В настоящее время организации часто включают в договоры положения, предусматривающие возможность обмена документами в электронном виде путем их пересылки по электронной почте. Но даже при подобной подстраховке недобросовестный контрагент может попытаться увильнуть от своих обязательств.
Арбитражный суд Красноярского края в августе 2013 года рассмотрел дело № А33-106/2013, цена вопроса составляла более полумиллиона рублей.
В феврале 2010 года ЗАО «Красноярская компания» (оператор перевозок, истец) и ООО «ПССВ» (ответчик) заключили договор, связанный с оказанием услуг по железнодорожным перевозкам груза. Договором было установлено, что в целях оперативности копии документов по договору могу быть направлены исполнителем заказчику при помощи средств электронной и / или факсимильной связи с последующей досылкой оригинала.
Ответчик ссылался на то, что документы в его адрес были направлены не с электронного адреса истца, указанного в договоре, а с иных адресов. Суд отметил, что данные адреса были закреплены за сотрудниками ЗАО «Красопергруз» и являлись персональными адресами на домене компании vspt.ru. Т.е. этот аргумент в данном деле ответчику не помог, хотя в судебной практике подобная позиция порой «выручает».
Скорее всего, суд убедили документы, которые представил истец о досылке оригиналов оспариваемых документов, – на сопроводительных письмах стояла отметка ответчика о получении корреспонденции.
Вывод: обращайте внимание, с какого электронного адреса ведется переписка, он ли указан в договоре либо перед «@» стоит нечто иное (не обольщайтесь, если правильная часть адреса стоит только после этого знака).