажной форме полностью не исключается. Например, если трудовой договор был заключен путем обмена электронными документами, работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе. Аналогичные правила распространяются и на приказ о расторжении трудового договора.
Работники также не освобождены от обязанности представить работодателям определенные документы на бумаге. Так, работодатель может потребовать от удаленного сотрудника направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе, необходимых при заключении трудового договора. Если работник претендует на получение выплат, связанных с нетрудоспособностью, рождением детей и в связи с материнством и детством, то он должен направить работодателю оригиналы документов, подтверждающих право на пособие по почте, заказным письмом с уведомлением.
Если же сотрудник впервые устраивается на работу и у него нет свидетельства государственного пенсионного страхования, то ему придется получить его самостоятельно. По взаимной договоренности сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, а если договор заключается впервые, то трудовая книжка может не оформляться. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже удаленного сотрудника станет экземпляр трудового договора о дистанционной работе. Если же трудовая книжка у работника есть, то он представляет ее лично работодателю либо направляет по почте заказным письмом с уведомлением.
Если стороны не обговаривают режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника, то он устанавливает их по своему усмотрению. Порядок предоставления отпусков устанавливается трудовым договором в соответствии с ТК РФ.
1
В следующем номере о новом законе читайте подробнее.
