24 июля 2013 года Президент РФ подписал перечень поручений по итогам состоявшегося 4 июля 2013 года совещания по вопросу развития банковской системы. Одно из поручений касалось изменения законодательства «о бухгалтерском учете и об архивном деле в части снижения издержек банков на хранение архивных документов, сокращения сроков их хранения и увеличения доли документов, хранящихся в электронном виде. Срок – 15 декабря 2013 г.».
30 июля 2013 года Председателем Правительства РФ был утвержден план мероприятий, направленных на повышение темпов роста российской экономики. В этом документе уже ко 2 декабря 2013 года планируется внести в Госдуму законопроекты, которые бы:
- повысили уголовную ответственность за внесение в учетные и отчетные документы кредитной организации заведомо неполных или ложных сведений;
- изменили законодательство о бухгалтерском учете и об архивном деле так, чтобы снизить издержки банков на хранение архивных документов, сократить сроки их хранения и увеличить долю документов, хранящихся в электронном виде.
Сейчас ВНИИДАД по контракту с Росархивом ведет разработку «Перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения». Работа должна быть закончена к 15 ноября 2013 года.
Анализ проекта Перечня показал, что пока он существенно удлиняет сроки хранения документов по сравнению с ранее действовавшим Перечнем, что может привести к ощутимому повышению затрат кредитных организаций на обеспечение сохранности документов. Бросается в глаза в первую очередь сокращение числа документов, которым устанавливается 5-летний срок хранения, и резкое увеличение доли документов с 10-летним сроком хранения.
Время покажет, как новые веяния на уровне планов Правительства РФ смогут повлиять на содержание разрабатываемого сейчас Перечня для кредитных организаций.